Produktblogg: Få mer tid och uppmärksamhet över för medarbetare med HR-workflows

I början av år 2018 lanserade vi något som vi sedan länge drömt om att kunna erbjuda som en del av vår produkt. Funktionen har sedan dess utvecklats till att bli något som inte Nmbrs kan vara utan. Låt oss presentera våra HR-workflows! 

Många HR- och löneprocesser upprepar sig och kan därför enkelt ersättas av ett arbetsflöde. Men varför är denna funktion ett “måste” för alla Nmbrs-användare? Det ska fördjupa oss i idag! 

Vi sparkar igång med vår CEO Michiel Chevalier och Product Owner Thijmen Alkema. Tillsammans skapar de en överskådlig bild av våra HR-workflows och vilka funktioner som dessa kan erbjuda din organisation.

HR-workflows är egentligen ett logiskt steg i utvecklingen av Visma Nmbrs uppdrag att ge anställda den bästa möjliga HR-servicen.

“Redan år 2004, då jag startade upp Personeel en Zo BV - den “första” externa HR-avdelningen i Nederländerna - letade jag efter ett (online) HR- och lönesystem som effektivt kunde förenkla våra kunders HR-processer och vår egen förmåga att effektivt hjälpa fler företag. Men jag märkte att de dåvarande HR- och löneprogrammen alltid valde mellan: Automatisering av HR-processer ELLER automatisering av löneprocesser hos en tjänsteleverantör. Därför började jag utvecklingen av Nmbrs under år 2008 med Luis Abreu, eftersom vi båda var övertygande om att detta kan och måste göras på ett bättre sätt”, enligt Michiel.

HR- och lön är oskiljaktiga och den kopplande länken här är HR-workflows. Försök att komma på en HR-process som inte har effekt på löneadministrationen! På Visma Nmbrs anser vi därför att HR och lön måste ses som ett oändligt kretslopp.

Löneadministration hos HR eller ekonomi?

För Thijmen Alkema, Product Owner HR, var utvecklingen av HR-workflows ett logiskt steg i utvecklingen av produkten.

“Ett workflow består av samlade uppgifter som alla skickas till specifika användare för att bli utförda. Inga manuella överföringar, utan en effektiv process. Nmbrs mål har alltid varit att inkludera användarna i processerna och HR-workflows är inget undantag.”

Det senaste året har våra HR-workflows fått en ordentlig uppdatering. Uppdateringarna gick främst ut på att förbättra användarvänligheten. 

Den första versionen av HR-workflows, den dåvarande HR-inboxen, var en fristående lösning för hantering av uppgifter som användes inom plattformen. Sedan september 2019 är våra HR-workflows fullständigt integrerade funktioner inom Nmbrs. De har en framträdande plats i applikationen och i kombination med Nmbrs Co-pilot är hanteringen både enkel och smidig. Varje uppgift som ska utföras av en användare står klar i vår Co-pilot där uppgifter kan hanteras direkt. Om inte, skickas du vidare till en sida med mer detaljerad information. Tänk till exempel på en digital signatur på ett kontrakt.

Utvecklingen av våra HR-workflows är alltid i full gång. Squad HRs syfte är att stödja alla HR-processer från rekrytering till uppsägning. Dessa processer kommer att göra livet lite lättare för användaren med hjälp av digitala arbetsflöden. Du kan även idag koppla olika HR-workflows med varandra. Resultatet är att du hamnar i en T-korsning vid slutförandet av en process, där du får välja om du t.ex. vill acceptera eller avvisa den sökande. Oavsett vilket av de två alternativen du väljer, skickas du vidare till nästa arbetsflöde så att även hanteringen av denna process hanteras på rätt sätt. En annan fördel är att det blir enklare för HR-personalen att få en översikt av kommande såväl som tidigare händelser gällande medarbetaren i fråga. Du får en tydlig tidslinje med alla arbetsflöden (och händelser i hens employee journey) som medarbetaren har gått igenom och det resultat som är kopplat till varje specifik händelse.

Genom att använda HR-workflows kan du nu enkelt och effektivt hantera HR-processer i Nmbrs. Från uppstart och uppsägning till ledighet och frånvaro, med Nmbrs hanterar du enkelt alla dessa processer. Oavsett om du är en tjänsteleverantör som gärna erbjuder extra service för dina kunder eller en företagare som vill erbjuda din HR-avdelningen något extra inom detta område. Funktionen är tillgänglig för alla våra användare utan extra kostnad!

Nyfiken på hur du skulle kunna jobba mer modernt med lönehantering?
Du kan alltid boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter,
eller ladda ner vår guide om effektiviserad HR för både företag och redovisningsbyråer.