Att driva ett litet företag innebär ofta att hantera många olika roller, inklusive HR och löneadministration. Detta kan skapa mycket onödig stress. Med rätt digitala verktyg kan du ta tillaka kontrollen och få tid över för att fokusera på din nyckelverksamhet. Här är 10 HR- och lönefunktioner som varje småföretagare bör överväga:
1. Molnbaserat
Skulle det vara skönt att kunna godkänna semesteransökningar direkt från din smartphone var som helst, när som helst? En molnbaserad lösning hjälper dig som småföretagare att hantera HR- och löneuppgifter när du till exempel är på resande fot på en affärsresa, eller om du behöver ta hand om dina kunder i butiken. Oavsett anledning så vet vi mer än väl att du som småföretagare ofta är på språng och behöver mjukvara som backar upp, så välj en molnbaserad lösning!
2. Allt på ett ställe
Jämfört med att hantera flera olika program kan en centraliserad plattform spara tid och minska misstag. Tidsbesparing är viktigt för dig som småföretagare, så välj ett system som samlar alla HR- och löneprocesser på ett och samma ställe så du slipper växla mellan olika system för att t.ex kontrollera anställdas avtal eller lönespecar.
3. Användarvänligt
Ett enkelt gränssnitt minskar inlärningskurvan, vilket är särskilt viktigt för företag utan en dedikerad HR- eller löneavdelning. Välj ett användarvänligt system för att snabbt sätta dig in i systemet utan att behöva gå igenom omfattande utbildning.
4. Smidig åtkomst för anställda
Att välja ett system som är smidigt åtkomligt via app eller desktop främjar inte bara öppenhet och bygger förtroende, du sparar även in tid på att slippa skicka över månandens lönespec eller att delge information kring det nuvarande semestersaldot. Låt anställda enkelt kolla sina lönespecifikationer eller semesterbalans online när de behöver och fokusera istället på din verksamhet!
5. Funktioner för automatisering
Automatisering kan avsevärt minska den tid och ansträngning som krävs för att utföra repetitiva uppgifter. Med ett modernt HR- och lönesystem kan du enkelt automatisera lönekörningar och eller få påminnelser att förnya ett kontrakt.
6. En engagerad support
Tekniska problem är oundvikliga, men med rätt support kan de hanteras snabbt. Välj en leverantör som snabbt rycker ut när något till exempel gått fel i lönekörningen dagen innan lönen ska betalas ut. Du behöver speciellt som småföretagare eliminera så många potentiella stressmoment som möjligt så att du kan ha fullt fokus på din verksamhet.
7. Ett ordentligt uppstartsstöd
Att starta med ett nytt system kan vara överväldigande, men med rätt stöd blir övergången smidig. Se till att din leverantör har en väl uttänkt plan för uppstart och kan erbjuda dig ett fördelaktigt paket så att du kommer igång på bästa möjliga sätt.
8. Hjälp med att tillämpa löneinställningar
Lagar och regler kan vara förvirrande, men med rätt verktyg blir det enklare att följa dem. Ditt system ska kunna backa upp dig med automatiskt uppdaterade löneinställningar baserat på de senaste lagarna och reglerna och det ska vara enkelt att sätta upp specifika löneinställningar för din unika verksamhet, även om du inte går efter ett specifikt kollektivavtal. 
9. En säkrad lönekörning
Lönehantering är inte det enklaste om man inte är en lönespecialist. Se till att ditt system ger dig varningar när det upptäcker potentiella fel i löneberäkningarna innan en lönekörning så att du kan vara trygg med att allt gått rätt till.
10. En systemleverantör som växer med dig
Småföretag hoppas alltid på att växa, och det är viktigt att ha ett system som kan skalas upp när företaget expanderar. Välj en systemleverantör som växer med dig och ett system som enkelt kan anpassas när du expanderar.
Att driva ett företag innebär att ständigt lära och anpassa sig, men med rätt verktyg kan du också minska stressen avsevärt. Så, oavsett var du befinner dig på din företagsresa, kom ihåg att det finns resurser där ute som är designade för att hjälpa dig att maximera din tid och ditt engagemang.
Söker du efter att få hjälp med din lönehantering? Utöver en HR- och löneprogramvara så erbjuder även Nmbrs löneservice. Varmt välkommen att kontaka oss för att ta reda på mer!
