Herken je dat? Je dag zit vol met mutaties verwerken, berekeningen maken en salarisstroken versturen. Elke maand weer dezelfde berg werk die maar niet kleiner lijkt te worden. Wij snappen je frustratie! Al die handmatige taken kosten je kostbare tijd - tijd die je liever zou besteden aan het écht helpen van je klanten. In deze blog gaan we in op 5 tijdrovende taken die je met de juiste software kunt automatiseren.
1. Handmatig verwerken van mutaties
Je inbox stroomt vol met e-mails over nieuwe medewerkers, adreswijzigingen en promoties. Voor je het weet ben je uren bezig met het overtypen van gegevens. Zonde van je tijd!
Met moderne salarissoftware kunnen werkgevers zelf mutaties doorvoeren in een gebruiksvriendelijk medewerkerportaal. De wijzigingen worden automatisch verwerkt in de salarisadministratie. Het slimme systeem controleert bovendien of alle verplichte velden zijn ingevuld, waardoor fouten worden voorkomen.
2. Berekenen van variabele vergoedingen en toeslagen
Overuren, onregelmatigheidstoeslag, reiskostenvergoeding... Het handmatig berekenen hiervan is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Met slimme salarissoftware kunnen werknemers zelf hun uren, kilometers en declaraties invoeren. Het systeem berekent vervolgens automatisch de juiste bedragen volgens de geldende cao-regels of bedrijfsafspraken. Alle berekeningen worden volgens de meest recente wet- en regelgeving uitgevoerd, zodat je altijd compliant bent. Jij hoeft alleen nog een snelle controle uit te voeren. Scheelt weer een hoop hoofdpijn.
Efficiëntie als groeiversneller 🚀
In deze whitepaper ontdek je hoe geautomatiseerde salarisverwerking je tot 70% tijdsbesparing kan opleveren.
3. Uitvoeren van de maandelijkse salarisrun
De maandelijkse salarisrun... voor veel salarisadministrateurs dé piekbelasting van de maand. Gegevens verzamelen, controleren, verwerken, salarisstroken maken en versturen.
Met Nmbrs wordt dit proces vereenvoudigd door slimme automatisering. Met ingebouwde controles zoals de runcontrole en input checker die afwijkingen signaleren zodat je alleen daar aandacht aan hoeft te besteden. Het systeem zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt, berekend en aangiftes worden klaargezet. Zo kun je meer klanten bedienen in minder tijd.
4. Aanmaken en versturen van salarisstroken
Wist je dat medewerkers hun salarisstrook gemiddeld maar 2 minuten bekijken? Toch kost het maken en versturen ervan vaak uren werk. Loonstroken maken en controleren doe je eenvoudig in de interactieve loonstrook van Nmbrs. Zonder een run te draaien pas je de loonstrook online in realtime aan.
Medewerkers krijgen een melding dat hun loonstrook klaarstaat en kunnen deze zelf bekijken wanneer het hen uitkomt. En ze hebben toegang tot eerdere loonstroken. Geen gedoe meer met printen en versturen, én het is nog duurzamer ook. Win-win!
5. Verwerken van verlof- en verzuimadministratie
Het bijhouden van ziekteverzuim en verlofaanvragen is voor veel salarisadministrateurs een eindeloze puzzel. Papieren formulieren, Excel-sheets en e-mails met aanvragen stromen binnen. Vervolgens moet je alles handmatig verwerken in verschillende systemen, rekening houdend met cao-regels, wettelijke verplichtingen en bedrijfsspecifieke afspraken.
Met moderne salarissoftware behoort deze administratieve nachtmerrie tot het verleden. Medewerkers dienen zelf hun verlofaanvragen digitaal in en ziekmeldingen worden direct geregistreerd in het systeem. Managers kunnen aanvragen goedkeuren via de app, terwijl het systeem automatisch controleert of er voldoende verlofsaldo is. De impact op het salaris wordt direct verwerkt en de juiste documenten voor arbodiensten worden automatisch gegenereerd. Bovendien krijg je waardevolle inzichten in verzuimpatronen en verlofsaldi, zodat je proactief kunt adviseren. Zo transformeer je van administrateur naar strategisch HR-adviseur!
