Een goed onboarding proces opzetten klinkt soms als een enorme taak. Van plannen en inwerken tot cultuur en systemen uitleggen – waar begin je? Het goede nieuws: je hoeft niet alles zelf van scratch te bedenken. Er bestaan namelijk al bewezen onboarding processen die je kunt gebruiken als basis. Je hoeft ze alleen aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.
In deze blog laten we zien waarom een gestroomlijnd onboarding proces zo belangrijk is én hoe je met een voorbeeld onboarding proces direct een vliegende start maakt.
Waarom een onboarding proces écht belangrijk is
De eerste dagen en weken zijn cruciaal voor nieuwe medewerkers. Een soepel onboarding proces zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen, snel up-to-speed zijn en zich verbonden voelen§ met jouw organisatie. Dit levert je direct veel op:
- Snellere productiviteit: nieuwe collega’s zijn eerder volledig ingewerkt.
- Meer betrokkenheid: nieuwe medewerkers voelen zich écht onderdeel van het team.
- Minder verloop: een goede start verkleint de kans dat medewerkers snel vertrekken.
Maar waar begin je?
Niet het wiel uitvinden maar een onboarding proces voorbeeld gebruiken
Veel bedrijven worstelen met het opzetten van een onboarding proces. De grootste misvatting? Dat je alles zelf moet bedenken. In werkelijkheid bestaan er al onboarding processen die je kunt gebruiken als voorbeeld. Het enige wat je hoeft te doen, is dit proces aanpassen zodat het perfect aansluit bij jouw team, bedrijfscultuur en doelen.
Om je op weg te helpen, hebben we een handig voorbeeld onboardingsproces voor je opgesteld in Excel. Hierin vind je een overzichtelijke structuur van taken, deadlines en contactmomenten. Denk aan:
- Taken vóór de eerste werkdag (denk aan inloggegevens en welkomstpakket).
- De eerste week: kennismaken met systemen, collega's en bedrijfscultuur.
- De eerste maand: duidelijke verwachtingen, doelen en feedbackmomenten.
Met een voorbeeld onboarding proces als basis hoef je alleen de puntjes op de i te zetten. Wat past bij jouw organisatie? Welke tools gebruik je? Door aanpassingen te maken, creëer je een onboarding die voelt als maatwerk – zonder dat het je weken kost om iets nieuws te bedenken.
Hoe ziet een goed onboardingsproces eruit?
Een succesvol onboardingsproces bestaat uit drie duidelijke fases:
- Voor de start
Bereid alles voor, zodat de nieuwe collega zich meteen welkom voelt. Denk aan:- Laptop en systemen klaarzetten.
- Een welkomstmail met praktische informatie.
- Een buddy toewijzen voor vragen en begeleiding.
- De eerste dagen en weken
Zorg voor structuur: introduceer systemen, processen en collega’s stap voor stap. Geef de medewerker een overzichtelijk onboardingplan met wat er verwacht wordt en wanneer. - De eerste maanden
Blijf betrokken. Plan regelmatig check-ins om te bespreken hoe het gaat. Een goede onboarding stopt niet na week één. Zorg dat nieuwe collega’s zich gesteund voelen en zich kunnen blijven ontwikkelen.
Klaar om je onboarding proces soepel te laten verlopen?
Met ons onboarding proces voorbeeld hoef je niet opnieuw het wiel uit te vinden. Begin vandaag nog en maak onboarding simpel, effectief en prettig voor iedereen!
