Sommaren är äntligen här och midsommar ligger runt hörnet. Vi vill därför bjuda in dig till vårt midsommarfirande i vår produkt och låta oss guida dig genom ett smörgåsbord av smarta funktioner i Nmbrs. Så ta på dig dina bästa skor för att hoppa grodor, håll myggmedlet och kransen i högsta hugg och häng med!
Få en bra start med Nmbrs sillbord
Ett klassiskt midsommarfirande börjar ju i de allra flesta fallen med ett sillbord. I Nmbrs är detta funktionen för att importera anställda! Så hur gör man detta i Nmbrs och var hittar man vår excelfil?
I Nmbrs under "importera ->uppdatera avancerat" (som du enkelt hittar via hamburgaremenyn) hittar du mallen för excelfilen. När du har laddat ner denna kan du enkelt fylla i den information du önskar importera, t.ex. anställdas namn, lön och semesterdagar. Du importerar sedan filen under samma flik som du laddat ner den och kan då enkelt se att all information hamnar i Nmbrs under de anställda. Fina fisken!
En annan bra funktion är FOS-förfrågan. Med denna information kan du enkelt få rätt skattetabell för dina anställda genom ett knapptryck! Du kan läsa mer om FOS-förfrågan här.
Får man bjuda på en stänkare?
Efter att du har avnjutit din silltallrik är det dags att rensa smaklökarna, och vad passar då bättre än självaste nubben? Varje år kommer en ny smak av nubben för att ge lite extra färg till midsommarbordet. Det som sätter lite extra färg på tillvaron i år i Nmbrs vårt personalkort!
Denna flik hittar du på startsidan av de anställda. Med personalkortet ser du all viktig information relaterat till den anställde, och du kan enkelt med den lilla pennan vid sidan av informationen korrigera denna. Du slipper alltså navigera genom olika dashlets för att ändra relevant information och har enkelt tillgång till allt på ett och samma ställe. Vill du veta mer om vårt personalkort? Vi har en hel produktblogg dedikerad till denna funktion. Skål för enklare processer!
Den första varmrätten och föräldraledighet
När du har avnjutit din silltallrik, fått i dig en nubbe och dansat ett varv runt midsommarstången är det dags för den första varmrätten. Vid det här laget börjar barnen kanske bli lite trötta och föräldrarna likaså, därför tror vi att det är dags att presentera den första varmrätten i Nmbrs: den effektiva funktionen att registrera föräldraledighet på en anställd! Om en anställd i Nmbrs har mer än ett barn kan du enkelt lägga till dessa barn genom att följa stegen nedan:
När du går in på den anställda under fliken "HR", och vidare under "föräldralön inställningar" kan du enkelt registrera de barn som den anställda har. När du sedan ska registrera föräldraledighet under tidsregistreringen väljer du bara vilket barn den anställda har tagit ut föräldraledighet för, och vips - köttbullar, prinskorv och potatis till alla!
En andra påfyllning med registrering av frånvaro
Solen börjar långsamt dra sig neråt, men midsommarfirandet är fortfarande i full gång! Barnen har visserligen somnat efter många varv av små grodorna, men de vuxna njuter forfarande av trevliga samtal om allt mellan himmel och jord. Det har hänt mycket de senaste åren. Inte minst med coronapandemin, hemmakontorets uppkomst och en grad av "vabruari" som vi aldrig sett förr. Till goda samtal behövs det lite mer varmrökt lax och kanske en eller annan färskpotatisk extra med gräddfil och gräslök. Med vabruari färskt i minnet är det är dags för den andra varmrätten i Nmbrs: att registrera en halvdags frånvaro.
Under fliken "tidsregistrering" på den anställda kan du registrera en halvdags frånvaro genom att ha fliken inställd på antingen "vecko" eller "dagvy" om en anställd t.ex. behöver gå hem vid lunch för vab eller att dem själva har blivit sjuka. Nästan så att man själv skulle behöva lite frånvaro från midsommarbufféen efter en andra omgång!
En söt och god avslutning med lönedokument
Äntligen är det dags för efterrätt, den kanske bästa delen av midsommarfirandet! En klassisk gräddtårta med jordgubbar låter väl inte fel? Gräddtårtan i Nmbrs representeras av våra tillgängliga lönedokument ni kan se efter en lönekörning. På företagsnivå kan ni enkelt se en översikt över dem tillgängliga lönedokumenten, allt från lönespecifikatoner, till semesterlöneskuldlistan och sepa filen. För är inte lättillgängliga dokument samlade på ett och samma ställe lika sött och trevligt som svenska jordgubbar?
Bonustips!
Midsommarfirandet börjar komma till sitt slut, men än finns lite energi kvar för en sista nubbe och lite skönsång. Vårt bonustips kommer därför lägligt här: Proforma-funktionen. Med hjälp av denna funktion kan ni enkelt se utfallet om en anställd t.ex. skulle få en löneförhöjning utan att påverka en körning.
Är du nyfiken på att titta in i Nmbrs och upptäcka många förenklade arbetssätt? Boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter så kommer vi att berätta mer om funktionerna i Nmbrs: Det användarvänliga HR- och löneprogrammet i molnet. Glad midsommar, allesammans från oss på Nmbrs!
