Per 2 augustus 2022 treedt de nieuwe regeling betaald ouderschapsverlof in werking. Met deze regeling kunnen ouders met een arbeidsovereenkomst betaald ouderschapsverlof opnemen. Ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie en benieuwd wat je te wachten staat? Geen zorgen, we lopen je in een notendop door de veranderingen heen.
Naar aanleiding van de Europese richtlijn over het evenwicht tussen werk en privéleven is de nieuwe regeling betaald ouderschapsverlof in het leven geroepen. Via deze regeling kunnen ouders met een arbeidsovereenkomst betaald ouderschapsverlof opnemen gedurende het eerste levensjaar van het kind of binnen één jaar na opname in het gezin. Beide ouders hebben in deze periode voor negen weken van het ouderschapsverlof recht op een UWV-uitkering. Deze bedraagt 70 procent van het (maximum) dagloon.
Aanvraag van het ouderschapsverlof
Net als nu het geval is, vraagt de medewerker ouderschapsverlof minimaal twee maanden voor aanvang van de verlofperiode aan bij de werkgever. In principe mag de werkgever dit verlof niet weigeren, de werkgever mag enkel met gegronde redenen overleg plegen over de verdeling van de verlofuren.
De werkgever verzorgt vervolgens de aanvraag voor de uitkering ‘betaald ouderschapsverlof’ bij het UWV. Let erop dat je deze WAZO-uitkering aanvraagt nadat minimaal 1 keer het aantal uren van de werkweek verlof is opgenomen.
Verwerking van de uitkering op de loonstrook
Om de uitbetaling van het betaald ouderschapsverlof uitvoerbaar te maken, bogen verschillende productspecialisten zich over een passende oplossing in de HRM software van Nmbrs. Eén van deze specialisten is Mark Aalten: “Zodra een nieuwe wetgeving zich aandient, zitten wij om de tekentafel om een juiste oplossing in het product te bouwen. Vaak zijn we tijdens dit proces in samenspraak met een of meerdere klanten, opdat de gebruiker in onze oplossing voorop komt te staan.”
Voor de nieuwe regeling betaald ouderschapsverlof is een aantal nieuwe updates aan het product toegevoegd, waaronder een nieuw dashlet: ‘Ouderschapsverlof’. Deze is voornamelijk om te zorgen dat het ouderschapsverlof in de juiste vorm aan de Belastingdienst wordt aangeleverd via de loonaangifte. Daarnaast introduceert Nmbrs vier nieuwe urencodes, aangepaste grondslagen en drie nieuwe runcontroles die je bij een verkeerde inrichting van het ouderschapsverlof voortijdig van waarschuwingen voorzien. In de product tour kan je alle functionaliteiten terugvinden.
Met deze updates maakt Nmbrs de uitbetaling van de ouderschapsverlofuren zo makkelijk en intuïtief mogelijk. Ben je nu zelf verantwoordelijk voor de salarisadministratie en heb je je eerste aanvraag voor ouderschapsverlof al binnen? De updates gaan in de week van 1 augustus live. Abonneer je op de product updates om alle relevante updates te ontvangen.
Op 26 juli 2022 organiseerde Visma Nmbrs een webinar over de nieuwe regeling. Daarin loopt Mark Aalten door alle nieuwe product updates heen. Kijk de webinar hier terug.