Hoe Quooker groeipijnen oploste met Nmbrs

Na een uitgebreide marktanalyse door Quooker’s Business analyst, is de HR afdeling met een aantal partijen in gesprek gegaan. Waarna er vervolgens is besloten om een samenwerking aan te gaan met met de HR- en Salarissoftware van Nmbrs. De oplossing is getoetst op de volgende criteria: 

• Overzichtelijkheid
• Gebruiksvriendelijke Employee Self Service (ESS) omgeving
• Rapportagemogelijkheden

Overzicht en efficiëntie voor zowel medewerkers en afdelingen was cruciaal om de regie over alle processen in eigen hand te krijgen. Daarnaast moet de applicatie zijn ontwikkeld vanuit de gedachtegang van de medewerker. In een gestroomlijnde ESS omgeving kan een medewerker snel en eenvoudig zaken als verlof regelen. Gevolg: verhoogde productiviteit en tevredenheid. En tot slot, omdat de software van Nmbrs gebruikt wordt als bronbestand, heb je als HR afdeling data sneller voorhanden. Denk aan rapportages zoals verlof- en verzuimoverzichten en het medewerker dienstverband rapport, dat belangrijke gegevens van het dienstverband van medewerkers bevat. Daarnaast haal je data eenvoudig uit de tool om uitgebreidere rapportages te maken, met tooling als bijvoorbeeld Power Bi.

Soepele implementatie

Nmbrs heeft er vooral voor gezorgd dat de HR afdeling van Quooker efficiënter is gaan werken. HR processen zijn meer gestroomlijnd. Grote winst: met de ESS omgeving zijn medewerkers af van het versturen van meerdere emails voor een aanpassing. Voortaan voeren zij wijzigingen direct zelf door. Met de rapportages is data veel sneller voorhanden. Voorheen moest er door verschillende applicaties gespit worden om data te verzamelen, terwijl nu alles in Nmbrs staat. Sinds de start met Nmbrs heeft Quooker de nodige stappen gezet binnen HR en payroll standaardisering en automatisering. De volgende stap: nieuwe HR applicaties koppelen aan het Nmbrs platform om de efficiëntie en het gebruiksgemak verder te verhogen. En dat alles met één doel: medewerkers verzorgen én ontzorgen.