10 oktober, de dag waar we stil staan bij mentale gezondheid en het geluk van iedereen. In deze blog zoomen we in op de medewerker en werkgever: wat kan je doen als werkgever om bij te dragen aan de mentale gezondheid en het geluk van je werknemers? En wat ondersteunt de werkkostenregeling om net dat stapje verder te gaan?
"World mental health day is een bijzonder goed initiatief, iets waar wij graag bij stilstaan." Zegt Marieke Pepers, CPO bij Visma Nmbrs. Er wordt stilgestaan bij het geven van extra aandacht voor je mensen én hun werkomstandigheden.
Werkdruk is lastig. Vaak kom je onbewust in een neergaande spiraal. Te druk om even van een afstand naar je processen te kijken. Kunnen we slimmer werken? Kunnen we taken herverdelen of uitbesteden? Het is super leuk om deze week een leuke gezonde lunch, massage of ijsbad aan te bieden. Maar wat doe je de rest van het jaar om te zorgen dat je mensen het hele jaar fit zijn en blijven? Marieke geeft je graag tips.
Tip 1: Werkdruk is een gevoel. Een beetje deadline kan lekker zijn. Je ziet het einde van de tunnel en werkt daar naar toe met een eindsprintje. Het afronden van klussen voordat een nieuwe klus start is daarom essentieel bij het voorkomen van werkdruk. Heb je een groot langlopend project? Knip het op in kleine etappes, zodat er toch wat vaker een mijlpaal wordt bereikt en het gevoel van een nieuwe fase ook echt weer frisse energie geeft. Dat zijn ook goede momenten om van eventuele teamsamenstellingen te veranderen.
Tip 2: Het gevoel controle te hebben over de workload is er ook zo een. Kan je een rotklus teruggeven of ruilen met een collega? Probeer het eens, een scherpe nieuwe andere blik doet vaak wonderen, ook voor het project zelf.
Tip 3: Mensen moeten het gevoel hebben de klus aan te kunnen. Inhoudelijk en in de gegeven tijd. Ga dus vooraf al in gesprek of iemand klaar is voor de klus. Zorg dat men veilig kan aangeven waar men onzeker over is en biedt op die momenten hulp aan: een check in door een senior of een extra instructie. Het geven van aandacht is vaak al het halve werk!
Tip 4: Zorg dat de werkmiddelen in orde zijn. De grootste ergernis blijft die haperende wifi, te koude of warme luchtverversers, oude trage apparatuur of de koffie die weer eens op is. En als je dan toch bezig bent. Naast de koffiemachine misstaat een bak fruit niet.
Tip 5: Heb je een chronisch te kort aan mensen dan is het toch belangrijk de vrije tijd van de bestaande groep te respecteren. Uitgeruste collega’s maken minder fout en werken efficiënter. Bekijk ook of je klussen kunt uitstellen, annuleren of kunt uitbesteden. Laat zien dat je ook aan de aanvoerkant van het werk bewust de rem erop houdt. Klanten hebben begrip voor tijdige nieuwe data, niet voor fouten of uitstel tijdens lopende projecten en afspraken. Plan ook alvast een echt goede rustweek in dat alles en iedereen vrij kan zijn: bijvoorbeeld rond de december feestdagen. Dat geeft ook lucht.
"Door tekorten op de arbeidsmarkt komt al het werk nu op de schouders van een te klein team."
Een gezonde lunch, fiets van de zaak of een sportschool abonnement. Hoe zat het ook al weer met die WKR? Let's dive in!
De WKR 2022
Om even kort samen te vatten wat WKR is: de WKR staat voor werkkostenregeling. Met de WKR kan je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers bieden. Wat gunstig is, is dat de werknemer ook privé voordeel kan hebben van bepaalde zaken en deze mogen ook vergoed worden, denk hierbij aan cadeaubonnen, een sportschool abonnement of kerstpakket.
Het bedrag wat je onbelast mag besteden wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd, je betaald hier geen loonheffingen voor. De vrije ruimte voor 2022 over het fiscale loon tot en met € 400.000 is 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%. Komt het bedrag wat onbelast besteedt is boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je 80% belasting betalen over het gedeelte wat boven de grens komt, dat is best een bittere pil om te slikken.
Kan je de WKR voor de mentale gezondheid van je werknemers inzetten?
Dat kan, volgens het ‘Handboek Loonheffingen 2022’ van de belastingdienst geldt de werkkostenregeling namelijk voor alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking horen. (Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die geen loon zijn of geen belast loon zijn, vallen niet onder de regeling en gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte.) En nu komt het: bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen zijn wél loon, maar toch kan je ze onbelast vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen zonder dat het ten koste gaat van de vrije ruimte. Dat is het geval bij nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen. In de volgende alinea’s leggen wij een aantal voorbeelden voor hoe je gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen kan inzetten voor de mentale gezondheid van je werknemers. Let op: dit zijn niet alle mogelijke opties, wij tonen enkel een selectie van de opties die de mentale gezondheid kunnen ondersteunen. Alle opties zijn terug te vinden in het Handboek Loonheffingen 2022.
Mentale gezondheid x gerichte vrijstellingen
Een aantal suggesties om de WKR in te zetten om je medewerkers te ondersteunen in hun mentale gezondheid. In deze alinea hebben we het over educatie, hulpmiddelen en tegemoetkomingen om financiële stress te verminderen. We beschrijven de 3 belangrijke onderdelen die invloed hebben op het mentale welzijn van jouw medewerkers.
Mentale gezondheid x nihilwaarderingen
Bij nihilwaarderingen gaat het vooral om voorzieningen op de werkplek. Alles wat je jouw werknemer verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt voor zijn dienstbetrekking, wordt gezien als loon. Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die jouw werknemer op de werkplek gebruikt, in de vrije ruimte valt, zijn een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Deze ‘nihilwaarderingen’ gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Net als gerichte vrijstellingen kunnen deze ook bijdragen aan het geluk en de mentale gezondheid van jouw werknemer. Wederom nemen wij je mee in de 4 beste keuzes om bij te dragen als werkgever aan de mentale gezondheid van je werknemers.
Beperkingen in het WKR
Naast dat er een absolute grens is in de vrije ruimte is de gebruikelijkheidstoets ook belangrijk om in gedachten te houden. De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoedingen en verstrekkingen die een werkgever als eindheffingsloon in de administratie opneemt, niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Het wordt belast loon voor de werknemer als het bedrag boven de 30%-grens uitkomt. Denk hierbij aan een elektrische fiets voor werk-woon verkeer voor je medewerkers van 1000,-. De situatie en de prijs zijn gebruikelijk voor de situatie, de fiets mag volledig in de vrije ruimte worden ondergebracht. Een fiets van 50.000,- cadeau geven? Dat is dit ongebruikelijk hoog en wordt dus belast.
Wat kan je nog meer doen?
Benieuwd wat je nog meer kan bieden aan je werknemers? Check ons secundaire arbeidsvoorwaarden rapport 'Vier de werknemer' met o.a. de nieuwste trends binnen secundaire arbeidsvoorwaarden en een overzicht wat werknemers belangrijk vinden.
.png?width=401&name=Mockup%20-%20YourCampus%20Whitepaper%20(1).png)
