Overstap naar één systeem, dubbel voordeel
Ontdek waarom Brabant Accountants met 10.000 loonstroken overstapte naar Nmbrs en wat dat hen bracht: continuïteit van dienstverlening, efficiënter werken en ruimte voor persoonlijk contact.
Het moest eenvoudiger en beter
Een warboel aan softwarepakketten maakte het werk van Brabant Accountants en Belastingadviseurs inefficiënt. De overstap naar één gebruiksvriendelijk systeem liet de HR- en salarisadministratie weer stromen én maakte het kantoor klaar voor de toekomst.
Stroperigheid door software-warboel
Door verschillende fusies is Brabant Accountants en Belastingadviseurs de afgelopen jaren flink gegroeid en geprofessionaliseerd. Ze hebben nu alles in huis om klanten volledig van dienst te kunnen zijn. Maar met de fusies kwamen niet alleen klanten en medewerkers mee, ook softwarepakketten.
‘Op één afdeling werkten we met wel drie verschillende softwarepakketten,’ zegt Reinier Meesters, senior belasting- & HRM-adviseur. ‘De ene accountant had verstand van pakket A, de ander juist van B — niemand was een expert in álle programma’s. Dat zorgde weleens voor stroperigheid in onze dienstverlening. Als iemand met vakantie ging of ziek werd, kon dat tot problemen leiden. We vonden het belangrijk om naar één systeem over te stappen.’
‘Van de nood hebben we een deugd gemaakt. We stelden een wensenlijst op voor de nieuwe software waarmee we zouden gaan werken. Die moet gebruiksvriendelijk zijn voor zowel onze collega’s als onze klanten, de beste automatiseringsmogelijkheden hebben en ons de toekomst in helpen.’
Iedereen kan goed overweg met de software
De keuze viel op Nmbrs. ‘De gebruiksvriendelijkheid en laagdrempeligheid stak er met kop en schouders bovenuit,’ zegt Meesters. ‘Al onze collega’s kunnen er goed mee overweg, dus zijn we op de afdeling niet langer afhankelijk van één expert. Dat is essentieel voor de continuïteit van onze dienstverlening. We hebben Nmbrs getest bij onze klanten. Ook zij ervaren de software als heel gemakkelijk en efficiënt.'
Marloes Gruijters beaamt dat. Ze is verantwoordelijk voor personeelszaken bij DoeNederland. ‘Vroeger moest ik gegevens over shifts en onze medewerkers in verschillende tools registreren. Nu kan dat in één programma, en kunnen onze medewerkers bovendien zelf veel regelen, zoals verlofaanvragen en het wijzigen van persoonsgegevens. Dat kan gemakkelijk in de Nmbrs ESS app. Dat scheelt mij een heleboel werk.’
Het gemak van Nmbrs dient ook Meesters en zijn collega’s: ‘Ons vak is best ingewikkeld. Software moet het ons juist wat makkelijker maken om onze klanten van dienst te kunnen zijn.’
Bij DoeNederland gaat de salarisverwerking nu soepeler dan ooit. Gruijters: ’Brabant Accountants zet alles in Nmbrs voor me klaar, ik hoef alleen nog maar een voor- en na-controle te doen.’
“We moeten het slim aanpakken: meer doen, met hetzelfde aantal medewerkers. Met die visie hebben we voor Nmbrs gekozen, dat veel selfservice- en automatiseringsmogelijkheden heeft”
Leer Nmbrs beter kennen
Wat zijn voor jou de belangrijkste voorwaarden voor een goede HR- en salarisadministratie? Neem een tour door ons product en ontdek wat wij jou bieden.
- De favoriete features van salarisdienstverleners
- Geautomatiseerde salarisverwerking
- De beste HR functionaliteiten
- Uitgebreid aanbod aan koppelingen
Hoe HR workflows Verstegen accountants sneller en slimmer laat werken
Lees in deze klantcase hoe HR workflows zorgen voor efficiëntie, continuïteit en lage foutgevoeligheid bij Verstegen accountants.
Baker Tilly: Van administratie tot advies
Leer in deze klantcase hoe Nmbrs uitkomst biedt voor Baker Tilly om zich te richten op full HR dienstverlening aan hun klant.
