Wat houdt de nieuwe thuiswerkvergoeding in?

Martine Janzen

Voor veel bedrijven is het nog steeds de dagelijkse gang van zaken: Thuiswerken. Per 1 januari 2022 zal de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding zijn intrede doen. Maar wat houdt deze nieuwe vergoeding precies in?

Thuiswerken of Kantoorwerken?

Vijf dagen per week met zijn allen naar kantoor? Dat zal niet zo snel meer gebeuren. Thuiswerken is een nieuwe standaard sinds de komst van de coronacrisis. Maar staat iedereen hier achter? Uit het onderzoek van werkgeversvereniging AWVN bleek dat onder 450 Nederlandse bedrijven 60% aangeeft dat twee dagen per week thuiswerken de norm kan worden. Het hybride werken brengt ook de nodige vragen met zich mee. Want hoe zit het met het compenseren van gemaakte kosten door de werknemer zoals koffie en niet te vergeten...toiletpapier? Veel werknemers en werkgevers willen afspraken maken om ook ná de crisis (deels) thuis te blijven werken. Het kabinet introduceert daarvoor per 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,- per dag. Met als doel: extra kosten voor werknemer door thuiswerken compenseren.

remote_work-1

Wat houdt de nieuwe vergoeding in?

Het kabinet wil werkgevers de mogelijkheid geven om werknemers te compenseren in gemaakte kosten voor het thuiswerken. De nieuwe regeling ziet er als volgt uit:

De onbelaste thuiswerkkostenvergoeding bestaat uit een vergoeding van maximaal € 2 per dag. Deze vergoeding is gebaseerd op onderzoek van het Nibud naar de kosten die thuiswerken met zich meebrengen zoals energieverbruik en koffie.
De werkgever hoeft geen loonheffing te betalen voor deze thuiswerkvergoeding.
Gaat een medewerker naar kantoor? Dan kan de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer worden toegepast. Deze bedraagt maximaal € 0,19 per kilometer.
De werkgever kan per dag óf de thuiswerkkostenvergoeding, óf de reiskostenvergoeding geven. Werkt een medewerker deels vanuit huis en deels vanuit kantoor op dezelfde dag? Dan kan er gekozen worden voor één van de twee. Het is niet mogelijk om beide opties te hanteren voor dezelfde dag.

Vaste afspraken maken over hybride werken? Dat kan! Het is mogelijk om een vaste vergoeding toe te kennen op basis van de gemaakte afspraken. Het is dan niet nodig om per werkdag bij te houden welke vergoeding er wordt toegepast. Mocht de werknemer incidenteel een keer thuiswerken of andersom, dan hoeft dit niet te worden aangepast. Wanneer er sprake is van een structurele wijziging in de gemaakte afspraken, zal de vergoeding aangepast moeten worden.

In Nmbrs zullen we een nieuwe 'gemiddelde' berekening gaan toevoegen welke het aantal als gemiddelde kan doorvoeren. Ook komt er een thuiswerkdag urencode die vergelijkbaar is met de kantoordag urencode die we al hebben.

Thuiswerkplek inrichten

Voor het inrichten van een thuiswerkplek mag de werkgever al een onbelaste vergoeding geven. Via andere gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling kunnen de kosten voor bijvoorbeeld een computer of bureaustoel vergoed worden.

nmbrs-narrative-employee-mobile (1)