Komkommertijd? Hét moment om je Performance cyclus te optimaliseren

In de zomermaanden vertraagt het ritme van de dag, waardoor er voor HR-professionals een unieke kans ontstaat. Deze periode is ideaal om het performance managementproces onder de loep te nemen en te verfijnen. Hierdoor ben je na de zomer up-to-date en hervat je met hernieuwde energie en efficiëntie het evaluatieproces. Wacht niet tot het tijd is voor de eindejaarsgesprekken, maar begin nu alvast met de voorbereiding.

Tijdens de komkommertijd kan je verschillende aspecten van het performance managementproces aanpakken. Van het herzien van doelstellingen tot de implementatie van nieuwe tools en het verbeteren van de werknemerstevredenheid. Laten we elk van deze thema’s eens nader bekijken. 

Omarm de zomerse rust: tijd voor reflectie

De zomer is hét moment om terug te blikken en vooruit te plannen, zonder de gebruikelijke dagelijkse druk. Evalueer het bestaande beoordelingsproces en identificeer waar het proces geoptimaliseerd moet worden. Door nu de tijd te nemen voor dit reflectiemoment, vermijd je eventuele complicaties tijdens de drukke eindejaarsperiode. Hierdoor ervaar zowel jij als de medewerker soepelere en meer productieve gesprekken, wat als een frisse wind voelt, aangezien 95% van de managers niet tevreden zijn met het huidige beoordelingssysteem.

Reflectie is niet alleen een kans om problemen te identificeren, maar ook om successen te vieren en hiervan te leren. Regelmatig evalueren leidt tot waardevolle inzichten die de basis vormen voor verbeteringen in het performance managementproces. 

Doelstellingen

Het is belangrijk dat de prestatiedoelen van individuele medewerkers aansluiten bij de bredere organisatiedoelstellingen. De zomermaanden bieden een perfect moment om deze doelen te herzien en te herdefiniëren.
 

Het is belangrijk om een performance tool te vinden die dit ondersteunt, zoals Nmbrs Perform, die gebouwd is precies om medewerkers meer verantwoordelijkheid te geven zodat ze meer betrokken zijn.

Het implementeren van doelen binnen Nmbrs Perform kan je SMART maken. Dit zorgt voor helderheid en meetbaarheid, wat van vitaal belang is voor het management én de medewerkers. Door doelen expliciet te maken wordt de evaluatiecyclus gestructureerder en doeltreffender. Let er wel op dat de doelen actueel zijn, aangezien slechts 44% van de medewerkers hun doelen bijwerkt na veranderingen in de organisatie, hun functie of de teamsamenstelling. Met een performance tool, zoals Nmbrs Perform, up-to-date blijven is makkelijk met de automatisch herinneringen vanuit het systeem die gestuurd worden.

Het herzien van de doelen in de zomer zorgt ervoor dat iedereen weer op één lijn zit en klaar is voor de uitdagingen van het komende jaar. Deze verbeterslag helpt om een gemeenschappelijke visie binnen de organisatie te creëren, wat cruciaal is voor het behalen van strategische doelen. 

Ontwikkeling en implementatie van nieuwe tools

De continue stroom aan nieuwe technologieën kan ontmoedigend zijn, maar in een verfrissende zomerbries heb je de tijd om alles te vergelijken en uit te pluizen. Nmbrs Perform automatiseert en vereenvoudigt veel van de administratieve taken, die onderdeel zijn van het performance managementproces, zoals automatisch herinneringen sturen en alle gegevens invullen door de Nmbrs integratie. Hierdoor heeft de HR-professional meer ruimte om zich te concentreren op de inhoudelijke kant van het proces.

Plan de implementatie zorgvuldig: begin met het instellen van de onboarding takenlijst in Nmbrs Perform en maak gebruik van de HR-workshop om de onderliggende visie van je interne processen te versterken. Nieuwe tools kunnen een aanzienlijke impact hebben op de efficiëntie van het performance managementproces en de tevredenheid van medewerkers. Door nu te investeren in technologie, ben je voorbereid op een meer gestroomlijnde en effectieve toekomst. Dit bespaart tijd en verhoogt de kwaliteit van het beoordelingsproces, wat uiteindelijk leidt tot betere performance en een hogere tevredenheidsgraad onder werknemers. 

Verbeterde werknemerstevredenheid

Ga je goed voorbereid aan de slag, dan heb je de eindejaarsgesprekken onder controle. De gesprekken verlopen eerlijker en meer doordacht en dat niet alleen, want het verhoogt ook de werknemerstevredenheid. 

Nmbrs Perform helpt je om transparant en tijdig te communiceren, door automatische herinneringen te sturen voor het bijwerken van doelen en het invullen van evaluaties. Daarbij maakt de tool gebruik van 360-graden feedback, wat slechts in 17% van de organisaties voorkomt. Deze aanpak vergroot de competitive edge van de organisatie en verlicht de druk op managers en HR, zodat ze meer ruimte hebben om oprechte en constructieve evaluatiegesprekken te voeren. Een goed doordacht evaluatiecyclus dat altijd up-to-date is, draagt bij aan positieve werkervaring voor medewerkers, hogere productiviteit en retentie. 

Van eindejaarsgesprek naar continue feedback

Performance management is in veel organisaties nog een vrij statische aangelegenheid, terwijl de jongere generaties massaal opstappen als ze geen feedback krijgen. De nieuwe stroom werknemers is uitgesproken en ruim 73% stapt daadwerkelijk op als het performance managementproces te wensen over laat. Oudere generaties zijn iets minder proactief, maar ruim de helft is het wel met de jongere generaties eens. 

Een tool als Nmbrs Perform maakt het mogelijk om feedback leveren en ontvangen te transformeren. Door continue feedback te faciliteren, helpt het om de algehele prestatiecultuur te versterken. De feedbackcyclus wordt korter en doeltreffender, wat essentieel is een snel veranderende wereld, waarin jaarlijkse beoordelingen niet langer toereikend zijn. Continue feedback zorgt ervoor dat medewerkers zich constant bewust zijn van hun prestaties en verbeterpunten, waardoor de houding op de werkvloer proactiever en gemotiveerder wordt.

Maak werk van talent

De zomer is een tijd voor rust en ontspanning, maar daarnaast een strategische periode voor HR om de processen rondom performance management te optimaliseren. Door deze tijd effectief te benutten, zorg je ervoor dat de eindejaarsgesprekken efficiënter verlopen en recht doen aan de ontwikkeling van de medewerkers. 

Bereid je nu voor en ga van beoordeling naar ontwikkeling met Nmbrs Perform. Bekijk de demo en ontdek hoe Nmbrs Perform je kan helpen om een meer dynamische en effectieve performance cultuur te creëren. Het gebruik van de juiste tools en methoden in deze rustige periode, kan een enorme impact hebben op het succes van je organisatie, door te zorgen voor een goed gestructureerd en betrokken team dat klaar is voor de toekomst.