En liten förändring med stor betydelse! Nu finner du alla versionerna av lönespecifikationerna samlade på ett och samma ställe. Inget mer navigerande mellan olika flikar för att hitta rätt lönespecifikation: förändrat, förbättrat och förenklat!
Ingen vill vara förvirrad
Klockan är tre på eftermiddagen och du vill snabbt kika på ett lönebesked från juni 2022. Du navigerar till fliken översikter och letar dig fram till rätt lönebesked. Tanken slår dig: Om det ändå kunde gå snabbt att se lönebeskedet via den interaktiva lönespecifikationen utan att behöva klicka genom de otaliga lönebesked som har genererats under perioderna efter?
Låter som en dröm eller hur? När du undersöker data vill du lägga så lite tid som möjligt på att leta dig fram till rätt underlag. Du vill klicka på ett lönebesked och direkt se den information du behöver utan att behöva navigera mellan flikar. Detta är nu ett problem i det förfluna med vår nya flik "lönespecifikationer".
Många flikar små
I Nmbrs finns det ett flertal dashlets och flikar som visar olika information om lönebeskeden. Några exempel för detta är:
- Interaktiva lönespecifikationen
- Lönebesked per period
- Lönebesked per körning
Detta urval ger en stor samling fragmenterad information som är svår att navigera. Inte idealiskt om du vill spara tid och vara effektiv i ditt arbete. Detta behövde förändras!
Tillsammans med våra UX-designers, produktägare och produktspecialister startade vi våren 2022 en storskalig kundundersökning. Vårt mål: Att kartlägga vad kunder tyckte om navigeringen i Nmbrs. I sann Sherlock Holmes-anda letade vi efter beteendemönster, ledtrådar och tips, och genom otaliga intervjuer och omfattande tester har vi nu kartlagt hur du som Nmbrs-användare navigerar genom systemet och söker efter information. Ett av de viktigaste fynden var att hitta och förstå varför användarna navigerade till översikt för att se lönebeskeden.
Från labyrint till sprint
Vi ställde oss själva den stora frågan: hur kan vi göra det så enkelt som möjligt att hitta och förstå de olika lönebeskeden? Och för att inte heller glömma: vilken information ska egentligen visas?
Så föddes idén för en helt ny flik: lönespecifikationer. Vad var kravet för den här funktionen? Enkel navigering och förenklad information, allt samlat på ett och samma ställe.
Carissa, produktägare på Nmbrs, förklarar hur detta gick till.
Carissa Carlsson: "De allra flesta lönespecialisterna är vana vid ett komplext system, där flera olika flikar innehåller information. I Nmbrs kan man kika på många olika lönebesked, beroende på körning, period etc. Det finns även versioner där du kan se lönebeskeden med eller utan arbetsgivaravgifter. En användare i Nmbrs som har mer av en HR-bakgrund kanske inte är van vid komplexiten som kommer med att hantera lön. Vi ville göra det enklare för alla"
Inte bara innehållet beaktades utan även själva användningen:
Carissa fortsätter: "Vi behövde förstå och undersöka varför användare navigerar till översikten för att se lönebesked. Vi involverade våra användare i utformningen av den nya fliken genom att de kontinuerligt fick testa prototyper och ge feedback, något som var väldigt uppskattat både av oss och användarna. Genom att involvera användarna fick vi en förståelse för varför de använder Nmbrs som de gör."
Jag har allt jag behöver
Enkelt förklarat är den nya lönefliken en plats där en användare kan finna all information som är relaterat till lönebesked. Man behöver inte längre navigera till översikter för att leta efter just den lönespecifikationen man behöver, man har istället allt samlat på ett ställe. Informationen blir enklare att förstå, inte bara för dig som löneexpert utan även för HR-experten och den anställda.
Användbara funktioner
Utöver att samla de olika typerna av lönespecifikationerna i en och samma flik har vi även lyft en annan funktion som alla användare kanske inte har koll på: Proforma. Ett verktyg där du kan ändra information utan att påverka en körning för att enkelt se utfallet om en anställd t.ex. skulle få löneförhöjning. På så sätt kan du visa en anställd vad deras nya lön skulle bli, en testlönespec.
Användarrättigheter
Precis som innan kommer de som har rättigheter att se lönebeskeden och de anställda även ha rättigheter att se den nya lönebeskedsfliken. Önskar du att en användare enbart ska se lönebeskeden men inte proforma kan du enkelt ställa in dessa rättigheter under användarmallen.
Är du nyfiken på att titta in i Nmbrs och upptäcka många förenklade arbetssätt? Boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter så kommer vi att berätta mer om funktionerna i Nmbrs: Det användarvänliga HR- och löneprogrammet i molnet. Vi ses!
