Mer information. Färre klick. Vill du ha viktig information om en anställd till hands i ett nafs? Goda nyheter! Den 10 maj introducerar vi 'Personalkortet'. En behändig funktion som sparar mycket tid. Men vad är det egentligen och varför byggde vi det?
Ingen gillar att klicka
Klockan är 10 på morgonen och du vill snabbt justera en anställds lön och lägga till en ny kollegas kontrakt, men var gör du det nu igen? Du går igenom igenom systemet och klickar runt. Du kommer att hitta det du letar efter, men kunde det inte gå snabbare?
När du justerar data vill du lägga så lite tid som möjligt på att söka. Du vill klicka på en anställd och direkt se den information du behöver. Låter det för bra för att vara sant?
Ett pussel med 1000 bitar
I Nmbrs arbetar vi med 'dashlets'. Det här är lådor, var och en med sin egen information. Så ju mer information, desto fler lådor. Exempel på detta är:
- Lön
- Kontrakt
- Schema
- Arbetade timmar
- Funktion
Detta urval ger en stor samling fragmenterad information. Inte idealiskt om du vill hitta något snabbt på en hektisk dag. Det behövde ändras.
I början av 2022 var det dags! Tillsammans med våra UX-designers, produktägare och produktspecialister startade vi en en storskalig kundundersökning. Vårt mål: Kartlägga var kunder fastnar när de utför enkla och mer komplexa handlingar inom Nmbrs. Som inbitna skattletare letade vi outtröttligt efter dolda insikter, och genom otaliga intervjuer och omfattande tester har vi nu kartlagt hur Nmbrs användare navigerar genom systemet och söker efter information. Ett av de viktigaste fynden var att hitta personalinformation enkelt.
Från ful ankunge till ferrari
Vi ställde oss själva den stora frågan: hur kan vi göra det så enkelt som möjligt att hitta personalinformation? Och för att inte heller glömma: vilken information ska egentligen visas?
Så föddes en helt ny prototyp: vår variant av ett personalkort. Vad var kravet för den här funktionen? Den ska alltid vara synlig och direkt justerbar på medarbetarnivå.
Joris och João, båda produktägare på Nmbrs, förklarar hur detta gick till.
Joris Bruyning: "Vi arbetade intensivt med våra kunder för att testa prototypen. Är navigeringen tydlig? Visar vi relevant information? Det är frågor som bara kunder kan svara på. Ta till exempel vår dashlet 'anställning'. Det finns så mycket information tillgänglig , men vilken är mest relevant? Feedback från våra användare hjälpte oss att välja rätt innehåll."
Inte bara innehållet beaktades utan även själva användningen:
João fortsätter: "Vi samlade in feedback från olika användare och fortsatte att arbeta med
prototypen tills den var tillräckligt bra. Vi flyttade runt knappar och justerade informationen som visades tills det slutliga testet visade att nästan alla omedelbart tryckte på rätt knapp. Vi var säkra på att vi var klar. Vi utförde det sista testet med beta-användare på verkstadsgolvet. Tillsammans med detta slutliga test fick prototypen äntligen ett namn: Personalkortet."
Fragementerad information på en bestämd plats
Med Personalkortet har du all viktig information om en anställd till hands på anställdnivå på ett ögonblick, även om du byter mellan flikar. Och om du vill ändra information? Då kan du göra det med ett enkelt klick. Färre klick = färre minuter bortkastade på sökningar!
Inga rättigheter? Ingen information
Ingenting förändras när det gäller åtkomsträttigheter. Om en användare till exempel inte har några rättigheter till lönen kommer detta heller inte att visas. Detsamma gäller för att ändra information. Om du inte har rätt rättigheter går det inte att ändra data.
För att hålla din skärm ren tar vi bort de dashlets om vilka informationen nu visas i Personalkortet inom några veckor.
Är du nyfiken på att få en mer ingående syn på personalkortet i Nmbrs? Boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter så kommer hen att berätta mer om funktionerna i Nmbrs: Det användarvänliga HR- och Löneprogrammet i molnet! Vi ses!
