3 min read
Wanneer ik klanten spreek, ben ik steeds weer positief verrast over hoe goed de HR manager, de payroll specialist, maar ook de CEO en de doorsnee medewerker op de hoogte zijn van ontwikkelingen op het gebied van HR en payroll software.
De tijd dat de salarisdocumenten in je postvakje konden worden gevonden, is over. Steeds vaker werken de lagen van een organisatie samen binnen dezelfde HR tools; of het nu gaat om de planningstool, de declaratietool, of de HR- en salarissoftware. Niet gek dat men dan ook meer betrokken is met de tools zelf.
Daarom hebben wij onze software nooit enkel ontwikkeld voor de expert die daarmee vervolgens service levert aan de eindgebruiker. We bouwen juist software die ook op zichzelf service levert aan elke sleutelgebruiker. En daarin zijn we niet de enige.
Juist voor die medewerker, de CEO, de salarisexpert, de HR manager, of de IT specialist bestaan zowel binnen als buiten Nmbrs tientallen oplossingen die net die extra services bieden; Denk aan chatbots die HR dag en nacht toegankelijk maken, BI reports die inzichten bieden als nooit tevoren, of aan AI tools die met de dag betere assistentie bieden.
Maar hoe zorg je nu dat dat je het beste van al deze ontwikkelingen meekrijgt? Ik heb vier belangrijke overwegingen op een rij gezet, die helpen juiste beslissingen te maken over jouw eigen softwarelicenties, of die van partijen waarmee je samenwerkt.
Kies passende oplossingen
Zorg dat je goed in kaart brengt voor welke problemen jij een technische oplossing zoekt. Met de komst van cloud software is de keuzevrijheid binnen en buiten de HR- en salarismarkt sterk gegroeid, maar het kan daardoor ook makkelijk zijn je eigen wensen uit het oog te verliezen.
Laat je dus goed informeren over oplossingen die passen bij de behoeften van jouw organisatie. Overal zijn softwarebedrijven bezig om oplossingen te bouwen voor problemen in jouw bedrijfsprocessen, dus de kans is groot dat een of meerdere partijen aan je vraag kunnen beantwoorden.
Beperk investeringsrisico
Bedrijven verlangen tegenwoordig zeer terecht zo onafhankelijk mogelijk te kunnen acteren. Deze vrijheid kun je voor jezelf creëren door automatiseringsprocessen modulair op te bouwen met verschillende leveranciers.
Door voor een zogenoemde best of breed oplossing te kiezen, beperk je niet alleen investeringsrisico, maar je creëert ook flexibiliteit. Wanneer een tool binnen je applicatielandschap verouderd is, kun je deze onafhankelijk vervangen voor een betere oplossing.
Kies schaalbare oplossingen
Flexibiliteit is dan ook wat de best of breed oplossing bovenal levert. Dit betekent zogezegd dat je onderdelen binnen je applicatielandschap makkelijk kunt vervangen, maar het betekent ook dat softwarelicenties met je bedrijf mee kunnen groeien.
Je hoeft jezelf dus niet te binden aan een volledige software suite waar vaak onderdelen in zitten die je niet gebruikt of die niet volledig aansluiten bij de behoeften. Met de flexibiliteit van een best of breed oplossing stem je je applicatielandschap overeen met de behoeftes en grootte van je bedrijf op dat moment.
Grijp het competitief voordeel
Tot slot onderscheiden best of breed cloudoplossingen zich consequent op een erg belangrijk vlak: innovatie. Nieuwe functies en features staan continu bovenaan de agenda. Met hun hoge ontwikkelingscapaciteit veroveren best of breed oplossingen de markt en klanten plukken er de vruchten van.
In een razend tempo worden administratieve taken ontzorgd, nieuwe inzichten opengesteld, en gebruiksgemak een niveau omhoog getild. Aan de ene kant betekent dit dat je daardoor zelf efficiënter kunt gaan werken, aan de andere kant biedt het bovendien mogelijkheden om nog betere service te bieden aan je eigen personeel of klanten.
Kortom, blijf dus goed op de hoogte van ontwikkelingen in de softwaremarkt! Ben je benieuwd met welke partijen Nmbrs is gekoppeld? Bezoek onze koppelingen pagina voor een compleet overzicht.
