%201%20(2).png)
Waarom werk handmatig uitvoeren als het automatisch
sneller en beter kan?
Ongekend efficiënt is de rode draad door de productupdates van deze maand. Van het direct berekenen van ouderschapsverlof tot het
automatisch aanleveren van premiegegevens bij SPAWW.
Alle lof voor ouderschapsverlof
Te weinig verlofgroepen? Dat is verleden tijd. Want met het vernieuwde ouderschapsverlof dashlet is kiezen niet meer nodig.
Het ouderschapsverlof is de afgelopen jaren flink veranderd. En al deze wijzigingen vroegen om een update van het ouderschapsverlof dashlet. Hiermee registreer je nu eenvoudig alle soorten ouderschapsverlof en zie je direct hoeveel saldo een medewerker nog heeft.
Zelf aan de slag met het ouderschapsverlof? Je leest het in ons support artikel.
Binnenkort in het ouderschapsverlof:
-
Balans vervalt: Dit betekent dat als een medewerker aan het einde van het jaar nog uren over heeft, deze kunnen komen te vervallen. Dit zal ook zichtbaar worden voor medewerkers, wat het voor iedereen makkelijker maakt om hun verlof te beheren.
-
Rapportages: Hiermee zie je in één oogopslag welke WAZO verlofsoorten actief zijn bij de medewerkers en hoeveel uur is opgenomen of nog over is.
Documenten opvragen via HR-workflow
Onze product teams brengen graag wensen in vervulling. Daarom is er een nieuwe taak in de HR workflow toegevoegd. Hiermee vraag je makkelijk documenten bij medewerkers op. Want persoonlijke documenten zoals VOG’s of diploma’s ontvang je liever niet per e-mail.
.png?width=506&height=183&name=Frame%204034%20(2).png)
Kies welk type document de medewerker moet uploaden en wij voegen de bestanden automatisch toe aan het digitale dossier. Zo bespaar je nog meer tijd en voorkom je het foutief delen van gevoelige informatie.
Wil je de bestanden inzien voor je ze goedkeurt? Downloaden is niet nodig. Je ziet direct een voorvertoning van het bijgevoegde document.
Wil je meer weten over de
HR workflows?
We laten het je zien in onze Nmbrs Academy
SPAWW: aanlevering via UPA
Tijd besparen én fouten voorkomen? Check! Want voortaan lever je automatisch de premiegegevens aan bij Stichting PAWW middels UPA. Belangrijk: je dient nog even een instelling in te richten.
Lees hier het support artikel.
Ingediende declaraties aanpassen
Declaratie ontvangen zonder bijlage? Vraag gerust om een specificatie. Want in de nieuwe versie van de Employee Self Service (ESS) app passen medewerkers ingediende declaraties eenvoudig aan. Wil jij ook efficiënter declaraties verwerken? Laat medewerkers dan snel gebruik maken van versie 2.45.8 en hoger.
Je downloadt de ESS app hier:
Een emoji zegt meer dan duizend woorden 😍
En precies om die reden zijn emoji's nu beschikbaar op plekken zoals het verlof, een taak of in gepersonaliseerde e-mails. Handig voor nét even die extra touch.
Geen idee welke emoji je moet kiezen, of heb je moeite om er een te kopiëren? Leg dan deze prompt voor aan je Copilot of ChatGPT:
"Jij bent mijn eigen Numbee, gespecialiseerd in het geven van emoji-advies. Als ik een term noem, zoek jij de juiste emoji's erbij en antwoord je alleen met die emoji's. Zo kan ik makkelijk de emoji's kopiëren en gebruiken in Nmbrs."
.png?width=546&height=265&name=Group%201000001021%20(1).png)
Declaraties en mutaties gescheiden
In de eerste 3 maanden van 2024 zijn er meer dan 133 duizend declaraties ingediend via Nmbrs. Het is dan ook begrijpelijk dat onze klanten declaraties graag in bulk willen goedkeuren en een voorvertoning van bijlages inzien zonder deze eerst te downloaden. Daarom steken we het declaratieoverzicht in een nieuw jasje. Hiermee verwerk je die stroom aan declaraties in oogwenk.
Binnenkort in het declaratieoverzicht:
- De mogelijkheid om meerdere declaraties tegelijk te selecteren en goed te keuren.
- Een fris nieuw uiterlijk voor het tonen van ingediende declaraties.
