Fouten voorkomen in plaats van herstellen.
Met onze nieuwste updates wordt jouw HR- en salarisverwerking nog efficiënter. Van het foutloos verwerken van mutaties tot het goedkeuren van meerdere declaraties tegelijkertijd.
Lees verder en ontdek welke features en updates
deze maand voor je klaar staan.
Input Checker
Controleer gegevens voor je ze verwerkt
Worstel je als salarisprofessional met het nauwkeurig verwerken van mutaties en controles? Dan ben je niet alleen. Recent onderzoek van NIRPA toont aan dat salarisprofessionals gemiddeld de meeste tijd besteden aan het verwerken van mutaties (24%) en het uitvoeren van controles (23%).
Daarom maak je sinds deze maand gebruik van een gloednieuwe feature: de Input Checker. Met deze handige tool zie je alle medewerker wijzigingen in één overzicht voor je de run draait. En klopt er informatie niet? Dan pas je foutieve gegevens direct aan met één simpele klik. Van nieuwe medewerkers tot veranderingen in het salaris, door het vooraf controleren van mutaties voorkom je later in je salarisverwerking onnodige correcties en bespaar je kostbare tijd.
Bereid je de salarisrun samen met een collega of klant voor? Geen probleem. Want in Nmbrs werk je gemakkelijk samen aan dezelfde cases. De Input Checker zet vervolgens per mutatie de oude en nieuwe waarde op een rij. Omdat je met de Input Checker alle wijzigingen in één oogopslag ziet, geef je gebruikers met een gerust hart meer rechten.
Zo hoeven klanten minder mutatieformulieren in te dienen en bespaar jij zeeën van tijd aan de controle.
De Input Checker samengevat:
-
Proactief: Met de Input Checker bekijk je medewerker wijzigingen vóór het draaien van de run. Je ziet de oude en nieuwe waarde van een mutatie direct naast elkaar.
-
Nieuwe medewerkers: Met de Input Checker zie je in één overzicht alle nieuwe medewerkers in deze verloning en of alle benodigde documentatie aanwezig is. Mis nooit meer een nieuwe medewerker en weet zeker dat alle gegevens compleet zijn.
-
Nummer bedrijfsrooster: De Input checker laat het nummer van het bedrijfsrooster zien wanneer het rooster wijzigt bij de medewerker.
-
Filteren: Met het uitgebreide filter navigeer je eenvoudig naar informatie die voor jou belangrijk is. Zien welke wijzigingen een TWK-triggeren? Met een klik heb je de gewenste informatie voorhanden. Filter op medewerker, waardes, runs en periodes. Hiermee zie je direct welke wijzigingen effect hebben op de run.
Zelf kennis maken met de Input checker?
We leiden je graag rond in deze klikbare demo.
Declaraties
Meerdere declaraties goedkeuren in een keer
Vorige maand hebben we het vernieuwde declaratieoverzicht geïntroduceerd. Daar is nu het in bulk goedkeuren van declaraties aan toegevoegd. Selecteer eenvoudig meerdere declaraties tegelijkertijd in het overzicht en keur ze allemaal in één keer goed.
Zijn declaraties toegewezen aan een andere gebruiker?
Handmatig overzetten is niet nodig.
Na het goedkeuren van de declaraties word jij automatisch de toegewezen gebruiker.
Wil je een bijlage bekijken voordat je goedkeuring geeft? Ga met je muis over de paperclip en bekijk direct de bijlage zonder deze eerst te openen of downloaden. Zo is het declaraties goedkeuren een fluitje van een cent.
Wist je dat medewerkers gemakkelijk via hun mobiele telefoon declaraties indienen? In deze aflevering van de Nmbrs Academy leggen we uit hoe de ESS app precies werkt.
Medewerkers downloaden de ESS app hier:
Nieuwe urencode
ORT-vergoeding 12 maanden
Volgens sommige CAO’s moet je bij ziekte de gemiddelde onregelmatigheidstoeslag van de laatste 12 maanden doorbetalen. Om die reden hebben we een nieuwe urencode toegevoegd. Als een medewerker ziek wordt, berekent deze urencode automatisch de waarde van de ORT over de afgelopen 12 maanden.
Zo zorgen we ervoor dat de medewerker tijdens zijn ziekteperiode de juiste toeslag ontvangt, precies zoals de CAO voorschrijft.
💡 Meer informatie over de gemiddelde ORT-berekeningsmethode?
Je leest het hier ons support artikel.
Nieuwe rol
De Feature Manager
We blijven onze templates uitbreiden met nuttige rollen die je meer controle en efficiëntie bieden. De nieuwste toevoeging in het dashlet rollen en verantwoordelijkheden is de rol van Feature Manager. Deze rol heeft de mogelijkheid om functionaliteiten binnen Nmbrs per debiteur te beheren.
In de volgende update
-
In de aankomende update zorgen we ervoor dat de Feature Manager proactief een meldingen ontvangt wanneer een klant om een specifieke functionaliteit vraagt. Hiermee verbeter je niet alleen jouw service, maar optimaliseer je ook het beheer van de features in Nmbrs.
Client Marketplace
Overzicht van actieve features
Benieuwd bij welke klanten add-ons actief zijn? In de Marketplace is een nieuw overzicht zichtbaar. Middels dit overzicht zie je direct bij welke klant welke feature actief is.
Knowledge Assistant
Handboek Loonheffingen 2024
Volgende week is het zover: de lancering van de vernieuwde én verbeterde Knowledge Assistant. 🎉 Dit nieuwe model geeft nog nauwkeurigere antwoorden en heeft nu ook toegang tot het Handboek Loonheffingen 2024.
Wat is de Knowledge Assistant?
-
Een slimme AI-assistent in Nmbrs die direct antwoord geeft op salaris en loonheffing vragen.
-
Door een combinatie van nieuwe technieken zoals Embedding en de Generative Pre-trained Transformer maak je gebruik van de meest innovatieve manier van AI. Zo stel je eenvoudig vragen in je eigen bewoording.
-
Het beschermen van jouw gegevens staat altijd voorop. Daarom verwerken we geen gevoelige data en blijft alles wat de Knowledge Assistant verwerkt binnen de invloedssfeer van Nmbrs.
-
De tool is direct beschikbaar in jouw Nmbrs omgeving en staat 24/7 voor je klaar. Je vindt jouw persoonlijke assistent in de Marketplace.
Voorbeeld vragen
- Wat is een fictieve dienstbetrekking?
- Wat is een inhoudingsplichtige?
Wil je op elk moment van de dag antwoord op salaris en loonheffingen vragen? Ontdek hoe deze slimme tool je dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en je helpt bij het naleven van de nieuwste regelgeving.
Schrijf je onderaan deze blog snel in voor de Product Updates en mis nooit meer een Nmbrs update.