Modern teknik utvecklas hela tiden. Därför kan det vara en bra idé att se över företagets lönesystem, så att den dagliga verksamheten även i framtiden kan fungera smidigt och kostnadseffektivt. Att byta lönesystem kan verka krångligt och dyrt – men det är enklare än du tror med Nmbrs 2023!
Det finns många anledningar till att byta till ett snabbare och smidigare lönesystem. Och det finns lika många ursäkter för varför man inte tar steget. Några vanliga tvivel är att det är dyrt, att det tar lång tid, att det befintliga lönesystemet ”är bra som det är”, och att medarbetarna inte är öppna för en förändring. Låt oss slå hål på dessa myter!
Vanliga myter om att byta lönesystem
Det är helt förståeligt att man känner en viss tveksamhet inför större förändringar. Många verksamheter funderar på och oroar sig för nedan punkter – men i de flesta fall oroar man sig i onödan:
- "Det tar lång tid": Du måste förstås lägga lite tid och energi på ett systembyte – men inte så mycket som du tror! En personlig implementeringsspecialist från Nmbrs kan göra en full implementering och sätta upp ditt nya system så att du bara kan hoppa in och börja jobba direkt.
- "Det är dyrt": Alla effektiva lönesystem kostar, men med ett automatiserat och molnbaserat lönesystem slipper du kostnaden för hårdvara och konsulter. Du kan skräddarsy funktioner som passar din verksamhet och du betalar bara en månadskostnad – inga reparationskostnader eller konsultarvoden.
- "Det är bra som det är": Lönespecialister måste arbeta snabbare för att hantera framtidens data. Bra mjukvara är därför av yttersta vikt för framgångsrik lönehantering. Nmbrs lönesystem är molnbaserat och vi utvecklar nya funktioner kontinuerligt för att möta morgondagens krav. Ditt lönesystem är kanske bra som det är nu – men kommer det räcka i framtiden?
- "Medarbetarna är inte öppna för förändring": På en arbetsplats samsas olika generationer och personligheter – och inte alla välkomnar förändring. Fördelarna med ett molnbaserat lönesystem är många och vår erfarenhet säger att medarbetare ofta är öppna för nya, smidiga verktyg som bidrar till att minska tiden de lägger på administrativa uppgifter.
Tips för att komma igång med att byta lönesystem
Steget till att byta lönesystem kan kännas stort men tröskeln är de facto låg. Följande mentala och praktiska tips ger dig en smidig start:
1. Se nya möjligheter: Fundera på vilka förändringar verksamheten skulle må bra av. Jämför den gamla och nya programvaran och upptäck hur lönehanteringen kan effektiviseras med det nya systemet. Sätt dig in i fördelarna och upptäck hur det nya lönesystemet kan gynna verksamheten.
2. Belys fördelarna: När du har satt dig in i det nya lönesystemet ser du hur mycket verksamheten har att vinna på ett nytt lönesystem. Nmbrs många fördelar gör det värt ansträngningen att byta lönesystem.
3. Börja smått: Att byta lönesystem är en större förändring men med små, välplanerade steg känns tröskeln lägre för alla inblandade, som då har lättare att välkomna förändringen.
Vill du veta mer om hur enkelt det faktiskt kan vara att byta lönesystem? Ladda ner vår kostnadsfria guide: "Byta lönesystem: enklare än vad du tror". Få den direkt via länk, samt skickad till din e-post.
