Thuiswerken heeft zich na de coronacrisis ontwikkeld tot een standaard onderdeel van de moderne werkplek. Veel werknemers waarderen de flexibiliteit en de verbeterde werk-privébalans die het biedt, terwijl werkgevers de positieve effecten op productiviteit en verzuimreductie opmerken. Echter, thuiswerken brengt ook extra kosten met zich mee voor de werknemer, zoals hogere kosten voor verwarming, elektriciteit, en koffie. Daarom is de thuiswerkvergoeding geïntroduceerd als een manier om deze kosten (deels) te compenseren.
Wat is thuiswerkvergoeding?
Vanaf 2022 is in Nederland de onbelaste thuiswerkvergoeding ingevoerd om werkgevers de mogelijkheid te geven hun werknemers te compenseren voor de extra kosten die zij maken door thuis te werken. In 2024 bedraagt de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding €2,35 per dag, waar het in 2023 nog €2,15 was. Deze vergoeding is een aanvulling op bestaande regelingen zoals de reiskostenvergoeding, en biedt een belastingvrij alternatief om werknemers te ondersteunen.
Reiskostenvergoeding óf thuiswerkvergoeding
Een belangrijk aandachtspunt is dat werkgevers niet zowel een reiskostenvergoeding als een thuiswerkvergoeding mogen uitkeren voor dezelfde dag. Je mag altijd één van de twee betalen op een dag, dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren. Zodat je dit met de juiste salarissoftware gemakkelijk kan uitbetalen.
💡 Lees ook: Veelgemaakte fouten bij de WKR en hoe deze te voorkomen
De Werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen aan werknemers te geven. Hoewel de WKR kansen biedt om personeel fiscaal vriendelijk te belonen, zijn er valkuilen die tot onverwachte belastingheffingen kunnen leiden. Lees verder in deze blog.
Belang van een thuiswerkvergoeding voor werknemers en werkgevers
Een thuiswerkvergoeding biedt verschillende voordelen.
Voor werknemers:
- Kostenbesparing: Werknemers hoeven minder eigen geld uit te geven aan werkgerelateerde kosten.
- Werkcomfort: Het helpt werknemers om een comfortabele thuiswerkplek te creëren, wat hun productiviteit kan verhogen.
Voor werkgevers:
- Werknemerstevredenheid: Door een thuiswerkvergoeding aan te bieden, kunnen werkgevers laten zien dat ze de extra kosten van hun werknemers erkennen en waarderen.
- Belastingvoordeel: In sommige gevallen kunnen werkgevers belastingvoordeel krijgen door het aanbieden van een thuiswerkvergoeding.
Veelgemaakte valkuilen en hoe deze te vermijden
Er zijn een aantal veelvoorkomende valkuilen bij het berekenen van thuiswerkvergoedingen. Hoe kan je deze vermijden:
- Verkeerde dagen tellen: Zorg ervoor dat je alleen de daadwerkelijke thuiswerkdagen telt en niet de kantoor- of verlofdagen.
- Maximum bedrag overschrijden: Houd de fiscale limieten in de gaten om te voorkomen dat je teveel betaalt, wat belastbare gevolgen kan hebben.
- Vergeten aanpassingen: Vergeet niet om de vergoeding aan te passen als de werknemer meer of minder gaat thuiswerken.
De toekomst van thuiswerkvergoeding
Thuiswerken zal waarschijnlijk een blijvende impact hebben op de manier waarop we werken. Trends laten zien dat meer bedrijven flexibele werkmodellen omarmen. Dit betekent dat de thuiswerkvergoeding in de toekomst een nog belangrijker onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket wordt. Salarisadministrateurs moeten op de hoogte blijven van veranderingen in wet- en regelgeving en trends om ervoor te zorgen dat zij de thuiswerkvergoeding correct en efficiënt kunnen blijven beheren.
