Help, hoe krijg ik toegang tot de HR workflows?

Martine Janzen

In dit tweede artikel over de HR workflows laten we zien hoe je deze (bijna onmisbare) tool niet alleen voor jezelf beschikbaar maakt, maar ook voor collega’s en/of klanten. De ontwikkeling van de HR workflows was, zoals in ons vorige blog over deze functionaliteit al te lezen, een logisch vervolg in onze missie om werknemers de best mogelijke HR dienstverlening te bieden. Daarbij zijn we ons er ook van bewust dat veel van onze gebruikers er juist voor hebben gekozen om hun HR-en Salarisadministratie uit te besteden aan een doorgewinterde specialist. Maar hoe zorg je ervoor dat je zelf gebruik kan maken van de HR workflows, ook wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan een dienstverlener?

Het antwoord op deze vraag is: “Logins”

In Nmbrs bestaan ze in vrijwel alle soorten en maten. Logins speciaal voor gebruikers via een dienstverlener, manager logins of juist voor de medewerkers, de Employee Self Service (ESS).

Maar welke login is nou het beste wanneer je jouw administratie hebt uitbesteed aan een dienstverlener?

Met de ontwikkeling van de HR workflows in het Nmbrs platform zijn er ook twee nieuwe logins gecreëerd die vallen onder de naam: ‘Master Client’.

General manager Payroll & HR, (Scenario 3). Wil je jouw klant of collega alle tools geven om zelf de HR- en salaris zaken uit te voeren? Dan is dit de juiste login! Zo heeft deze login de meest mogelijke rechten en kan hij of zij zowel salariszaken als HR informatie verwerken.
HR manager. Op zoek naar een login welke zich puur richt op alle HR zaken? Kies dan voor de HR manager. Deze login heeft rechten voor alle relevante HR zaken en heeft toegang tot alle medewerkers onder een debiteur. Het verschil met de login hierboven is vooral dat deze login geen rechten heeft tot de uiteindelijke salarisverwerking.

Het vrijgeven van accountant logins met beperkte rechten is vanaf nu dus officieel verleden tijd. Met de komst van deze twee nieuwe logins geef je gebruikers gemakkelijk toegang tot bedrijfs- en debiteurniveau. Hierdoor is het mogelijk dat deze gebruiker zelf logins voor zijn of haar collega’s kan aanmaken maar ook voor managers en medewerkers. Maar belangrijker nog, zo hebben ze ook toegang tot alle HR workflows en kunnen ze zelf eventueel salariszaken inrichten en uitvoeren.

Uiteraard kunnen de rechten van deze gebruikers helemaal naar eigen wens worden ingericht. Is het niet de bedoeling dat iedereen rechten heeft tot dezelfde instellingen? Dan is het mogelijk om meerdere templates aan te maken en deze rechten per template aan te passen. Zo kan er gemakkelijk onderscheid worden gemaakt in de rechten van een gebruiker.

Met deze logins kan je jouw klanten nog meer controle geven en de mogelijkheid om zelf zaken uit te voeren.

Wil je meer leren over het inrichten van de templates en hoe je de juiste gebruikers toegang geeft tot de juiste functionaliteiten? Dan bieden deze artikelen op onze support pagina de uitkomst:

Ben jij een dienstverlener en wil je de HR workflows inrichten en vrijgeven voor jouw klanten?

Heb jij je eigen MKB onderneming en een eigen Nmbrs omgeving?

Ben je na dit artikel getriggerd en zou je zelf graag met Nmbrs willen beginnen? Dan wel met een eigen omgeving of via een accountant? Boek nu een kort gesprekje met een van onze specialisten en samen kijken we naar de mogelijkheden!