Vakantiegeld is in theorie simpel: 8% van het brutoloon, bedoeld voor een welverdiende zomerbreak. In de praktijk? Dan komt de vraag weer omhoog: vakantiegeld vooraf of achteraf uitbetalen? En belangrijker nog — wat betekent dat bij uitdiensttreding?
Voor HR, payroll en accountants is dit geen onschuldige afweging. Een verkeerde keuze of onduidelijke afspraak kan flinke gevolgen hebben. Zeker als het gaat om medewerkers die eerder vertrekken dan verwacht.
Even terug naar de basis: hoe zit het met de uitbetaling?
Er zijn in de praktijk drie opties:
- Achteraf uitbetalen — bijvoorbeeld in mei of juni. Dit is het meest gebruikelijk en overzichtelijk.
- Maandelijks uitbetalen — het vakantiegeld wordt verdeeld over het jaar.
- Vooruitbetalen — je betaalt bijvoorbeeld in januari al vakantiegeld voor het hele jaar.
Die laatste optie klinkt misschien genereus, maar kan flinke rompslomp veroorzaken. Want stel: een medewerker ontvangt in januari zijn volledige vakantiegeld, maar zegt in maart zijn baan op. Dan is er te veel betaald. En ja, dan moet er teruggevorderd worden. Een nachtmerrie voor iedereen.
Wordt vakantiegeld écht vooruitbetaald?
Bij Nmbrs hebben we gekeken naar de daadwerkelijke uitbetalingsdata van meer dan 100.000 medewerkers in 2024. Wat blijkt?
- 30% van het totale vakantiegeld (365,35 miljoen euro) werd in mei uitbetaald.
- 13,53% kwam in april.
- 11,01% werd in juni overgemaakt.
Slechts een kleine fractie werd in januari, februari of maart betaald. In totaal:
- 11,39% van de medewerkers kreeg hun vakantiegeld in mei (87.830 mensen).
- 8,05% ontving het in juni (62.080 mensen).
In de andere maanden was de verdeling dusdanig verspreid dat het duidelijk is: vooruitbetalen is zeldzaam.
Waarom vooruitbetalen (bijna) niet voorkomt
De reden is simpel: het brengt risico’s met zich mee.
- Uitdiensttreding = risico op terugvordering.
Niemand wil uitleggen dat iemand z’n vakantiegeld deels moet terugbetalen. Dat is niet alleen administratief gedoe, maar raakt ook de vertrouwensrelatie met medewerkers. - Mismatch met opbouw.
Vakantiegeld is een opgebouwde reservering. Door het vooraf te betalen, loop je als werkgever eigenlijk op de feiten vooruit. - Complexere salarisadministratie.
Payroll wordt onnodig ingewikkeld met uitzonderingen, correcties en eindafrekeningen.
Maandelijks of achteraf: wat is het beste?
- Maandelijks uitbetalen geeft medewerkers het gevoel van een iets hoger nettoloon, maar haalt wel het 'extraatje' in mei weg. Wel handig voor wie gelijkmatigheid in cashflow wil.
- Achteraf (meest in mei of juni) zorgt voor duidelijkheid, een verwachte piek en minder correcties bij uitdiensttreding.
Bij uitdiensttreding is het zo:
- Nog niet uitbetaald? Dan reken je het opgebouwde vakantiegeld netjes af.
- Maandelijks uitbetaald? Dan hoef je alleen het resterende deel af te rekenen.
- Vooraf uitbetaald? Dan moet je checken of er te veel betaald is — en dat mogelijk terugvorderen.
Betaal vakantiegeld dus liever niet vooruit
De data van duizenden Nmbrs-gebruikers bevestigen het: vakantiegeld wordt nauwelijks vooruitbetaald. En dat is maar goed ook.
Vooruitbetalen klinkt aardig, maar is administratief en juridisch riskant. Medewerkers willen duidelijkheid, geen verrassingen. Zeker niet als ze vertrekken.
Kies dus liever voor maandelijks of (zoals de meeste bedrijven) in mei of juni. Dan bouw je mee aan rust, duidelijkheid en een soepel proces — voor iedereen.
