Hur HR-automatisering kan se ut i praktiken

HR-landskapet utvecklas ständigt och automatisering spelar en allt större roll. De flesta som arbetar med HR har kanske redan hört talas om den här trenden någonstans på internet. Men oroa dig inte, HR-automatiseringen är inte här för att sno ditt jobb. Tvärtom är den här för att göra ditt jobb enklare. HR-automatiseringen genomför ansträngande och repetitiva uppgifter åt dig, vilket frigör mer tid för dig. Tid som du istället kan lägga på annat.

Så, vad kan egentligen automatiseras inom HR, och hur kommer det att göra våra liv bättre? I det här blogginlägget kommer vi att granska ett exempel på en HR-automatiseringsprocess för att måla upp en tydligare bild av hur det kan se ut.

Vad är HR-automatisering?

Låt oss ta det från början. HR-automatisering är en process som använder intelligenta verktyg och arbetsflöden för att underlätta och (delvis) utföra HR-uppgifter. Genom att automatisera olika rutinuppgifter kan betydande tid frigöras som istället kan läggas på viktigare uppgifter eller strategiska mål.

Fördelar med HR-automatisering

• Information matas enkelt och effektivt in vid källan. Kontroller och beslut sätts sedan omedelbart på plats per automatik.
• Chefer har enkel tillgång till personalakter och kan direkt efter inloggningen se vad som behöver göras härnäst.
• Manuell inmatning och utförande av uppgifter minskas betydligt.

Ett praktiskt exempel på HR-automatisering

Så, hur fungerar allt det här i praktiken? Låt oss se över onboardingprocessen av en nyanställd som exempel. På Nmbrs kallar vi detta för “Employee Journey”. Först behöver vi kartlägga alla delar som Employee Journey innebär. Dessa delar innefattar bl.a. att anställa någon och påbörja on-boardingen eller att avsluta en anställning och lägga in denne bland de f.d. anställda. Det kan också avse en kontraktsförlängning eller rent av ett avdelningsbyte. Under resans gång kommer varje case att ha sitt eget arbetsflöde.

Varje case kommer att ha särskilda steg som alltid kommer att behöva följas. Varje arbetsflöde har även egna bestämmelser avseende godkännande, uppdragsregler, uppställningsuppgifter och anmälningar. Du kan också skapa automatiserade flöden för de efterföljande stegen. Det finns två lösningar till ditt förfogande när det gäller att automatisera dessa arbetsflöden: det ena är anpassningsbara verktyg och de andra är så kallade "of the shelf"-lösningar är mindre anpassningsbara.

Nästa steg är kartlägga alla åtgärder inom varje arbetsflöde och se vilka av dessa åtgärder som kan automatiseras. Denna process tar lite tid, men behöver definitivt inte vara svår och kommer i slutändan att löna sig.

Det här var bara det första steget på automatiseringsresan, så om du vill se hela processen kan du ladda ned vår guide nedan!