Smarta funktioner för din dagliga HR- och lönehantering

Du kan bli en HR- och lönehjälte. Med rätt HR- och lönesystem kan du stötta era medarbetare på individnivå och inte bara se dem som nummer. Då ska systemet naturligtvis vara enkelt och effektivt att använda. Och att det har rätt funktioner är en självklarhet.

I denna text beskriver vi flera av de funktioner som finns i HR- och lönesystemet Nmbrs för att ge dig möjlighet att leverera en högre kvalitet till de du stöttar. Samtidigt vet vi att ett bra system alltid kan bli bättre. Det ska vara flexibelt och framtidssäkrat. Så vi förbättrar hela tiden befintliga funktioner samtidigt som vi utvecklar nya - för att du ska bli mer effektiv.

Lönekontrollen

Vem har fått vad? Lönekontrollen gör lönehanteringen effektivare, tydligare och enklare. Du hittar fel enklare, utan att dessa stoppar upp hanteringen. Navigeringen är förbättrad och gör det enklare att hitta. T ex kan felmeddelanden, varningar och avsaknad data enkelt spåras genom smart navigering. I slutändan blir det enklare, snabbare och effektivare för dig att veta vem som fått vad.

Att lönebesked och annat HR-relaterat dessutom kan ses av varje medarbetare direkt i Nmbrs-appen förenklar också. Via den kan de anställda skicka in ändringar och avvikelser samt ansöka om ledighet. De kan också se en översikt över när kollegorna fyller år, samt hitta sina lönebesked där.

Föräldraledighet och annan ledighet

Systemet ger dig möjlighet att planera in en anställds föräldraledighet från början till slut.
Även annan ledighet registrerar du som vanligt enkelt. Registrering och behandling av ledighetsansökningar kan göras automatiskt. Som chef kan man även enkelt ges tillgång till ledighetsansökningar via Nmbrs självserivce-login för chefer (MSS). Här kan man se, kommentera och korrigera information, och däribland till exempel godkänna ledigheter.

Workflows

Arbetsprocesserna inom HR och lön, i vårt system även kallade workflows, är en av Nmbrs grundpelare. Workflows skapar en översikt och ett arbetsflöde mellan olika, relaterade arbetsuppgifter. Du kan även tilldela de olika arbetsuppgifterna till olika användare: Allt ifrån att en medarbetare ska skriva under ett kontrakt till att en lönekörning behöver godkännas av en chef innan lönerna görs synliga för de anställda.

Du kan även länka samman våra HR-specifika workflows. Vid ett avslutat HR-relaterat workflow kan du välja ett nytt, relaterat HR-workflow som omedelbart kan länkas till det föregående. Du skulle till exempel kunna länka den avslutade arbetsprocessen kring rekryteringen av din nyanställda med ett nytt arbetsflöde för onboarding. Detta gör den anställdes resa ännu mer tydligare. För dig, för företaget och för medarbetaren själv.

Effektivare kommunikation

Ibland är inte din mejl den mesta effektiva metoden för att lyckas med internkommunikationen, bland annat eftersom det finns mycket att hålla reda på i en inbox. Därför har Nmbrs har utvecklat en metod där användarna får ett enkelt meddelande när något måste göras. Med en pågående uppgift i ett workflow, vare sig det gäller HR eller lön, får användaren omedelbart ett push-notis. Dessutom meddelar Nmbrs när en process har slutförts. Och när en uppgift som att generera en rapport tar längre tid än väntat? Då får du ett meddelande som frågar om du vill fortsätta bearbetningen i bakgrunden. Perfekt för multitasking!

HR-moduler
Du kan se löne- och HR-data tydligt i HR-moduler. När du är klar med din lönekörning skapar systemet dessa rapporter baserat på den information som finns i systemet. Till exempel har du tillgång till sammanräkningsmodulen, som ger dig en översikt på samtliga anställda med tillhörande data. Det gör att du snabbt och smidigt får en helhetsblick för företagets status.

Enklare inloggning

Nmbrs använder SSO (single sign on). Det betyder att du bara behöver en inloggning för att kunna nyttja flera olika applikationer och webbplatser. Ni kan t ex använda både Google-konto och Apple-ID.

Fler grundläggande funktioner

Förutom alla nyare funktioner i Nmbrs finns det sedan länge andra delar som är viktiga för att du ska sköta HR- och lönearbetet effektivt. Här är några av dem:

•  Använd de program som fungerar bäst för dig! Med vårt öppna API kan du ansluta Nmbrs till de andra programvaror du redan använder. Kopplingar skapas snabbt och enkelt utan behov av omfattande IT-kunskaper. 
• Nmbrs skickar automatiskt meddelanden till de som du väljer ska få viktig information. På detta vis glöms varken viktiga möten eller andra HR- eller lönerelaterade uppgifter bort.
• Du kan ge företagets chefer tillgång till anställningsuppgifter i Nmbrs via självservicen för chefer (MSS).
• Slipp vänta med frågor från personalen om det kommande lönebeskedet genom vår alltid tillgängliga interaktiva lönespecefikation: En visuell prognos och automatisk uträkning av det kommande lönebeskedet innan en lönekörning har genomförts. 
• Det finns ett 30-tal olika rapporter att få från systemet, t ex efter lönekörningar. Du får en bra översikt och kan dela dessa med företagets chefer så att även de enkelt kan se hur deras mänskliga resurser har det.
• Naturligtvis är Nmbrs certifierat och all data bearbetas enligt GDPR-standard. Du kan känna dig trygg i att dina uppgifter hanteras på ett säkert sätt.
  

Visma Nmbrs har tio års erfarenhet av molnbaserade HR- och lönesystem. Att använda Nmbrs HR- och lönehanteringssystem gör ditt HR- och löneuppdrag enklare, lättare och effektivare. Du kan välja mellan en rad olika moderna funktioner, som gör att du kan stödja era medarbetare under hela deras anställningsresa. Samtidigt ger systemet dig en överblick som gör det lättare att arbeta proaktivt. Bra för företaget, bra för medarbetarna och bra för dig. 

Läs mer i vårt White Paper "Effektiviserad HR med Nmbrs", tillgänglig på svenska. Varmt välkommen att även boka en personlig demo av Nmbrs nedan med en Nmbrs-expert om du är nyfiken på mer.