Als salarisadministrateur ben je de sleutel tot het slim inzetten van de werkkostenregeling (WKR). Met de mogelijkheid om tot 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom onbelast te gebruiken, zijn er veel kansen voor bonussen en extra's. Echter, in 2024 verlaagt dit percentage naar 1,92%. Hoe kun je hier nu al op inspelen? Deze blog biedt nuttige tips en inzichten om de WKR dit jaar nog optimaal te gebruiken en vooruit te plannen voor 2024.
1. Optimaliseer het gebruik van vrije ruimte
In 2023 hebben werkgevers de mogelijkheid om 3% van de eerste € 400.000 van de totale loonsom onbelast te besteden. Gebruik deze ruimte slim door bijvoorbeeld bonussen, kerstpakketten, of andere extra's aan werknemers te verstrekken.
2. Plan vooruit voor de veranderingen in 2024
Met de verlaging van de vrije ruimte naar 1,92% in 2024, is het verstandig om nu al te plannen hoe je deze ruimte in de toekomst gaat gebruiken. Overweeg bijvoorbeeld het vervroegen van bepaalde uitgaven of het anders structureren van bonussen.
3. Benut de onbelaste bonus van €2400
Een bonus tot € 2400 per werknemer per jaar wordt door de Belastingdienst gezien als gebruikelijk en kan dus onbelast blijven. Dit is een uitstekende manier om werknemers te belonen zonder extra belastingkosten.
4. Let op de gebruikelijkheidstoets
Zorg ervoor dat de totale vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers binnen de grenzen van wat gebruikelijk is blijven. Dit betekent dat ze niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden normaal is.
5. Creatief gebruik van de WKR
Denk ook aan andere mogelijkheden binnen de WKR, zoals het verstrekken van bedrijfsfitness, fietsen voor woon-werkverkeer, of opleidingen die relevant zijn voor het werk. Deze kunnen ook binnen de vrije ruimte vallen.
6. Administratie en documentatie
Zorg voor een nauwkeurige administratie en documentatie van alle vergoedingen en verstrekkingen. Dit is cruciaal om te kunnen aantonen dat de uitgaven binnen de regels van de WKR vallen.
7. Communiceer met je klant
Het is belangrijk om duidelijk te communiceren met werkgevers over hoe de WKR kan worden gebruikt en wat dit voor hen en hun werknemers betekent. Dit kan helpen bij het creëren van een positief beeld en het versterken van de werknemerstevredenheid.
Maak dit jaar nog optimaal gebruik van de WKR en wees klaar voor de toekomst.
