Nieuw: Nmbrs Expense, de slimme, geïntegreerde declaratie-feature voor soepel expense management

Fenna Leemans

Nmbrs kondigt met trots Nmbrs Expense aan, een nieuwe, slimme expense management-feature die volledig geïntegreerd is in jouw HR- en salarisadministratie. In samenwerking met Findity wordt het indienen en goedkeuren van declaraties een soepel, foutloos en grotendeels geautomatiseerd proces - gewoon in de software die je al kent. Goedgekeurde declaraties gaan mee in de salarisbetaling en worden netjes volgens de regels ingeboekt in de boekhouding. “Nmbrs Expense maakt tijd vrij voor salarisadministrateurs om zich met hun vak bezig te houden.”

Kilometervergoeding, verschillende soorten onkosten; declaratiebeheer kan al gauw complex worden, voor medewerkers en hun managers. Terwijl juist veel declaratieprocessen met slimme technologie geautomatiseerd en gestroomlijnd kunnen worden. Reden voor Nmbrs, bekend om zijn toonaangevende HR- en salarissoftware, om de samenwerking te zoeken met Findity, de Zweedse expert in moderne expense management-tools.

Samen hebben we Nmbrs Expense ontwikkeld, dat vanaf nu beschikbaar is als plus-feature voor Nmbrs-gebruikers. Daarmee wordt declaratiebeheer een geïntegreerd onderdeel van je HR- en salarisadministratie en stroomlijn je al je declaratieprocessen — allemaal in de software die je al kent.

Modern en slim expense management

Met Nmbrs Expense moderniseer en automatiseer je jouw declaratiebeheer:

Door voorkeuren en regels vooraf in te stellen (voertuigtype, declaratiebeleid) dient de medewerker snel en zonder fouten declaraties zoals gereden kilometers in via een gebruiksvriendelijke app.
Met slimme technologie zoals het 'lezen' van gefotografeerde bonnetjes worden declaraties automatisch in- of aangevuld.
Door eenvoudig onkosten te bundelen kun je moeiteloos meerdere declaraties tegelijk aanleveren.
Goedkeuringsprocessen voor managers en beheerders zijn sterk vereenvoudigd. Op één handzaam dashboard kunnen zij met een druk op de knop goed- en afkeuren of om meer informatie vragen.
Dezelfde login en look and feel als die van je HR- en salarisadministratie
Naadloze integratie in het HR- en salarisplatform van Nmbrs en een koppeling met je boekhoudpakket. Dat betekent dat medewerkers declaraties vergoed krijgen in de volgende salarisbetaling en ze vermeld zien op hun loonstrook. Declaraties worden ingeboekt in de boekhouding, volledig compliant en onder de juiste kostenplaats.

Doen waar je het beste in bent

Bij Nmbrs geloven we in onze ‘best of breed-aanpak’: laat iedereen doen waar ze het beste in zijn. Wij ontwikkelen sinds 2008 de beste HR- en salarissoftware, voor aanvullende features zoeken we partners die in hun vakgebied toonaangevend zijn. Nmbrs Expense is zo’n aanvullende feature.

Meer tijd voor het échte werk

Nmbrs' COO Leon Bedaux: “We zijn verheugd met wat uit deze samenwerking is voortgekomen. Nmbrs Expense gaat onze gebruikers flink wat administratief werk uit handen nemen. Dat maakt tijd vrij waarin salarisadministrateurs zich met hun vak bezig kunnen houden. In Findity vonden we een partner die net zo vooruitstrevend is als wij, die technologie op zo’n manier inzet dat gebruikers daar de vruchten van plukken. Met AI, kaart-integraties en andere moderne tech, heeft Findity expense management versoepeld en vereenvoudigd. En nu hebben we er samen voor gezorgd dat declaratiebeheer naadloos in de HR- en salarisadministratie is geïntegreerd.”

Findity-CEO Patrick Olsson: “Findity heeft een 100% partner-first aanpak, wat betekent dat ons succes afhangt van het succes van onze partners. Als een leider binnen de HR- en salarissoftware zagen we veel potentieel in de samenwerking met Nmbrs en het bieden van extra waarde aan hun klanten door onze expense management feature te integreren in het Nmbrs-platform. Klanten van Nmbrs zullen merken dat ze minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken en in plaats daarvan eenvoudig en intuïtief declaraties kunnen beheren. We hebben gezien dat dit door veel andere partners wordt gewaardeerd, en we zijn ervan overtuigd dat dit een belangrijk onderdeel is van de digitale transformatie van bedrijven.”