Digitaal ondertekenen
Nmbrs biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor de digitaal handtekening. Met deze tool hoef je nooit meer te printen en heb je toch rechtsgeldige digitale handtekeningen.
Onderteken snel en eenvoudig
Digitaal ondertekenen vereenvoudigt processen zoals de onboarding van een nieuwe medewerker en voorkomt het probleem van 'afdrukken, scannen en e-mailen'. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt je werk gewoon direct online afhandelen.
Wij genereren de contracten voor je
Wat het ondertekenen nóg makkelijker maakt, is dat je documenten eenvoudig vult met data uit Nmbrs. Wanneer persoonsgegevens en details van het dienstverband in Nmbrs zijn ingevoerd, vul je deze velden eenvoudig in een contract via het documentsjabloon.
Werk in een overzichtelijk digitaal dossier
Een compleet overzicht van jouw medewerkers. Alle cases, documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar. Sla hier meteen gegenereerde en ondertekende contracten op. Er komt geen pen of printje aan te pas!
Meer HR features
Sem vertelt je meer
In onze Nmbrs Academy leggen we interessante features onder de loep in korte uitlegvideo's. Zo vertelt Sem je in deze video in een kleine 4 minuten alles over de digitale handtekening.
Bekijk meer video's
Laat onze slimme software voor je werken
Hoe Quooker met Nmbrs 25% efficiënter werkt
De HR afdeling van Quooker stond voor een uitdaging. Het personeelsbestand was de afgelopen jaren enorm gegroeid, zonder een bijpassend HR proces. Hoe heeft Quooker ervoor gezorgd dat ze nu toch meer tijd hebben voor hun medewerkers terwijl hun bedrijf flink blijft groeien?
Hoe Quooker 25% efficiënter is gaan werken
Veelgestelde vragen over een digitaal ondertekenen
Ja, de waarborging van de veiligheid van persoonsgegevens geniet bij Nmbrs grote toewijding. De veiligheid van ons platform, netwerk en producten heeft dag en nacht onze hoogste prioriteit, zo-ook wanneer je een digitale handtekening zet. Ontdek hoe.
Met de functionaliteit 'Digitaal Ondertekenen' bieden wij een geavanceerde elektronische handtekening aan. Elk getekend document bevat altijd een zogenoemde 'Audit File' waarin vastgelegd wordt wie op welk moment getekend heeft met hieraan een unieke code gekoppeld. De geavanceerde elektronische handtekening zorgt op deze manier voor grotere betrouwbaarheid, waarmee met zekerheid vastgesteld kan worden wie op welk moment getekend heeft.
In Nmbrs kunnen verschillende soorten documenten digitaal worden ondertekend, waaronder arbeidscontracten, loonbelastingverklaringen en andere HR-gerelateerde formulieren.
Jazeker! Nmbrs biedt een rechtsgeldige digitale ondertekening.
Het proces begint meestal met het opstellen van het document in Nmbrs. Vervolgens wordt een uitnodiging tot ondertekening naar de betrokken partijen gestuurd via e-mail. Zij kunnen het document elektronisch bekijken, akkoord gaan en digitaal ondertekenen met behulp van een unieke code of link.
Absoluut, nadat een document digitaal is ondertekend, wordt het automatisch opgeslagen in digitale dossier van Nmbrs en kan het worden gedeeld met betrokken partijen.
Als een partij weigert digitaal te ondertekenen, kan het nodig zijn om het document opnieuw te evalueren en mogelijke alternatieven te overwegen, zoals fysieke handtekeningen of het herzien van de voorwaarden.
Digitaal ondertekenen in Nmbrs versnelt het proces, vermindert papierwerk, verhoogt de efficiëntie en verlaagt de administratieve lasten door documenten direct elektronisch te kunnen verzenden, ondertekenen en opslaan.
Heb je vragen over ons product?
Onze specialisten laten je graag het reilen en zeilen van Nmbrs zien en beantwoorden al je vragen.
HR workflows
Ben je ook klaar met telkens weer dezelfde taken? Standaardiseer HR-processen met de HR workflows.
Interactieve loonstrook
Loonstroken maken en controleren doe je eenvoudig in de interactieve loonstrook.
