25 jaar in dienst. Een mijlpaal, een zilveren jubileum én… een mooie vergoeding? Maar hoe werkt dat precies? Wat blijft er netto over van die bruto jubileumuitkering? En hoe zorg je als werkgever dat dit administratief vlekkeloos verloopt? In deze blog lees je alles over de regels, wat er op de loonstrook en jaaropgaaf moet staan en hoe Nmbrs je helpt om dit soepel te regelen.
Heb je recht op een vergoeding bij 25 jaar in dienst?
In Nederland mag een werkgever een jubileumbonus geven bij 25 jaar en 40 jaar dienstverband. Let op: dit is geen verplichting! Er zijn twee manieren waarop een werknemer hier recht op kan hebben:
- Vastgelegd in de cao: veel sectoren hebben een regeling voor een ‘25 jaar in’-dienst vergoeding.
- Beleidskeuze van de werkgever: staat er niets in de cao? Dan bepaalt de werkgever zelf of en hoeveel hij uitkeert.
De fiscale regels: belastingvrij of niet?
Een jubileumuitkering kan belastingvrij worden uitgekeerd, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De werknemer is minimaal 25 jaar in dienst bij dezelfde werkgever.
- De uitkering bedraagt maximaal één netto maandsalaris, inclusief 1/12 deel van het vakantiegeld en eventuele vaste bonussen.
- De uitkering wordt eenmalig uitgekeerd.
Hoe wordt een '25 jaar in dienst vergoeding' berekend?
De berekening is gebaseerd op het huidige bruto maandsalaris. Een voorbeeld:
- Bart is 25 jaar in dienst en verdient €3.500 bruto per maand.
- Zijn netto salaris is ongeveer €2.500 per maand.
- Hij ontvangt een jubileumuitkering van €2.500 netto.
- Indien Bart ook vakantiegeld en een 13e maand ontvangt, wordt 1/12 hiervan bij de uitkering opgeteld.
- Bart krijgt jaarlijks 8% vakantiegeld (€3.500 * 8% = €280 per maand) en een 13e maand (€3.500 / 12 = €291,67 per maand).
- Zijn totale jubileumuitkering komt dan neer op €2.500 + €280 + €291,67 = €3.071,67 netto.
Niet alleen na 25 jaar in dienst waardering uitspreken?
Onze cheatsheet zit boordevol manieren om waardering uit te spreken naar collega's in verschillende situaties. Iets wat je elke dag kunt doen. Bovendien lees je hier ook hoe je van administratieve wijzigingen een waarderingsmoment kunt maken.
Wat moet op de loonstrook en jaaropgaaf?
Om alles administratief correct te verwerken, moet de uitkering goed op de loonstrook en jaaropgaaf staan:
- Loonstrook: De bruto jubileumuitkering wordt apart vermeld, zodat het onderscheid duidelijk is voor de werknemer. In het geval van Bart zal er op de loonstrook staan:
- Bruto jubileumuitkering: €3.500
- Vakantiegeld (1/12 deel): €280
- 13e maand (1/12 deel): €291,67
- Totale bruto jubileumuitkering: €4.071,67
- Indien belastingvrij, wordt dit als netto bedrag uitbetaald en apart vermeld als 'belastingvrije vergoeding'.
- Jaaropgaaf: Als de uitkering belastingvrij is, wordt deze niet meegenomen in het fiscale jaarinkomen. De '25 jaar in dienst vergoeding' komt dan dus niet op de jaaropgave te staan. Is de uitkering niet belastingvrij, dan valt deze onder de normale loonheffing en wordt deze als bruto inkomen opgegeven.
Hoe Nmbrs helpt bij de correcte verwerking
Bij Nmbrs begrijpen we dat je als HR- of payroll-professional niets wilt missen. Daarom hebben we in onze software een HR-workflow waarmee:
- je ruim van tevoren een notificatie krijgt wanneer een werknemer 25 jaar in dienst is.
- de payroll-afdeling een signaal ontvangt om de uitkering correct op de loonstrook te zetten.
- je eenvoudig een rapportage kunt draaien om te zien welke medewerkers binnenkort in aanmerking komen voor een jubileumuitkering.
25 jaar in dienst is echt een belangrijk moment, zowel voor de werknemer als voor de werkgever. Door deze vergoeding correct te verwerken en deze tijdig te signaleren met Nmbrs, laat je als werkgever zien dat je je medewerkers waardeert. Wil je meer weten over hoe Nmbrs jouw HR-processen kan optimaliseren? Boek een demo!
