Lönehantering utvecklas i rasande takt, drivet av tekniska framsteg, nya regleringar och ett växande fokus på hållbarhet. Men vilka trender bör du som lönespecialist ha extra koll på? Vi har tagit del av insikterna från Zennie Sjölund, Enhetschef Bransch på Srf konsulterna, och sammanfattar de viktigaste spaningarna och utmaningarna som väntar under 2025.
1. Vilka är de största lönetrenderna du ser växa fram för 2025?
"Tekniken fortsätter att utmana och utveckla, med de konsekvenser det för med sig. I nära framtid är ett annat sätt att rapportera aktuellt i och med frånvarorapportering i AGI. Den rapporteringen är ett led i rätt riktning mot ett samlat informationsutbyte mellan arbetsgivare, anställd och mottagare av information som Försäkringskassan. Jag hoppas och tror att trenden börjar öka under 2025. I och med att uppgifterna kommer att användas även för beräkning av a-kassersättning så stärks det arbetssättet."
Hållbarhet kommer också att spela en större roll i lönestrukturen, berättar Zennie. Med växande lagstiftning rörande hållbarhet och miljömål, särskilt för större företag, är det viktigt för alla aktörer att vara medvetna om och anpassa sig till dessa krav. "Grön Lön" blir ett centralt begrepp, där företag kan samla sina insatser för en mer hållbar lönehantering. Så fortsätt nätverka, gå utbildningar och var proaktiv!
2. Finns det några specifika lagändringar eller regleringar som man bör hålla koll på under 2025?
En annan aspekt som kommer att påverka arbetsmarknaden under 2025 är förändringar i lagar och regler. Zennie sätter främst föräldraledighet i centrum:
"Nu när fler kan vabba och regelverket kring uttag förändras är det väldigt viktigt att ta till sig detta i god tid så att processer och rutiner är på plats. Sedan är det spännande att se vart utredningen kring tjänsteställe tar vägen, blir den något som dras i långbänk eller vill regeringen ändra detta snabbt. Det påverkar i sådana fall en hel del. Vi får även se vad den stora avtalsrörelsen bär med sig."
3. Vilka områden inom lönehantering tycker du att man bör prioritera för att skapa en mer hållbar och stressfri arbetsmiljö?
För att skapa en mer hållbar och stressfri arbetsmiljö bör företag satsa på att kvalitetssäkra sina löneprocesser. Genom att tillämpa SALK, en standard för att effektivisera lönehantering, kan man minimera stress och osäkerhet, menar Zennie.
"Om man hanterar det man vet på bästa sätt, och känner sig trygg i de rutinerna, försöker effektivisera genom exempelvis tydlighet gällande vad som förväntas vid föräldraledighet från anställda och attesterande chefer så att korrigeringar blir vanligt förekommande, då kan man skapa utrymme för det som är mindre förutsägbart."
4. Vilka är de största utmaningarna du tror löneadministratörer kommer att möta 2025, och hur kan de förbereda sig?
Trots tekniska framsteg kommer det att finnas pedagogiska utmaningar att navigera:
"Det kan bli utmaningar, inte tekniskt, men pedagogiskt kring rapportering av föräldraledighet. När nya arbetssätt införs så dyker det gärna upp ”sanningar” som funnits uttalade, eller outtalade. Att genomlysa företagets rutiner, policies, och regelverk kring föräldraledighet och förekomma med informationsinsatser är en rekommendation."
Zennie Sjölund Foto: Fredrik Persson
5. Hur tror du att teknologiska framsteg, som AI och automatisering, kommer att påverka lönehanteringens roll och arbetssätt under 2025?
Teknologiska framsteg, särskilt inom AI och automatisering, förväntas också påverka hur lönehantering kommer att fungera:
"2025 är ett kortare perspektiv och har tidigare inte varit lika snabb utveckling, eller skillnad, på kort sikt. Men med AI så blir det mesta förändrat, för tänk vad snabbt exempelvis ChatGPT och CoPilot har blivit i var persons verktyg. Under 2025 ser vi nog mer AI som en assistent, men det som blir viktigt för lönekonsulten, eller rättare sagt ännu viktigare, är att vara säker i sitt yrkesutövande. Likväl som läkare möter patienter som googlat fram ”sin diagnos” så kommer lönekonsulter att möta anställda som har fått ”rätt svar” från ChatGPT gällande en lönefråga."
Vad blir ditt nästa steg?
Lönehantering 2025 innebär både utmaningar och möjligheter. Genom att vara proaktiv och säkerställa en kvalitativ och hållbar löneprocess kan du skapa en mer stressfri arbetsvardag.
Vill du fördjupa dig ytterligare? Ta en titt på våra lönefunktioner för en mer stressfri lönehantering.
