.png)
Worstel je als salarisprofessional met het nauwkeurig verwerken van mutaties en controles? Dan ben je niet alleen. Recent onderzoek van NIRPA toont aan dat salarisprofessionals gemiddeld de meeste tijd besteden aan het verwerken van mutaties (24%) en het uitvoeren van controles (23%). Dat kan anders. Want hoeveel tijd zou jij besparen wanneer je fouten in de salarisadministratie voorkomt? Maak kennis met de Input Checker. Je leest er alles over in deze blog.
Toenemende complexiteit vraagt om nauwkeurigheid
In de snel veranderende wereld van salarisadministratie is nauwkeurigheid van cruciaal belang. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben. Niet alleen voor werknemers, maar ook voor het bedrijf. Door de toenemende complexiteit en verantwoordelijkheid wordt de inhoud van salarisverwerking steeds ingewikkelder. Hierdoor zijn salarisprofessionals meer tijd kwijt aan het controleren van gegevens en verwerken van mutaties in hun salarisadministratie. Dit benadrukt de noodzaak van efficiëntie en precisie in salarisprocessen.
Fout in de salarisadministratie door van handmatige verwerking
Het handmatig controleren van mutaties is tijdrovend en foutgevoelig. Daarnaast werken salarisprofessionals vaak onder hoge druk, waardoor een fout sneller is gemaakt. Vooral bij wijzigingen met veel gegevens zoals verhuizingen, salarisverhogingen of ouderschapsverlof. Het controleren en juist doorvoeren hiervan maakt van de maandelijkse runcontrole een tijdrovende en ingewikkelde taak.
Fouten voorkomen in plaats van herstellen
Fouten die door controles heen glippen komen vaak pas naderhand boven water. Met als gevolg een correctie op de bestaande run. Maar wat als je afwijkende gegevens inziet en oplost vóór je ze verwerkt? Met de input checker zie je in een oogopslag wat er is gewijzigd, door wie en op welk moment. Ook wanneer je alleen de TWK triggers wilt zien. Zo weet je precies welke wijzigen er op de loonstrook plaatsvinden nog voor de run is gedaan.
Praktijkvoorbeeld: te veel salaris uitbetaald
Na het draaien van de salarisrun zie je een opvallende verandering: het salaris van een medewerker is gestegen van € 2.500 naar € 4.500. Je gevoel zegt dat er iets niet klopt. Na onderzoek blijkt de mutatie inderdaad onjuist. Je past het salaris aan naar het juiste bedrag en zal de run opnieuw moeten uitvoeren of een correctie moeten draaien.
Oplossing
In plaats van tijd te verliezen aan correcties of het nogmaals draaien van runs, biedt de Input Checker een vliegensvlugge oplossing. De tool detecteert veranderingen vóór de definitieve verwerking, waardoor je foutieve gegevens direct corrigeert. Deze proactieve aanpak bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook stress en fouten in het salarisproces.
Praktijkvoorbeeld: nieuwe medewerker
De afgelopen periode zijn er aardig wat nieuwe medewerkers in dienst gekomen. In de drukte van de dag vergeet je te controleren of alle documenten zoals arbeidsovereenkomsten, identiteitsbewijzen en NDA’s zijn toegevoegd in Nmbrs. Omdat het draaien van de run los staat van de documenten, krijg je geen waarschuwing dat je belangrijke informatie mist. Met als eventueel gevolg dat je het risico loopt op juridische problemen en fouten in de loonadministratie.
Oplossing
Met de Input Checker zie je in één klik alle nieuwe medewerkers in deze verloning. Daarnaast zie je direct of alle benodigde documentatie aanwezig is. Zo mis je nooit meer een nieuwe medewerker en weet je zeker dat alle gegevens compleet zijn.
Ervaar het zelf
De Input Checker maakt jouw verloning stukken makkelijker, efficiënter en nog meer betrouwbaar. Met als bijkomend voordeel: voorkom fouten in de salarisadministratie. Daarnaast stelt het klanten en collega’s in staat om actiever deel te nemen aan het salarisproces.
Wil je zelf ervaren hoe de Input Checker het verschil maakt in jouw salarisadministratie? Probeer het direct in jouw Nmbrs omgeving. Lees hier het support artikel.
Ook met Nmbrs aan de slag? Probeer Nmbrs 30 dagen gratis.
