Stel je bent een werkgever met een nieuwe horecazaak. Voor het ondersteunen van je bedrijfsprocessen ben je op zoek naar handige tools. Maar wat voor applicaties heb je dan nodig? Belangrijker nog...praten deze applicaties met elkaar zodat je geen dubbel werk doet en fouten voorkomt?
In 2022 telt Nederland bijna 70.000 horecaondernemingen. In totaal goed zo'n 415.000 werknemers (250.000 FTE's). Toch is in de horecasector anderhalf jaar na Covid nog steeds sprake van schaarste op de arbeidsmarkt. Voor het aantrekken en behouden van personeel aan is het van groot belang om een aantrekkelijke werkgever te zijn. Allemaal leuk en aardig, maar daar heb je natuurlijk wel de tijd voor nodig. Gelukkig helpt de juiste software je om zowel op de werkvloer als in de back-office met efficiënt werken en het besparen van tijd.
Haal personeel binnen
Heb je onlangs nog een bezoek gebracht aan een restaurant of café? Dan is het je wellicht opgevallen. Zelfs na Covid zien we nog regelmatig QR-codes op restauranttafels. Maar waarom eigenlijk? Het antwoord vind je later in deze blog.
Laten we beginnen bij de eerste belangrijke stap voor horecaondernemers: het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. Dit doe je mondjesmaat via huidige medewerkers, maar wil je het groter aanpakken? Kies dan voor een tool die je hierbij helpt.
Contract aanbieden
Heb je op dit moment een team van medewerkers die nog niet in Nmbrs staan? Geen probleem! Met de exportknop zet je ze gemakkelijk over naar Nmbrs. In plaats van gedoe met papieren contracten, bied je ze nu moeiteloos een contract aan via de cloud. De medewerker ondertekent digitaal en is dan klaar om aan de slag te gaan op de eerste werkdag.
Planning en tijdsregistratie
Personeel wil snel zien op welke dag en tijd hun dienst is en welke shifts nog in de planning staan.
Een planningspakket helpt je met het stroomlijnen en automatiseren van dat dat proces. Met deze slimme tool plan je toekomstige shirts, zien medewerkers of er nog open diensten zijn en kunnen ze gemakkelijk in- en uitklokken voor tijdsregistratie. Maak je al gebruik van Nmbrs? Dan heb je toegang tot verschillende planningspakketten met naadloze integratie. Hierdoor kun je nieuwe medewerkers rechtstreeks aan je planningssysteem toevoegen en de gewerkte uren direct doorsturen voor de salarisadministratie. Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare planningspakketten specifiek gericht op de horeca.
Kassasysteem op orde
Nu je de personeelszaken en planning op orde hebt, is het tijd voor het implementeren van een kassasysteem voor de verkoop van je producten. Gebruik hiervoor van een Point of Sale systeem (POS) zoals Lightspeed of UnTil.
Het POS-systeem is gekoppeld aan de planningssoftware. Zo gebruik je dit systeem naast het aanslaan van verkochte items ook als kloksysteem van medewerkers. Een bijkomend voordeel is dat deze kassasystemen tegenwoordig ook QR-codes generen. Zo bespaart jouw personeel tijd met het opnemen van bestellingen en zet je ze efficiënter in.
Data
Voor een duidelijk overzicht van al je financiële gegevens, zoals omzet en personeelskosten, kan het handig zijn om gebruik te maken van applicaties die al deze kosten verzamelen. Tools als de KPI Connector van KPI Solutions of Scope Insights halen data op vanuit verschillende software die je als horecaondernemer gebruikt. Zo krijg je helder inzicht in de kosten en weet je of je eventuele acties moet ondernemen.
Hierboven zie je een voorbeeld van een zogeheten 'digitale straat' van de genoemde applicaties. Het grootste voordeel hiervan is dat je medewerkergegevens nooit dubbel invoert, je medewerkers makkelijk inplant en altijd op tijd betaald.
Benieuwd welke applicaties er zijn en koppelen met Nmbrs? Check hier de Nmbrs App Store.
