De sleutel tot een vliegende start
We hebben het allemaal weleens meegemaakt: je eerste dag op een nieuwe baan. Je weet nog niet precies wie wie is, waar de koffie staat, en je bent bang om verdwaald te raken op weg naar de wc. Maar stel je eens voor dat dit allemaal een stuk soepeler kan. Met de juiste onboarding voelt die eerste dag als een warm bad, en niet als een koude duik in onbekende wateren.
Of je nu werkt met hybride teams, op kantoor of helemaal remote: deze checklist helpt jou om nieuwe collega's op een vliegende start te zetten. Want zeg nou zelf, niemand wil dat de nieuwe collega’s na de eerste week alweer om zich heen kijken voor een andere baan!
Stap 1: pre-onboarding
Voorpret begint voor de eerste werkdag
Wist je dat de onboarding al begint voordat je nieuwe collega de eerste keer zijn laptop opent? Hoe zorg je ervoor dat ze meteen goed landen?
- Bevestig de deal: zorg dat alle papieren netjes zijn afgehandeld en digitaal ondertekend. Niemand zit te wachten op onnodige rompslomp.
- Digitale tools klaarzetten: voorzie je nieuwe collega van logingegevens voor de benodigde tools. Niemand wil zich op de eerste dag druk maken om het vinden van het wifi-wachtwoord!
Stap 2: eerste werkdag
Geen stress, alleen welkom!
De grote dag is aangebroken. Tijd om je nieuwe collega's een warm onthaal te geven (en nee, dat hoeft niet alleen met een bos bloemen).
- Persoonlijk ontvangst: zorg dat iemand hen persoonlijk welkom heet, of dit nu fysiek of digitaal is.
- Een welkomstpakket: een doos vol met goodies staat op kantoor op je te wachten. Denk aan een cultuurboek, een persoonlijke boodschap, en natuurlijk een leuke bedrijfssweater.
- Rondleiding of digital onboarding: laat ze zien hoe de zaken werken. Is het een hybride medewerker? Laat ze zien waar ze online alle tools kunnen vinden en hoe je een 'camera aan'-beleid hanteert tijdens meetings. Het is net zo belangrijk om een gezicht te zien als een handdruk te voelen.
- Mentor-systeem: onze Employee Experience Specialisten zweren bij een mentor-systeem. Koppel je nieuwe collega aan iemand die hen wegwijs maakt. Dat eerste lunchmoment is namelijk het perfecte moment om een band op te bouwen.
- Check-in momentjes: plan een paar informele check-ins gedurende de dag, zodat ze weten dat je er bent als ze vragen hebben.
Stap 3: de eerste week
Settling in
Nu ze de eerste dag overleefd hebben, is het tijd om ze écht onderdeel van het team te laten voelen.
- Teamintroductie: organiseer een informele lunch of koffie om het ijs te breken. Het geheim? Zorg dat ze met een paar collega’s op een ongedwongen manier kunnen kennismaken.
- Start met de basics: overlaad ze niet met info. Niemand heeft baat bij een informatiebom. Begin met de belangrijkste tools en processen en bouw geleidelijk op.
- Eerste taak of project: geef ze iets tastbaars om mee aan de slag te gaan. Zo voelen ze zich meteen nuttig.
Stap 4: de eerste maand
Volledig onderdeel van het team
De eerste maand is cruciaal voor het verder opbouwen van het vertrouwen en het begrijpen van de bedrijfscultuur. Dit is het moment waarop nieuwe medewerkers beginnen te bloeien.
- Verdieping in de bedrijfscultuur: zorg voor een gesprek over de missie, visie en kernwaarden van het bedrijf. Het helpt hen te begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel.
- Trainingen op maat: begin met diepgaande trainingen over bedrijfsspecifieke processen of compliance, zodat ze beter voorbereid zijn op hun dagelijkse werkzaamheden.
- Doelen bespreken: evalueer samen hun prestaties en bepaal welke doelen haalbaar zijn binnen de eerste maand.
Stap 5: na drie maanden
Op koers voor succes
Nu de nieuwe medewerker zijn draai heeft gevonden, is het belangrijk om op regelmatige basis in te checken.
- Mentor- en coachsessies: stimuleer het inplannen van een gesprek met een interne coach of mentor door dit te benoemen in company meetings. Het blijft, ook bij Nmbrs, de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf om regelmatig gesprekken met hun mentor of coach te plannen om eventuele problemen te bespreken.
- Feedback verzamelen: Vraag hoe zij de eerste maanden hebben ervaren en of er verbeteringen zijn in het onboardingproces.
Met deze stappen zorg je voor een succesvolle onboarding en verhoog je de kans dat je nieuwe medewerker zich gewaardeerd voelt en zich volledig inzet voor de lange termijn.
Wil je meer leren over hoe Nmbrs je kan helpen met een soepele onboarding, zelfs in een hybride wereld?
Boek een demo en ontdek de mogelijkheden!
