Het werk van accountants en boekhoudkantoren wordt opnieuw een stuk efficiënter en aangenamer dankzij een nieuwe vondst van Nmbrs, de 'runchecker' . De innovatieve aanbieder van online HR- en salarissoftware heeft de controle-momenten bij de verwerking van salarissen en administratie succesvol geautomatiseerd, waardoor het werk gemiddeld vier keer zo efficiënt wordt uitgevoerd. Ook zorgt deze 'runchecker' voor flinke daling van de printbehoefte.
Het idee voor de runchecker
De 'runchecker' is door Nmbrs ontwikkeld op basis van de eigen ervaringen bij de verloning en administratieverwerking voor ruim 1200 mkb-bedrijven. Na goede analyse van alle controlemomenten bleken veel vakinhoudelijk checks volledig geautomatiseerd te kunnen worden. Dit maakt het verwerkingsproces veel efficiënter. “Een accountant of administrateur die eerder 450 tot 500 loonstroken per maand verwerkte, kan er nu gemakkelijk 1.700 tot 2.000 aan. Dat is wel een beetje afhankelijk van het type klanten, maar accountants worden bij de verwerking zeker verlost van een groot deel van het tussentijds controleproces”, zegt Michiel Chevalier, directeur en oprichter van Nmbrs.
Wat de runchecker jou oplevert
De ontwikkeling van de 'runchecker' heeft ook verschillende nieuwe mogelijkheden opgeleverd. Klanten zonder salarisexpertise kunnen al bij het invoeren van mutaties de uitkomst van de runcheck realtime laten meelopen. Ze weten dus meteen of ze goed bezig zijn. Accountantskantoren kunnen het maandelijkse salarisproces verder automatiseren (bijvoorbeeld automatische workflow inrichten) zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de salarisproductie.
Wat dit betekent voor de salarisdienstverlener
Als aanbieder van de nieuwe generatie online systemen voor salarisverwerking maakt Nmbrs sinds enkele jaren een snelle opmars. Ook onder accountantskantoren met het speciale pakket Nmbrs Accountant. De nieuwe toepassingen passen volledig bij het 'heilige' innovatieve doel van de ontwikkelaar: online salarisverwerking moet veilig, gebruiksvriendelijk, tijdbesparend en efficiëntieverhogend zijn.
Tijdbesparing door de runchecker
Naast forse tijdwinst zorgt de slimme oplossing in de praktijk ook voor aanzienlijke daling van de printbehoefte. Dat bespaart dus print- en papierkosten en dus ook het milieu. Accountants kunnen hun klanten (gratis) toegang geven tot de output van de salarisverwerking en relevante salarisdocumenten (in een speciale document viewer). En klanten kunnen hun medewerkers eenvoudig (gratis) inzage geven in hun digitale loonstrook. Michiel Chevalier: “De mogelijkheden die wij nu bieden, zijn dé toekomst voor accountants. Over drie jaar werkt iedereen zo. Ook klanten verwachten dat en met de nieuwe oplossingen bieden wij accountants nu al een sterke online propositie. En ondertussen zitten wij natuurlijk ook niet stil.”
