We vliegen naar de ruimte, maar solliciteren nog per e-mail

De zoektocht naar de perfecte kandidaat (of werkgever) is de afgelopen jaren flink veranderd. Niet zo gek, want ook de wereld van recruitment blijft innoveren. Hoe zit dat bij jou? Solliciteer of werf jij nog per e-mail?

Technologische verbeteringen, verandering op de arbeidsmarkt en verschuivingen in de manier waarop mensen werken. Allemaal elementen die ons anders naar werk laten kijken.

Naast een andere kijk, hebben deze veranderingen ook impact op onze manier van werven. Hoe zit dat voor jou? Vertel je trots op verjaardagen met welke nieuwe snufjes jij kandidaten bereikt of is dat misschien nog een ver van je bed show?

Hoe je het ook doet, we hebben de 4 meest impactvolle veranderingen in recruitment van de afgelopen jaren voor je op een rij gezet.

Van krant naar online jobboard

1. Digitale transformatie:

De opkomst van internet, sociale media en digitale platforms heeft de manier waarop we met elkaar in contact komen aanzienlijk veranderd.

Stel je voor: het is 1989 en je bent een werkgever die op zoek is naar een nieuwe werknemer. Wat doe je? Je plaatst een vacature in de lokale krant en wacht op reacties. Haast onverstelbaar, maar zo lang is het niet geleden. Toch komt het vandaag de dag nog veel voor: solliciteren per e-mail. Niet alleen onoverzichtelijk, maar vaak ook een drempel voor kandidaten om te solliciteren.

ATS: jouw onmisbare virtuele assistent

Nu, in 2023, zijn online vacaturesites, sociale mediasites en systemen voor het volgen van sollicitanten onmisbare hulpmiddelen geworden voor het werven van kandidaten. Een goed voorbeeld hiervan zijn ATS, wat staat voor 'Applicant Tracking System'.

En dat is een welkome verandering. Het wervingsproces is hierdoor een stuk minder tijdrovend geworden. Stel je voor dat je als recruiter of HR-professional een virtuele assistent hebt die het hele proces voor je afhandelt. Deze assistent kan zelfstandig vacatures plaatsen, sollicitaties screenen, gesprekken plannen en aanbiedingsbrieven versturen, zonder dat je er zelf veel tijd aan hoeft te besteden. Klinkt goed, toch?

Inzicht in de data achter een vacature

Maar het gaat verder dan het uit handen nemen van handmatige taken. Deze applicant tracking software biedt inzicht in gebeurtenissen aan de hand van data. Dit geeft antwoord op vragen als:

• Time-to-hire. Wat is de doorlooptijd voor het aannemen van een kandidaat? 
• Cost-per-hire. Wat zijn de totale kosten voor het aannemen van een kandidaat?
• Kandidaatbronnen. Via welke weg komen kandidaten en waar bevinden ze zich in het wervingsproces?

Zie het zo: als recruiter heb je een cockpit waarin je real-time ziet hoeveel sollicitanten er zijn, waar ze vandaan komen en hoe lang het duurt voordat ze aangenomen worden. Aan de hand van deze informatie maak je datagestuurde beslissingen en optimaliseer je jouw wervingsstrategie. Het is als het hebben van een navigator die je precies vertelt welke afslag je moet nemen om je bestemming te bereiken.

Wees anders dan de rest

2. Kandidaat gericht werven

Recruitment is veranderd en niet zo'n beetje ook. Waar werkgevers vroeger de touwtjes in handen hadden, is de focus nu verschoven naar de kandidaat. Werkgevers willen toptalent aantrekken en hun positieve reputatie op de arbeidsmarkt versterken. Daarom zijn ze nu druk bezig met het opbouwen en promoten van hun 'employer brand', zodat ze een positieve indruk maken op potentiële kandidaten.

De arbeidsmarkt is momenteel oververhit en het aantal vacatures overtreft het aantal werklozen. In het laatste kwartaal van 2022 stonden er maar liefst 123 vacatures open voor elke 100 werklozen*. Dit betekent dat kandidaten nu in een luxe positie zitten en werkgevers moeten concurreren om hun aandacht te trekken. Het is dus belangrijker dan ooit om jezelf als werkgever goed te positioneren. Hoe? Door de bedrijfscultuur, waarden en voordelen voor potentiële kandidaten te benadrukken.

*https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt

Verbreed je horizon

3. Van kantoor naar werken op afstand

Herinner jij je de kantoorvloer voor de pandemie nog? Covid-19 heeft ons werkleven voorgoed veranderd. Eén van de meest opvallende veranderingen is de enorme toename van mogelijkheden om op afstand te werken. Twee voorbeelden binnen werving en selectie:

• Bedrijven nemen wereldwijd werknemers aan dankzij de vooruitgang van videocalls en virtuele wervingstools.

• Recruiters en HR-professionals nemen efficiënter interviews af en hebben de mogelijkheid om van over de hele wereld kandidaten te beoordelen.

Dit opent de deur voor getalenteerde kandidaten van over de hele wereld en stelt bedrijven in staat om te profiteren van diversiteit en talent.

Behandel iedereen gelijk

4. Diversiteit en inclusiviteit

Veel bedrijven beseffen steeds meer het belang van een diverse en inclusieve werkomgeving. Ze zoeken actief naar kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen, zoals mensen met een migratieachtergrond of mensen met een beperking.

In hun wervingsstrategieën, zie je dan ook geen standaard vacatureteksten. Ze zijn zorgvuldig opgesteld om een breed scala aan kandidaten aan te spreken. 

Ook implementeren ze beleid om vooringenomenheid te verminderen, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Het doel is het creëren van een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht hun achtergrond.

Zoals je ziet staat de wereld van recruitment nooit stil. De arbeidsmarkt en het personeelsbestand blijven evolueren. Recruiters moeten blijven innoveren en zich aanpassen om de juiste kandidaten aan te trekken en te behouden Met een ATS tool werf jij snel kandidaten en behoud je het overzicht.

Wil je ook vacatures waar kandidaten op solliciteren zonder het versturen van één enkele e-mail? Bekijk hieronder onze video demo.