Wanneer je weet dat een medewerker naast jou als werkgever nog andere werkgevers heeft, is het handig om te kijken naar de loonheffingskorting. Het is nogal zuur voor een werknemer wanneer deze aan het einde van de rit geld moet terugbetalen, omdat er bij meerdere werkgevers loonheffingskorting is toegepast. En dat is precies wat je niet wilt: zure medewerkers.
Ok, maar hoe zit dit dan precies? Is het slim om loonheffingskorting toe te passen bij jou als werkgever, ja of nee? En wat zijn de gevolgen als dit verkeerd gaat? In deze blog geven we je praktische tips zodat je medewerkers goed kunt adviseren.
Wat is loonheffingskorting?
Loonheffingskorting is een korting op de belasting die je medewerkers betalen over hun loon. Het zorgt ervoor dat ze een hoger nettoloon ontvangen. Iedere werknemer kan de loonheffingskorting bij één werkgever of uitkeringsinstantie toepassen.
Let op: Als medewerkers de loonheffingskorting bij meerdere werkgevers tegelijk toepassen, moeten ze het teveel ontvangen bedrag later terugbetalen via de belastingaangifte. Dat kan voor onaangename verrassingen zorgen.
Wanneer wel of niet loonheffingskorting toepassen?
Het is belangrijk dat medewerkers weten wanneer ze de loonheffingskorting wél of niet moeten laten toepassen. Hier zijn enkele veelvoorkomende situaties:
Ja, wel loonheffingskorting toepassen:
- Enige inkomstenbron: Als je medewerker slechts één werkgever heeft, is het logisch om de loonheffingskorting toe te passen.
- Hoofdinkomen: Heeft je medewerker meerdere werkgevers of ontvangt hij/zij een uitkering? Dan is het slim om de loonheffingskorting toe te passen bij de grootste inkomstenbron (hoofdwerkgever).
- Tijdelijke banen: Voor studenten of flexwerkers kan de loonheffingskorting ook voordelig zijn, zolang ze geen andere inkomsten hebben.
Nee, geen loonheffingskorting toepassen:
- Bijbaan of tweede baan: Als een medewerker een tweede baan heeft, moet de loonheffingskorting hier niet worden toegepast. Dit voorkomt dat er later een naheffing komt.
- Pensioen in combinatie met werk: Voor medewerkers die deels met pensioen zijn, geldt hetzelfde advies. Laat de loonheffingskorting toepassen op de grootste inkomstenbron.
Hoe kun je als HR-professional adviseren?
Als HR-professional kun je een belangrijke rol spelen in het informeren van je medewerkers. Wijs medewerkers op een rekentool als de bruto-netto-tool of de website van de Belastingdienst. Hiermee kunnen ze berekenen wat de impact is van het wel of niet toepassen van de loonheffingskorting. Adviseer medewerkers om bij twijfel contact op te nemen met een financieel adviseur of de Belastingdienst. Dit voorkomt fouten die later kostbaar kunnen zijn.
Veelgestelde vragen van medewerkers
Hier zijn enkele vragen die je wellicht vaak hoort, met eenvoudige antwoorden:
- Kan ik de loonheffingskorting bij meerdere werkgevers toepassen?
Nee, je mag de loonheffingskorting maar bij één werkgever toepassen. Doe je dit bij meerdere werkgevers, dan wordt er te weinig belasting ingehouden. Dit kan resulteren in een naheffing, waarbij je het verschil later moet terugbetalen aan de Belastingdienst. - Wat als ik wissel van werkgever?
Geef bij je nieuwe werkgever aan of je de loonheffingskorting wilt laten toepassen. Goed om te weten: loonheffingskorting aangeven is echt een werkgeverstaak. Dus de werkgever moet het actief aanbieden en verwerken bij de werknemer. - Hoe weet ik of ik de loonheffingskorting goed toepas? Controleer of deze wordt toegepast op je hoofdinkomen of grootste inkomstenbron. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de bruto-netto-tool. Bij twijfel: vraag hulp aan een financieel adviseur.
Loonheffingskorting toepassen ja of nee?
De loonheffingskorting kan een positieve impact hebben op het nettoloon van je medewerkers, maar het is belangrijk om dit goed toe te passen. Als HR-professional kun je medewerkers begeleiden door duidelijke uitleg te geven en ze te wijzen op hun verantwoordelijkheden. Zo help je niet alleen de administratie soepel te laten verlopen, maar voorkom je ook verrassingen bij de belastingaangifte.
Wil je meer weten over hoe je medewerkers kunt ondersteunen met hun loonadministratie? Neem contact op met Nmbrs voor een demo van onze slimme HR & salaris-tools.
