Product Updates | 2024 Wrap-up

Nog makkelijker declareren

De nieuwe Nmbrs Expense app maakt declareren net zo eenvoudig als het boeken van een taxi. Geen gedoe meer met het handmatig invoeren van gegevens - de app herkent automatisch alle informatie en zet deze op de juiste plek.

Voor medewerkers hebben we het indienen van declaraties zo laagdrempelig mogelijk gemaakt:

• Direct scannen met automatische gegevensherkenning
• Automatische kilometerberekening van begin tot eindpunt
• Meerdere declaraties tegelijk indienen
• Real-time status updates

En voor managers? Die krijgen de tools voor het effectief beheren van declaraties.

• Bulk-goedkeuring van declaraties
• Automatische controle op dubbele invoer
• Beheer via desktop én mobiel
• Directe verwerking in de salarisadministratie

Medewerker Stamkaart

Complete dienstverbandhistorie

De Medewerker stamkaart geeft nu een duidelijker beeld van medewerker dienstverbanden. Waar je voorheen alleen de startdatum van het laatste contract zag, heb je nu het complete plaatje.

Wat is er verbeterd?

• De werkelijke startdatum van het dienstverband is direct zichtbaar
• De anciënniteitsdatum wordt weergegeven (indien beschikbaar)
• Het systeem gebruikt automatisch de begindatum van het dienstverband als er geen anciënniteitsdatum is
• Het totale aantal dienstjaren wordt automatisch berekend en afgerond op hele jaren
• Einddatum uitdienstverband

Verzuimoverzicht

Van data naar inzicht

We hebben het verzuimoverzicht compleet vernieuwd. Waar je eerst alleen een lijst zag van afwezige medewerkers, beschik je nu over een krachtig analytisch dashboard dat je helpt verzuim beter te begrijpen en erop te sturen.

Wat is er nieuw?

Het dashboard biedt je:

• Direct inzicht in actuele afwezigheid met één klik naar details
• Heldere weergave van verzuimkosten dit jaar
• Real-time verzuimpercentages voor betere sturing
• Slimme signalering van frequent verzuim met gedetailleerde pop-ups
• Snelle toegang tot medewerkerprofielen via directe links

Waarom is dit handig?

Met deze vernieuwing stuur je beter op verzuim binnen de organisatie. Je ziet niet alleen wie er vandaag afwezig is, maar krijgt ook inzicht in patronen en trends. Zo neem je gerichter actie waar nodig.

Verlof- en Declaratieoverzicht

Slimmer en efficiënter

Het goedkeuren van verlof en declaraties moet zo min mogelijk tijd kosten. Daarom zijn het Verlof en Declaratie overzicht uitgebreid met handige tellers en directe navigatiemogelijkheden. Zo houd je makkelijker grip op inkomende aanvragen.

Wat is er nieuw?

De dashboards bieden je:

• Slimme tellers die direct laten zien hoeveel items op je wachten
• Duidelijk onderscheid tussen mutaties en declaraties
• Persoonlijke weergave van items die jouw goedkeuring nodig hebben
• Snelle navigatie naar medewerkerdetails vanuit het verlofoverzicht

 Dashboard Headcount

Je organisatie in één oogopslag

Het nieuwe dashboard Headcount geeft bedrijfs- en clientlogins direct inzicht in alle belangrijke HR-zaken. Dit krachtige dashboard op je startpagina brengt alle personeelsinformatie samen op één centrale plek.

Je ziet direct alle:

• Aflopende contracten
• Aankomende in- en uitdiensttredingen
• Komende jubilea
• Verjaardagen van medewerkers

Slimme navigatie maakt het dashboard extra krachtig:

• Klik op elk overzicht voor een gedetailleerde pop-up met medewerkersinformatie
• Direct doorklikken naar startpagina's van medewerkers vanuit de pop-ups
• Snelle toegang tot contractdetails bij aflopende contracten
• Overzicht van actieve workflows bij in- en uitdienst, met directe links naar het workflowoverzicht

Het dashboard toont automatisch gegevens van de huidige én volgende maand, zodat je altijd vooruit kijkt. Zo houd je moeiteloos overzicht over alle belangrijke HR-momenten binnen je organisatie.

Knowledge Assistant

Vraag maar raak. Van loon tot pensioen

Met de toevoeging van de onderstaande kennisbronnen biedt de Knowledge Assistant nu expertise over CAO's en pensioenreglementen die gelden voor meer dan 200.000 medewerkers in Nederland. In plaats van het doorspitten van documenten, krijg je direct antwoord op al je vragen over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en regelingen. En met de nieuwste updates wordt deze slimme assistent nóg krachtiger.

• CAO & Pensioenreglement beroepsgoederenvervoer - complete dekking van de transportsector
• CAO Metaalbewerking
• CAO Technische installatie
• CAO & Pensioenreglement Horeca

Slimmer in gebruik

De Knowledge Assistant is niet alleen uitgebreid, maar ook intelligenter geworden. Bij elke vraag die je stelt, krijg je nu:

• Een beknopt, helder antwoord op je vraag
• Drie relevante vervolgvragen om dieper op het onderwerp in te gaan
• De mogelijkheid om complexe onderwerpen stap voor stap te verkennen

Wat kun je allemaal vragen?

Of je nu een specifieke CAO-bepaling zoekt of wilt weten hoe je een bijzondere situatie moet verwerken in de salarisadministratie - de Knowledge Assistant staat voor je klaar. Door gebruik te maken van uitgebreide kennisbronnen en slimme technologie, krijg je direct antwoord op vragen over:

• Werktijden en roostering - van standaard werkweken tot complexe ploegendiensten
• Salarisschalen en toeslagen - inclusief specifieke branchevoorwaarden
• Verlofregelingen - van regulier verlof tot speciale verlofvormen
• Branchespecifieke voorschriften - alle regels die voor jouw sector gelden
• Pensioenregelingen - van basisregelingen tot specifieke opbouwmogelijkheden

Door de combinatie van kortere, gerichtere antwoorden en slimme vervolgvragen, is het nu nog makkelijker om complexe CAO-vraagstukken te doorgronden. Je bepaalt zelf hoe diep je op een onderwerp ingaat.

Input Checker

Excel-export voor datagedreven beslissingen

Goed nieuws voor iedereen die graag met data werkt: de Input Checker heeft nu een Excel-exportfunctie. Deze nieuwe feature is ontwikkeld op basis van directe feedback van grotere organisaties.

De exportfunctie maakt het mogelijk om:

• Het filteren en sorteren van mutaties op je eigen manier
• Het opslaan van rapporten voor audit trails
• Het overzichtelijk verwerken van grote hoeveelheden data
• Het maken van eigen analyses met draaitabellen

UPA Pensioenaangifte

Centraal Beheer en Zwitserleven PPI

Vanaf nu verwerk je pensioenaangiftes voor Centraal Beheer en Zwitserleven PPI volledig automatisch via UPA. Waar je eerst handmatig gegevens moest aanleveren, verloopt dit proces nu automatisch.

De voordelen op een rij:

• Geen handmatige verwerking meer nodig
• Minder kans op fouten
• Snellere doorlooptijden
• Automatische controles op de gegevens

HR-workflows

Lopende workflows in één overzicht

Klikken door verschillende schermen is niet meer nodig. Met het nieuwe HR-workflow dashboard houdt je moeiteloos overzicht over lopende HR-workflows en neem je direct actie waar nodig. Direct vanaf je startpagina.

• Real-time overzicht van alle lopende workflows
• Direct inzicht in taken die aandacht nodig hebben
• Handige statusupdates voor elke workflow
• Snelle toegang tot alle relevante informatie

ESS App

Meer inzicht voor medewerkers

De Employee Self Service app is nu nog gebruiksvriendelijker. Met de nieuwe update hebben medewerkers direct inzicht in hun wettelijke verlofuren en vervaltermijnen, zodat ze optimaal gebruik kunnen maken van hun verlof.

• Direct inzicht in wettelijke verlofuren
• Heldere weergave van vervaltermijnen
• Voorkoming van onbedoeld vervallen verlof

De verlof verbeteringen zijn zowel beschikbaar in de laatste versie van de mobiele ESS app als in de browser. Update de app en ontdek direct de nieuwe mogelijkheden.

Payroll-tijdlijn

Salarisverwerking van A tot Z

We hebben het salarisproces nog inzichtelijker gemaakt met een extra upgrade in de payroll-tijdlijn. Speciaal voor bedrijfs- en klantlogins zijn er twee nieuwe pop-ups toegevoegd die je volledige controle geven over salarisbetalingen.

Wat hebben we toegevoegd?

De betalingen pop-up biedt je:

• Beschikbare betaallijsten direct na het genereren van salarisdocumenten
• SEPA-bestanden voor directe verwerking
• Alleen relevante betalingen boven €0
• Complete status van alle runs, inclusief gedeeltelijke runs

De salarisverwerking pop-up is uitgebreid met:

• Real-time status van elke run (Leeg, Pre-run, TWK-only, Regulier)
• Automatische voltooiingsmeldingen per procesonderdeel
• Duidelijke voortgangsindicatie per medewerker

Nmbrs Pay integratie

Voor Nmbrs Pay gebruikers hebben we de betaalstatus toegevoegd in de tijdlijn. Het proces is nu volledig geïntegreerd: je begint met het koppelen van je bankrekening via een handige pop-up, vervolgens plan je betalingen in en tot slot zie je direct in de tijdlijn wanneer de betaling naar de bank wordt verzonden. Zo houd je moeiteloos overzicht over het complete betaalproces.

Binnenkort beschikbaar...

Benieuwd wat er in 2025 als eerste gelanceerd wordt? Houd onze product updates in de gaten. Alvast een klein voorproefje:

• Inloggen in de Nmbrs App zonder domeinnaam. Alleen met je e-mailadres.
• AI-ondersteuning bij vacatureteksten
• Uitbreiding Knowledge Assistant
• Betere navigatie in Nmbrs met een nieuw menu.
• Als medewerker wisselen tussen bedrijven.