Als HR-professional heb je dagelijks te maken met allerlei HR-processen. Van het werven van nieuwe medewerkers tot het beheren van verlof, en van evaluatiegesprekken tot salarisverwerking. Soms voelt het alsof je middenin een jungle van HR-processen staat, zonder een duidelijk pad om te volgen. Maar geen zorgen! In deze blog gaan we je helpen om jouw HR-processen in kaart te brengen en krijg je handige tips over hoe je met slimme workflows eenvoudig overzicht creëert.
Welke HR-processen zijn er eigenlijk?
Om HR processen in kaart te brengen kunnen we het beste beginnen bij het begin. Welke HR-processen zijn er? Dit kan per organisatie verschillen, maar over het algemeen zijn er een aantal basisprocessen die elk bedrijf nodig heeft. Denk aan:
- Werving & selectie: het vinden van nieuw talent, van het plaatsen van vacatures tot sollicitatiegesprekken en het versturen van contracten.
- Onboarding: het verwelkomen en inwerken van nieuwe medewerkers, zodat ze snel op hun plek zitten.
- Verlofbeheer: het registreren en goedkeuren van vakanties, ziekteverlof en andere soorten verlof.
- Verstrekkingen: medewerkers ontvangen bijvoorbeeld sleutels, een laptop en een mobiele telefoon. Het is belangrijk om goed bij te houden wie welke verstrekkingen heeft ontvangen, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt van wat er in omloop is. Dit zorgt voor helderheid bij veranderingen, zoals een functieovergang of wanneer een medewerker de organisatie verlaat.
- Loonadministratie: salarisverwerking, belastingafdrachten en pensioenbijdragen.
- Performance management: evaluatiegesprekken en het vastleggen van persoonlijke doelen.
- Training & ontwikkeling: het organiseren van trainingen en cursussen om medewerkers te laten groeien.
Dat zijn er al een paar, en dit is nog maar het topje van de HR-ijsberg! Als je dit niet goed structureert, kan lastig worden om je HR processen goed in kaart te brengen.
HR-processen overzicht: waarom het zo belangrijk is
Je wilt natuurlijk dat alles binnen je HR-afdeling soepel verloopt. Maar zonder een duidelijk overzicht van HR-processen kan het zijn dat zaken door elkaar heen gaan lopen. Het in kaart brengen van al je HR-processen helpt je om:
- Efficiënter te werken: je ziet direct waar de knelpunten zitten en kunt processen optimaliseren.
- Meer structuur te creëren: duidelijke processen geven rust en zorgen voor consistentie in je werk.
- Tijd te besparen: als alles goed is ingeregeld, hoef je minder brandjes te blussen.
- Minimaliseren van fouten: Wanneer processen geautomatiseerd verlopen, vergeet je nooit meer een taak of handeling uit te voeren. Dit verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Maar, hoe pak je dat in kaart brengen van HR-processen slim aan?
HR-processen in kaart brengen: waar begin je?
Begin met het opschrijven van alle HR-processen die in jouw organisatie spelen. Dit kan op een simpel vel papier of in een spreadsheet. Kijk vervolgens naar hoe deze processen verlopen. Zijn er terugkerende taken die je beter kunt automatiseren? Of processen die onnodig ingewikkeld zijn?
Het goede nieuws is dat je dit niet allemaal zelf hoeft te bedenken. Hier komt Nmbrs om de hoek kijken.
Hoe Nmbrs je helpt om overzicht te creëren
Met onze software kun je HR-processen super eenvoudig in kaart brengen én optimaliseren. In plaats van alles handmatig te doen, maak je gebruik van slimme workflows. Deze HR-processen zijn gebaseerd op best practices van andere bedrijven, wat betekent dat je niet vanaf nul hoeft te beginnen.
Een workflow is niets meer en minder dan een geautomatiseerd proces, waarbij Nmbrs de juiste taken op het juiste moment toebedeelt aan de juiste personen. Zo zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren, zonder dat je iets over het hoofd ziet. Wil je weten hoe dat werkt?
- Bestaande workflows: in Nmbrs zijn er al kant-en-klare workflows die je kunt overnemen. Denk aan verlofregistratie, salarisverwerking, onboarding en meer. Omdat deze zijn gebaseerd op wat in andere organisaties al goed werkt, weet je dat je altijd een solide basis hebt.
- Aanpasbare workflows: geen bedrijf is hetzelfde, dus ook jouw HR-processen moeten op maat kunnen worden ingericht. Met Nmbrs kun je de bestaande workflows aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie, zonder dat je zelf het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
- Volledig overzicht: zodra je workflows hebt ingesteld, heb je een helder overzicht van alle HR-processen. Je kunt precies zien welke taken wanneer moeten gebeuren, wie verantwoordelijk is, en waar eventuele knelpunten zitten.
Overzicht creëren in HR processen hoeft niet moeilijk te zijn
Als HR-professional heb je al genoeg op je bordje. Gelukkig hoef je niet zelf al je HR-processen in kaart te brengen of van scratch workflows te bouwen. Met Nmbrs krijg je direct toegang tot beproefde workflows, die je vervolgens naar eigen wens kunt aanpassen. Dit geeft je niet alleen overzicht, maar ook de vrijheid om je te focussen op wat echt belangrijk is: de mensen.
Wil je meer weten over hoe Nmbrs jouw HR-processen kan stroomlijnen? Ontdek hier hoe onze software je helpt om grip te krijgen op al je HR-processen!
