Jodå, vi vet… Sol, bad och lata dagar är toppen för att stressa ner och få en avkopplande semester, men hur gör man när ledigheten är slut och vill maximera återhämtningsfasen?
Som löneadministratör kan det kännas överväldigande att komma tillbaka till kontoret och försöka svara på alla frågor och funderingar som dimpt ner i mejlboxen under semestern, så hur ska du som löneadministratör få återhämtningen att hålla i sig på bästa sätt? Här kommer fyra tips bara för dig:
1. Uppdatera dina kunskaper
Unna dig tid att gå igenom allt som skett under din frånvaro; stäng av telefonen, stäng dörren och fokusera på att komma ikapp. Prioritera, delegera och beta av.
När du har klarat av de mest brådskande ärendena kan du även ta en stund och gå igenom vad som hänt i branschen. Är det något du har missat? Är det något du behöver läsa mer om för att förstå fullt ut? Som löneadministratör behöver du vara uppdaterad för att ge rätt hjälp till både anställda och arbetsgivare, så planera in tid för fortbildning: läs webbartiklar och nyhetsbrev, och titta på inspelade webbinarium. Med rätt kunskap känns din arbetssituationen mer hanterbar och mindre stressig.
2. Planera för bättre kontroll
När medarbetare behöver få arbetsgivaravtal utskrivna, chefer vill se ekonomiska rapporter eller aktuell lönestatistik, och kollegor rådfrågar dig angående de senaste ändringarna i kollektivavtalet – på en och samma dag – kan hjärtat börja slå snabbare, hjärndimman komma smygande och det blir bara för mycket.
Hög arbetsbelastning får de flesta av oss leva med, till och från, men du som löneadministratör gör gott i att planera för dessa toppar; skapa en mer hållbar arbetsdag genom att ha en bra grundstruktur i dina arbetsrutiner och justera om så behövs.
3. Effektivisera löneutbetalningarna
Kaizen, Lean, Sex Sigma … you name it! Inom företagsutvecklingen var det japanerna som först myntade dessa begrepp, som senare anammats av företag världen över. Det alla pratar om? Vikten av ”ständiga förbättringar” – och det är något du ska planera in i kalendern för att lönearbetet ska fungera optimalt.
Sätt av en hel- eller halvdag under din första arbetsvecka där du kan jobba på dina målsättningar framöver (om så är 1 vecka, 1 månad eller 6 månader fram). Spalta ner de viktigaste punkterna du vill jobba med för att ditt jobb ska flyta på smidigare. Kanske vill du digitalisera dina lönerutiner, implementera ett nytt lönesystem eller utöka samarbetet med ekonomiavdelningen?
Även komplexa arbetsuppgifter kan effektiviseras och du kan minska din mentala arbetsbelastning med effektivare löneprocesser.
4. Se helheten, på ett och samma ställe
Efter semestern är du laddad med ny energi och har betydligt lättare att se helheten. Det är nu du kan ta tillfället i akt att en gång för alla se till att automatisera repetitiva uppgifter och ha lättillgänglig information för alla berörda i det lönesystem du använder.
Med en bra överblick minskar stressen för både dig och människorna i din omgivning.
Se där! Semestern är snart över och vi har levererat 4 tips som ger dig en positiv start på hösten. Med utökad kunskap, bättre kontroll, effektivare rutiner och en bra överblick kommer du igång på ett bra sätt och drar nytta av återhämtningen till fullo.
