Den digitala och interaktiva lönespecifikationen gör det enkelt för dig att bli en lönehjälte. Den förkortar ledtider, förenklar för den anställde och gör att du kan arbeta proaktivt. Med den har både du och den anställde bra koll på lönen. Nmbrs digitala och interaktiva lönebesked är därför en naturlig del av ett modernt företag.
En digital lönespecifikation kan agera som ett dedikerat kommunikationsverktyg runt lön. Kommunikationen runt en enskilds lön görs på ett snabbare och rakare vis. Bland annat eftersom all information i lönespecifikationen sparas digitalt och finns tillgänglig för både dig som löneansvarig, såväl som för de som är berörda av själva lönebeskedet. Speciellt om det digitala lönebeskedet finns tillgängligt både via app och desktop.
Förutom ett digitalt lönebesked så erbjuder Nmbrs även en funktion för dig som administratör kallad "Nmbrs interaktiva lönespecifikation" för att ta lönespecifikationen till nästa nivå. Genom denna kan du välja att arbeta mer visuellt genom att lägga till avvikelser direkt på lönespecifikationen, och du kan också svara snabbare på frågor gällande lönebeskedet om det skulle behövas då den interaktiva lönespecifikationen agerar som en visuell prognos inför det kommande lönebeskedet innan en lönekörning.
Enkelt med interaktivt
Från din sida är det enkelt i din administrationsöversikt att få en överblick av den anställdes kommande lönebesked genom den interaktiva lönespecifikationen. Via denna funkion genereras lönespecifikationerna automatiskt varje månad, baserat på den lönedata som registrerats i systemet. Du kan även lägga till eller ändra information direkt i lönespecifikationen. På så vis får du ett nytt sätt att lägga till avviker från den rutinmässiga lönekörningen i den anställdes specifikation. Dessutom kan du även lägga till kommentarer och bilagor direkt i lönebeskedet. Och bra för dig: Varje avvikelse du lagt in avspeglas såklart direkt i lönesystemet inför den kommande lönekörningen.
För dig
- Infoga avvikelser direkt i lönespecifikationen och se de nya värdena omgående
- En visuell översikt
- Bifoga kommentarer och bilagor
- Alla ändringar i den interaktiva lönespecen sparas av systemet inför en kommande lönekörning
Enkelt att förstå med en digital lönespecifikation
Det smarta med en digital lönespecifikation är som sagt att kommunikationen runt en enskilds lön eller andra löneuppgifter kan göras snabbare och rakare. Den anställde kan med sitt användarkonto direkt via app eller desktop se den information som du lagt till som avviker från det rutinmässiga när hen tagit emot sin lönespecifikation. När hen klickar i lönespecifikationen på den avvikande delen dyker det upp en informations- och kommunikationsruta med din tillagda information (och eventuella bilagor). Samma information ligger sedan kvar både i specifikationen (om den anställde vill kontrollera något historiskt) och i lönesystemet. På det viset kan du ge extra information och den anställde behöver mer sällan kontakta dig för att få svar på varför avvikelserna finns.
För den anställde
- Enkelt kontrollera timmar, lön, m.m.
- Enkelt förstå bakgrunden för ändrade uppgifter
- Kan se hur till exempel bonus har fastställts
Sammanfattning
En digital och interaktiv lönespecifikation är smart för alla berörda, eftersom den gör fakta och information kring lönen mer tillgänglig. Du som administratör kan enkelt lägga in nya uppgifter, inklusive det som avviker från det mer rutinmässiga i specifikationen. I och med att du enkelt kan lägga till bakgrundsinformation kring enstaka uppgifter, blir det enklare för den anställde att förstå sin lönespec. Det gör att du får färre frågor och sparar tid. Eftersom all inlagd information både kontrolleras och sparas av ditt lönesystem, behöver du inte göra samma uppgift flera gånger. Även det sparar tid. Du som specialist får det dels enklare med lönekörningen, dels se till att fakta finns på rätt ställe.
Nyfiken på hur du skulle kunna jobba mer modernt med lönehantering?
Du kan alltid boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter,
eller ladda ner vår guide om effektiviserad lönehantering.
