Elke partij moet doen waar die het allerbest in is. Daar zijn we van overtuigd. Daarom werkt Nmbrs al meer dan dertien jaar aan koppelingen tussen onze software en die van anderen. Tijdregistratie, boekhouding, HR- en salarisadministratie; met koppelingen komen alle data uit deze processen samen. Hoe plukken onze klanten daar de vruchten van?
Laten we het een van de ‘grootverbruikers’ van onze integraties en koppelingen vragen: Salarispoint. Salarispoint verzorgt salarisadministratie, adviseert klanten over software om werkprocessen mee te stroomlijnen en treedt op als partner van accountants die zich liever focussen op de boekhouding. Salarispoint gebruikt de software van Nmbrs en benut tientallen koppelingen.
We spreken Roy Coppus, Salarispoints softwarespecialist.
Hoe zijn koppelingen van invloed op het werk van accountants?
‘De invloed is groot. Doordat werkprocessen worden gestroomlijnd, winnen accountants tijd om écht van waarde te zijn voor hun klant. Nu gaat er nog veel tijd verloren aan (dubbele) datainvoer. Sommige klanten leveren nog hun urenregistratie aan in tabellen in Word. De accountants waar wij mee samenwerken, zijn van veel grotere waarde als ze niet alleen uitvoeren, maar hun klanten ook kunnen adviseren. Voor ons geldt hetzelfde. We willen de klant helpen de bedrijfsvoering te verbeteren. Hoe meer je automatiseert en data heen en weer laat stromen, hoe meer tijd vrijkomt voor dat deel van ons werk.’
‘Daarnaast kunnen we dankzij koppelingen data uit boekhoudpakketten en Power BI-software bij elkaar brengen. Op die manier leveren we onze klanten waardevolle managementinformatie. Scoren ze goed op hun KPI’s? Waar moet worden bijgestuurd? Kijk, dán ben je van waarde.’
Je klinkt bevlogen.
‘Dat ben ik ook. Dit is de toekomst. Zowel voor onze klanten als voor ons. Onze sector kampt met grote personeelstekorten, we moeten geen tijd verdoen aan datainvoer. Er bestaat zoveel geweldige, gespecialiseerde software. Neem een tijdregistratiesysteem als LogicWay, speciaal gemaakt voor de logistieksector. Of Werktijden.nl voor administratie en planning van personeel. Die apps kunnen allemaal ‘praten’ met Nmbrs. Zo kan elke schoenmaker bij zijn leest blijven, en iedereen excelleren op zijn of haar vakgebied.’
Heb je een voorbeeld hoe een klant gebaat was bij zo’n softwarekoppeling?
‘Een champignonkwekerij waar wij voor werken, groeit hard, maar registreert de werkuren van medewerkers nog in Excel. Dat kost zowel de klant als ons tijd, en de kans op fouten is relatief groot. Ik ben bij ze langs geweest om vragen te stellen. Wat is voor jullie belangrijk bij urenregistratie? Hebben jullie een in- en uitkloksysteem? Zijn veel verschillende toeslagen van toepassing? Het bleek dat de app Dyflexis alles kon overnemen. En er was een koppeling met Nmbrs beschikbaar. Nu registreren medewerkers gemakkelijk hun uren, worden toeslagen automatisch berekend en ziet mijn klant per geplande of afgeronde shift welke personeelskosten daarbij horen. De klant was super blij met al die nieuwe mogelijkheden en met de tijdwinst die het opleverde. En wij ook, want de data die wij nodig hebben voor de salarisadministratie is nu met een druk op de knop beschikbaar en is foutloos.’
Zijn jullie klanten zich bewust van de mogelijkheden van koppelingen?
‘Nee, ze zijn vaak heel verrast wat er allemaal mogelijk is. Je moet weten: veel van onze klanten komen uit de agrarische wereld. Ze weten alles van landbouw. Daar zijn ze goed in en willen ze zich op richten, niet op allerlei administratieve zaken. Ook zijn ze van nature wat terughoudend in het proberen van nieuwe software. Ik ga graag met ze in gesprek. Om informatie te verzamelen en daarna te verkennen welke de (technologische) mogelijkheden er zijn om werkprocessen beter te maken. Ik kom vaak uit bij gespecialiseerde software die kan ‘praten’ met Nmbrs. Met die koppelingen bespaar je tijd en kosten.’
‘Dat is het werk dat ik wil doen. Het past ook goed bij de kernwaarden van Salarispoint. We willen zij aan zij met onze klanten staan. Niet alléén ontzorgen, ook met ze meedenken hoe ze hun bedrijfsvoering kunnen verbeteren. En we willen ze van relevante managementinformatie voorzien zodat zij hun bedrijf goed kunnen sturen. De juiste software aan elkaar knopen maakt dat mogelijk.’
