”Ta på dig snygga kläder”, ”Hoppa inte över frukosten”, ”Ta tillräckligt många raster”... vi känner alla redan till de vanligaste tipsen för att hålla sig produktiv när man jobbar hemifrån, men vilka andra problem stöter du på som HR- eller löneproffs på ditt hemmakontor? Här vill vi dela med oss av fem praktiska exempel för hemmakontoret som kan underlätta arbetet för just dig som jobbar inom HR eller lön.
1. Digitala underskrifter
Även på kontoret kan det vara svårt att få underskrifter på kontrakt, arbetsgivarintyg och andra handlingar. Men i dessa tider är det absolut nödvändigt att få underskrifter på olika dokument, genom en fungerande och dessutom säker lösning.
Därför kan du i Nmbrs helt digitalt - och helt gratis - underteckna alla dina dokument utan att du först måste skriva ut, skanna eller mejla dem. Du slipper jaga den som måste skriva under. Den som berörs får ett meddelande om att skriva under via vårt verktyg och på ett ögonblick finns dokumentet undertecknat i medarbetarens digitala profil.
2. Styr upp dina arbetsuppgifter
Hemma distraheras alla ibland. Trots att du vill behålla din struktur och disciplin så störs du av tvättider, barn, renoverande grannar och små ärenden. Då är det väl praktiskt att någon tar hand om översikten åt dig?
Just för detta har Nmbrs tagit fram en så kallad co-pilot. Denna co-pilot är din partner in crime som gör att du kan jobba felfritt i Nmbrs. Den hjälper dig på vägen genom programvaran under navigeringen och håller dig uppdaterad om oavslutade uppgifter.
3. Använd rapporterna till din fördel
Som HR- och löneexpert vill du kunna kartlägga hur medarbetarna mår, särskilt i dessa tider. Sjukfrånvaron var dubbelt så hög än normalt vid den här tiden förra året och vi är fortfarande i ett kritiskt läge. Just eftersom vi inte träffas fysiskt på kontoret så är det viktigt att få insyn i denna problematik, både för dig och för de ansvariga cheferna.
Nmbrs ger dig insiktsfulla rapporter och översikter över anställdas frånvaro. Dra nytta av dessa och använd dem för att informera cheferna om de olika trender som gäller.
4. Säkerheten kommer alltid först
Kontrakt, inkomstdeklarationer och andra känsliga dokument vill du kanske inte ladda ner på ditt nätverk därhemma. Därför finns dessa säkrade i molnet hos Nmbrs, så att dina kollegor enkelt kan få tillgång till det de behöver. Det finns alltså inte längre något behov av att ladda ned, mejla eller skriva ut dokumenten.
Med ett enda knapptryck får kollegorna tillgång till sin egen säkra Nmbrs-miljö. Via Nmbrs egen app kan dina kollegor se alla sina uppgifter och dokument och dessutom kan de själva ta hand om återkommande saker som utlägg, ledighetsansökningar och adressändring.
5. Samarbeta
HR och lön är arbetsområden där det går utmärkt att samarbeta med flera olika kollegor, men när man jobbar hemifrån kan det vara svårt att upprätthålla ett bra samarbete. Vill du verkligen boka in ännu fler möten? Nej tack, det har vi ingen lust med. Ge dina kollegor ett eget Nmbrs-konto i stället.
I Nmbrs kan även dina kollegor enkelt, säkert och självständigt utföra sina arbetsuppgifter hemifrån. Avdelningschefen kan godkänna tidsregistreringar och ändringar från sin del, ekonomichefen kollar bokföringsunderlaget och VD:n kan studera översikten över arbetsgivaravgifterna. Enkelt, eller hur?
Är du sugen på fler tips kring att jobba mer effektivt så kan ta en titt på våra 5 tips för effektivare lönehantering.
Nyfiken på fler av våra funktioner? Ta en titt i vår product tour.
