Je bedrijf draait goed, je team is tevreden en alles loopt soepel… tot je ineens denkt: wanneer moet ik het vakantiegeld ook alweer uitbetalen?
Misschien stond het al op je radar, of besef je nu pas dat het tijd is om dit te regelen. Geen zorgen! Hier een korte en duidelijke opfrisser, zodat je zonder stress – én met een goed gevulde reservering – vakantiegeld kunt uitbetalen.
Wanneer moet je vakantiegeld uitbetalen?
💰 Standaard in mei of juni – Dit is het moment waarop de meeste bedrijven vakantiegeld uitbetalen.
📅 Uitzonderingen? Alleen als je in de arbeidsovereenkomst of cao iets anders hebt afgesproken.
📊 Minimaal 8% van het bruto jaarsalaris – Dat bedrag hoort apart gereserveerd te worden. Heb je dat netjes gedaan? Zo niet, dan is het misschien tijd voor een strakke cashflow-check.
Kan je vakantiegeld anders uitbetalen?
Jazeker! Als ondernemer heb je hier wat flexibiliteit, zolang je werknemers ermee akkoord gaan.
- Gespreid uitbetalen – Periodiek (maandelijks, 4-wekelijks of wekelijks) een beetje, in plaats van één grote uitgave in mei. Let op: als je vakantiegeld periodiek uitbetaalt, wordt dit belast tegen het reguliere tabeltarief in plaats van het bijzondere tarief.
- Eerder betalen op verzoek – Bijvoorbeeld als een medewerker een grote uitgave heeft gepland. Geen verplichting, maar het kán.
-
In december uitbetalen – Sommige cao’s staan toe dat vakantiegeld in december wordt uitbetaald. Dit moet echter goed worden afgesproken, omdat het niet hetzelfde is als een eindejaarsuitkering.
Veel ondernemers vragen zich af wanneer ze vakantiegeld moeten reserveren om een soepele uitbetaling te garanderen. De beste aanpak? Vanaf het moment dat je salaris uitbetaalt, direct reserveren. Door maandelijks een percentage opzij te zetten, zorg je ervoor dat je in het voorjaar zonder verrassingen vakantiegeld kunt uitbetalen.
Help, een medewerker vertrekt!
Moet je vakantiegeld uitbetalen?
Ja. Of iemand nou zelf vertrekt of je neemt afscheid van een medewerker, je moet het opgebouwde vakantiegeld gewoon meenemen in de eindafrekening.
Twijfel je wanneer je dit vakantiegeld precies moet verrekenen? Dit gebeurt meestal met het laatste salaris of als aparte betaling bij de eindafrekening.
Hoe voorkom je financiële verrassingen?
✅ Start met reserveren zodra je salaris uitbetaalt – Door maandelijks 8% apart te zetten, bouw je zonder moeite een buffer op.
✅ Check je cashflow – Even dubbelchecken of je reservering op schema ligt, voorkomt gedoe in het voorjaar.
✅ Gebruik de Nmbrs vakantiegeld-calculator – Medewerkers kunnen hiermee zelf hun vakantiegeld uitrekenen en controleren, zodat jij minder vragen krijgt en niet achteraf met nacalculaties zit.
Maar hoe zit het met overwerken en ziekte qua vakantiegeld? Je leest er alles over in onze ‘Zorgeloos vakantiegeld uitbetalen’-checklist.
