Voor sommige mensen is het eind van het jaar de tijd om zich te verheugen op gezelligheid en cadeautjes. Voor anderen zorgt het voornamelijk voor veel stress. HR professionals horen vaak bij deze laatste groep. En deze jaarafsluiting-stress wordt vooral veroorzaakt door verlofoverzetting-paniek, ofwel: verlof meenemen naar volgend jaar. Die ogenschijnlijk simpele taak kan ineens behoorlijk ingewikkeld worden, vooral als je ervoor moet zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
Medewerkers vragen zich af of ze hun vakantiedagen kunnen meenemen naar volgend jaar, en jij wilt voorkomen dat iedereen rondom de feestdagen massaal vrij neemt.
Hoe zorg je dat alles helder is én foutloos verloopt? We helpen je op weg met deze stappen!
Stap 1: Check de verlofregels
Voordat je verlofdagen kunt overzetten, is het handig om eerst de regels in kaart te brengen. Dit zijn de algemene richtlijnen:
- Wettelijke vakantiedagen moeten binnen 6 maanden na het kalenderjaar worden opgenomen. Voor 2024 betekent dit dat ze vóór 1 juli 2025 gebruikt moeten zijn. Anders vervallen ze.
- Bovenwettelijke vakantiedagen (de extra dagen boven het wettelijke minimum) kunnen vaak langer worden meegenomen, afhankelijk van je cao of arbeidsovereenkomst.
Is een medewerker ziek geweest en kon hij of zij daarom geen verlof opnemen? Dan kunnen wettelijke vakantiedagen in sommige gevallen langer geldig blijven. Bekijk dus per medewerker wat de situatie is.
Stap 2: Maak een overzicht
Tijd om overzicht te creëren! Gebruik hiervoor een verlofkaart om de resterende dagen per medewerker inzichtelijk te maken. Wij hebben alvast een handige Excel-template voor 2024 en 2025 beschikbaar waarmee je in één oogopslag ziet wie nog hoeveel dagen heeft en wanneer die dreigen te vervallen.
Stap 3: Zet het verlof over naar volgend jaar
Als de verlofdagen mogen worden meegenomen, is het tijd om die over te zetten naar het nieuwe jaar. Dat kan een precies klusje zijn, dus waarom het jezelf moeilijk maken?
Met Nmbrs wordt het proces kinderspel. Onze HR-software houdt automatisch bij wie nog verlof over heeft en zet deze zonder fouten door naar het volgende jaar. Handig toch? En om er zeker van te zijn dat je alles correct instelt, organiseren we elk jaar een webinar speciaal voor Nmbrs-gebruikers. Daarin leggen we stap voor stap uit hoe je dit moeiteloos kunt regelen.
Stap 4: Informeer je medewerkers
Communicatie is essentieel. Laat je medewerkers op tijd weten hoeveel verlof ze nog hebben en wanneer die dagen gebruikt moeten worden. Zo voorkom je dat iedereen massaal tijdens de kerstvakantie verlof aanvraagt en het kantoor leeg achterblijft.
Met Nmbrs kunnen medewerkers bovendien zelf inloggen en hun verlofdagen checken. Geen eindeloze vragen meer voor jou als HR-professional!
Foutloos het nieuwe jaar in!
Wil je zeker weten dat de verlofadministratie vlekkeloos verloopt? Met Nmbrs hou je alles overzichtelijk en foutloos. Minder administratie, meer rust, en geen stress aan het eind van het jaar.
Schrijf je in voor ons jaarlijkse webinar waarin ook verlof meenemen maar volgen jaar aan bod komt en zo zorg je dat jij de verlofadministratie zonder problemen het nieuwe jaar in loodst!
