Handmatig loonstroken van medewerkers controleren kost tijd. Als er voor of na het draaien van een maandelijkse salarisrun iets niet klopt, betekent dat meteen veel uitzoekwerk. Dat kon beter. Verschillende Squads van Nmbrs hebben de afgelopen tijd de handen ineen geslagen en de Salaris Output Checker ontwikkeld. Met deze functie wordt het draaien van de salarisrun efficiënter, overzichtelijker en makkelijker.
Tijdrovende klus
“We hoorden van salarisadministrateurs dat het draaien van salarisruns soms een tijdrovende klus kon zijn,” vertelt Iva Gornishka, product owner van AI Squad. “Als voor een run bijvoorbeeld een IBAN nummer ontbrak, kreeg de gebruiker alleen een popup met een foutmelding in beeld, om vervolgens zelf in het systeem het probleem op te sporen. Als de run eenmaal gedraaid was, moest de output handmatig gecontroleerd worden op basis van standenregisters, loonstroken, declaraties en andere data. Vooral voor grote bedrijven is dat veel werk.”
Sneller fouten opsporen
Met de Salaris Output Checker wordt dat gehele proces een stuk efficiënter. Joao Comba van het Infra Squad legt uit: “Foutmeldingen voor een run worden automatisch gekoppeld aan taken die je direct op je scherm ziet. Je hoeft dus niet meer manueel te zoeken naar een specifieke medewerker of invoerveld, maar bent binnen een paar klikken meteen op de plek waar je moet zijn.”
“Na de run zie je op één centrale plek alle relevante informatie die je nodig hebt, en verschillen tussen periodes,” vertelt Iva verder. “Je kunt filteren op medewerker, functie, loon en variatie. En ziet alles er goed uit? Dan kun je de boel meteen goedkeuren. Het is gewoon een stuk toegankelijker en interactiever geworden.”
Slimme meldingen
Paulo Pereira van het Frameworks Squad werkte bij deze release aan een nieuw framework waardoor gebruikers automatisch meldingen krijgen als een proces is afgerond. “We merkten dat gebruikers tijdens een salarisrun vaak op de pagina bleven wachten tot-ie klaar was,” aldus Paulo. “En als het langer duurde, gingen ze constant checken of de run al afgerond was. Nu geeft de co-pilot netjes een melding als een proces is afgerond. En duurt een korte taak zoals het genereren van een rapport langer dan verwacht? Dan krijg je een melding met de vraag of je het op de achtergrond wil laten draaien. Ideaal als je wilt multitasken.”
Klaar voor de toekomst
Paulo, Joao en Iva zijn enthousiast over de toekomst. Paulo: “Het framework gaan we voor veel meer dan de salarisruns gebruiken. We gaan het toepassen in andere modules, en bijvoorbeeld meldingen versturen naar de mobiele app als dat handig is. Met andere woorden: als er iets moet gebeuren, dan weet je dat.” Iva vult aan: “Deze release is een goed voorbeeld van onze mindset om altijd te blijven luisteren naar de wensen van onze gebruikers. We blijven we onze producten continu verbeteren en voegen handige functionaliteiten toe waardoor salarisadministrateurs hun werk nog beter kunnen doen.”
1 januari, het ideale moment om over te stappen van salarissoftware, komt langzaam dichtbij! Maar er is nog meer dan genoeg tijd om samen naar de mogelijkheden te kijken! Boek hier geheel vrijblijvend een intake gesprek of start voor 30 dagen je gratis Nmbrs proefperiode!
