Wist je dat de slimme software van Nmbrs ook volop door finance managers wordt gebruikt? Arjen van Bleijswijk van International Wellness Resorts (IWR), is zoʼn finance manager. Sinds 2018 doet hij de salarisbetalingen met Nmbrs. Ook hun HR afdeling werkt sindsdien met dezelfde software. We hebben hem gevraagd wat Nmbrs nou zo interessant maakt voor finance professionals en salarisadministrateurs.
International Wellness Resorts
Sinds 2017 werkt Arjen bij IWR als Hoofd Financiële Administratie. Ondertussen is het bedrijf al uitgebreid naar 12 sauna resorts in Nederland, België en Duitsland. In Nederland is IWR momenteel de grootste, in totaal heeft IWR meer dan 1.150 medewerkers in dienst inclusief het hoofdkantoor in Emst. "Ik ben verantwoordelijk voor de financiële administratie van alle vestigingen. De salarisadministratie valt hier ook onder." zegt Arjen. "Ook werk ik veel samen met de HR-manager, die verantwoordelijk is voor de HR-administratie. Denk hierbij aan urenregistratie, contracten en ziekteverzuim administratie."
De overstap naar Nmbrs
Voorheen werkte IWR met een mooi maar prijzig pakket. Met de overstap naar een nieuw licentiemodel werd het echter nog kostbaarder. Met het naderende einde van het jaar begon de zoektocht naar een nieuw pakket en werden verschillende alternatieven onder de loep genomen. De toenmalige accountant van Arjen verwees naar Nmbrs als salarispakket. Arjen: “Ik heb ook naar andere partijen gekeken, maar al vrij snel was ik eruit. Nmbrs kan alles wat wij willen dat het kan én de software is prijsgunstig.” In de start van het nieuwe jaar begon IWR al met de implementatie en op 25 januari deden ze de eerste volledige verloning in Nmbrs.
Makkelijker samenwerken tussen afdelingen
“Omdat we bij IWR nu allemaal in hetzelfde pakket kijken, verloopt de communicatie tussen de Finance en de HR-afdeling makkelijker, beter en sneller.” zegt Arjen. Naast de standaard HR- en salarissoftware biedt Nmbrs ook koppelingen met externe pakketten, dit zijn de integratiepartners. IWR maakt hier ook slim gebruik van. “Gezien onze medewerkers in- en uitklokken, gebruiken wij een integratie. Deze koppeling werkt vanaf het begin al goed. Ook de samenwerking met de accountant verloopt soepeler door de integraties. Vanuit Nmbrs exporteren we maandelijks de journaalposten en alle data belandt naadloos in Exact Globe.”
"Als de accountant bij ons zit voor de jaarlijkse controle,
zet hij makkelijker en sneller een vinkje achter de personeelskosten."
Uitdagingen
“Nmbrs werkt dus goed voor ons. De uitdagingen die we hebben voor de toekomst, liggen echt bij onszelf.” IWR wil meer workflow gericht gaan werken. Daar ligt de uitdaging tot het einde van 2022. Ook op HR-gebied wil IWR beter en efficiënter met Nmbrs gaan werken. “Hier is de HR-afdeling volop mee bezig en ik denk met hen mee. De piketpaal staat voor einde jaar, dan moeten de processen beter geautomatiseerd zijn.” Arjen benoemt dat de in- en uitdiensttredingen en contactbeheer nog veel met de hand gaat. “Dat moet en kan anders, zodat HR meer tijd en energie krijgt voor onze medewerkers!”
Wil je meer weten welke voordelen en gemak IWR ervaart in de efficiënte samenwerking tussen HR en de accountant? Klik op het plaatje om de gehele whitepaper te lezen!
