Coronautbrottet kom som en blixt från klar himmel och plötsligt finner vi oss själva sittandes vid köksbordet, knappandes på en liten laptop i vår ensamhet. Vår arbetsdag har förändrats på många sätt och det kan vara svårt att anpassa sig till det nya normala – som känns allt annat än normalt. Många är ovana vid att jobba hemifrån och då är det extra viktigt att du som arbetsgivare ställer upp och stöttar – både tekniskt och mentalt.
Vi jobbar bättre tillsammans
På Nmbrs tror vi på att vi kan uträtta stordåd tillsammans. Vi trivs med att jobba ihop och ser fram emot att träffa våra kollegor varje dag. Vi har framförallt vår företagskultur och arbetsmiljö att tacka för detta. Men sammanhållning och en trivsam arbetsmiljö blir svårare att upprätthålla i tider då vi ska hålla avstånd. Det är nu du som arbetsgivare och HR-proffs behövs mer än någonsin.
Människan är en social varelse, att sitta isolerad under en längre period tär på vår psykiska hälsa. På Nmbrs har vi därför hittat nya sätt att träffas och arbeta på. Här delar vi med oss av våra erfarenheter så att du också kan hjälpa dina medarbetare att hålla humöret och motivationen uppe.
- Sänk pressen på dina anställda
På Nmbrs har vi märkt att våra medarbetare försöker få lika mycket gjort nu som tidigare. Vi uppskattar att de är så plikttrogna men förstår också att deras förutsättningar ser helt annorlunda ut nu – vissa arbetar från köksbordet i en liten lägenhet, andra har sina barn hemma. Det är helt enkelt inte realistiskt att sätta upp samma mål som tidigare när situationen inte är optimal. Lita på dina medarbetare och visa förståelse för att varje individs situation och förutsättningar ser annorlunda ut. - Ge dina anställda den utrustning de behöver
För vissa medarbetare går det alldeles utmärkt att arbeta på en liten laptop, det kan vara ett skönt miljöombyte att sitta i soffan med datorn i knät ibland. Andra behöver en ordentlig skärm och ett bekvämt skrivbord. Var lyhörd för vad dina anställda behöver och låt dem låna hem nödvändig utrustning. Det kan röra sig om allt från datorskärmar och höj- och sänkbara skrivbord till musmattor och tangentbord. Våra utvecklare på Nmbrs tog till exempel med sig tre datorskärmar hem. - Träffas på en digital fika
Om dina medarbetare är vana vid att träffas dagligen är det viktigt att de får möjlighet att göra det även i fortsättningen, om än på ett lite annorlunda sätt. På Nmbrs kontor i Amsterdam har våra kollegor anammat den svenska fikatraditionen – fast digitalt. Gör det du också! Ta en paus tillsammans med dina medarbetare och prata med varandra om ämnen som inte rör jobbet. Bekanta er med varandras intressen – fråga hur löpträningen går, hur katten mår och hur renoveringen fortskrider. På Nmbrs har dessa stunder utvecklats till yogaklasser, bokrecensioner och matlagningslektioner. - Arrangera en tävling eller utmaning varje vecka
Dagarna kan bli ganska enformiga när man jobbar hemifrån. Försök hjälpa dina medarbetare att fylla dagarna med glädje och kreativitet. Upprätta en chattkanal som bara är till för veckans utmaning eller tävling och presentera en ny utmaning samma tid varje vecka. Medarbetarna får sedan skicka in sina bidrag med bilder i chattkanalen så att alla kan ta del av dem och rösta på bidraget de gillar mest.
Några förslag kan till exempel vara:
● Vem gör den mest innovativa desserten?
● Vem har galnast outfit på sig?
● Vem har onlineshoppat den konstigaste saken? - Daglig stretch
Många av oss har inte ett fullt utrustat hemmakontor med höj- och sänkbart skrivbord och ergonomisk stol. Sanningen är att de flesta av oss jobbar från köksbordet med böjd rygg och gamnacke. Då är det viktigare än någonsin att röra på huvud, nacke, axlar och rygg. Börja dagen med en gemensam stretch på Zoom, Skype eller Google Hangouts. Det finns massor med gratis inspiration om stretch på till exempel YouTube och Instagram. Uppmuntra medarbetarna att stretcha flera gånger om dagen, gärna varje timme. - Uppmana till rörelse
Med daglig stretch kommer vi en bra bit på vägen men det krävs mer än så för att leva ett hälsosamt liv. Uppmana dina medarbetare att gå ut på en lunchpromenad eller göra några enkla kroppsviktsövningar som knäböj, armhävningar och situps. För medarbetare som känner sig manade kan du anordna en vänskaplig tävling där den som går flest steg på en vecka vinner. Priset? Ett presentkort på till exempel Åhléns eller en ledig eftermiddag kanske?
Att arbeta hemifrån i framtiden
Hur vår arbetssituation kommer att se ut efter Covid-19 vet vi inte än – men det är inte helt otänkbart att vi kommer att jobba hemifrån mer. Coronautbrottet har visat att många yrkesgrupper kan arbeta hemifrån. Med rätt verktyg och coaching kan vi bli lika effektiva på hemmakontoret som på jobbkontoret. Ta gärna del av Visma Nmbrs 5 tips för HR- och löneproffs som jobbar hemifrån för mer inspiration kring effektivitet.
Att jobba med HR-frågor och köra lön är arbetsuppgifter du enkelt kan utföra online på distans. Vill du uppleva ett molnbaserat HR- och lönesystem? Boka in en kort introduktion med en av våra Nmbrs-experter!
