Världen förändras, och lönehanteringen med den. Idag är det en självklarhet att ha större rörlighet i jobbet, men vad innebär det för de interna processerna på ett företag? För att navigera rätt i nya tider måste löneavdelningen ha koll på lagar och regler, och dessutom veta hur man tillämpar dessa på rätt sätt. I den här artikeln radar vi upp fem trender som är på stor uppgång under 2024 och gör dig redo för de nya tider som hägrar!
Den globala marknaden har fått många företag att leta sig utanför landets gränser och anamma helt nya arbetssätt. Digitaliseringen har spelat en positiv roll i detta och kommer med största sannolikhet att fortsätta spela en avgörande roll för vilka företag som lyckas skala upp på ett hållbart sätt.
Fem trender som just nu spås växa sig ännu större och därför påverka företagen i grunden under 2024 är global mobilitet, Pay on Demand, penningtvättsregler, global lönehantering samt AI och AI-förordningen. Vi på Nmbrs ger dig en snabb översikt över det viktigaste:
1. Global mobilitet kräver sömlöst samarbete
Att hjälpa varandra mellan olika avdelningar spås bli ännu viktigare i framtiden. Framtidssäkrade arbetsplatser behöver därför utveckla en sömlös och effektiv process som underlättar samarbete. En genomtänkt strategi, som förenklar personalfrågor över gränserna och skänker medarbetare trygghet kan vara en stabil grund att stå på för organisationer som vill locka och behålla sina talanger på en global marknad. Genom att ha effektiva processer på plats kan avdelningen standardisera arbetsflöden och säkerställa att man följer relevanta regler för olika länder, oavsett om det gäller kortare tjänsteresor eller en längre utstationering.
2. Pay on Demand för löneutbetalning
Ett nytt fenomen inom arbetsmarknaden har etablerat sig, framförallt i USA: betalningslösningar där medarbetare har möjlighet att ta ut sin lön så ofta som det passar. Givetvis finns två sidor av detta mynt. En fördel är att en anställd lättare kan komma åt pengar vid behov, en nackdel är att medarbetarna ofta själva får betala för tjänsten. Som arbetsgivare kan det vara positivt att erbjuda fler möjligheter, men det kan också vara lite knöligt att hantera rent skattetekniskt. Det kan också lättare bli fel när flera utbetalningar ska ske varje månad. Det återstår att se hur den svenska arbetsmarknaden tar emot detta nya, men under 2024 kan det behövas nya rutiner kring hur lönen betalas ut till olika medarbetare.
3. EU utreder nya penningtvättsregler
Hårdare regler och åtgärder vid penningtvätt och finansiering av terrorism är på intågande. Inom organisationen krävs då bättre insyn över flöden och processer, exempelvis via tydliga riskbedömningar och rutiner så att eventuella ekonomiska oegentligheter garanterat upptäcks och man snabbt kan agera vid misstanke om brott. I augusti 2024 redovisas EU:s arbete, anpassat efter svensk lag. Först då vet vi svart på vitt vad som gäller i Sverige och hur det påverkar löneavdelningens interna processer. Företag kan dock med fördel börja planera för dessa förändringar redan nu.
4. Global lönehantering ställer krav på ökad kunskap
När ett företag har anställda i olika länder krävs total insikt i nationella regler och lagar för att kunna utföra lönehanteringen korrekt. Detta gäller givetvis lönekuvert, förmåner och bonusar men man måste också veta exakt vilka betalningslösningar som är tillgängliga, vilka kostnader som är inblandade i processen, hur man hanterar olika valutakurser på bästa sätt och hur lång tid själva betalningen faktiskt tar. En strömlinjeformad global löneprocess sparar tid, pengar och kraft – om man lyckas lösa detta internt inom företaget. Om inte, kan det bli dyra slantar att betala i straffavgifter.
5. EU säkrar upp med ny AI-förordning
AI är här för att stanna och nu tas det stora steg – väldigt fort! Inom EU vill man se att AI hanteras på rätt sätt, både för att gynna en positiv marknadsutveckling och för att se till att människor inte far illa. Arbetet med AI-förordningen är nu inne i slutfasen och redan nu gör företag klokt i att börja titta på vilka AI-system som används internt, eller vilka man funderar på att börja använda. Det kommer nämligen att krävas både spårbarhet och dokumentation för samtliga AI-lösningar som är i bruk. Den nya AI-förordningen börjar troligtvis gälla senare i vår och avser framförallt AI-verktyg som riktar in sig på insamling av data kring människors värderingar och beteende.
Summan av kardemumman?
Du som är lönespecialist och blickar framåt har alltså mycket att vinna på att digitalisera och optimera dina löneprocesser. Vi har i denna artikel nämnt fem lönetrender 2024 som kommer att påverka ditt arbete i stort som smått: sömlösa, interna processer, nya löneutbetalningar, bättre översikt över rutiner, insikt i diverse länders lagar samt produktiv och säker AI-hantering.
Är du redo att ta steget mot en effektivare löneprocess, optimerad för 2024? Utöver en HR- och löneprogramvara så erbjuder även Nmbrs löneservice. Varmt välkommen att kontakta oss nedan för att ta reda på mer!
