Kors, silver och vitlök i all ära, men inte är det något som hade kunnat lösa alla våra rysliga skräckscenarion under lönehanteringen. Faktum är att lösningarna ligger numera ännu närmre till hands!
Lönemissen i svarta lagunen
Det är en ruskig, ensam höstkväll på kontoret och du har precis fullföljt din kunds samtliga lönekörningar. Snart är du äntligen på väg hem! Men när du tar på dig kappan är det visst ändå något som inte känns helt… rätt? Du rätar på ryggen en sista gång och bestämmer dig för att det nog ändå bara är de knotiga grenarna skrapandes mot fönstret utanför som har gjort dig illa till mods. Men just som du ska till att vrida på dörrhandtaget ut blixtrar det plötsligt till i rummet… Du vrider sakta huvudet mot den nu upplysta datorskärmen. Pulsen stiger när du ser ett nytt email i inkorgen. Med ett darrande finger öppnar du tillslut meddelandet och där kastar det sig fram:
EN BESVIKEN KUND MED FEEDBACK OM LÖNEMISSAR!
Hua… Svårt att inte rysa till, inte sant? Men tyvärr ett vanligt scenario. Som tur är har vi försökt göra det lite enklare för dig! Visma Nmbrs funktioner lönekörningskontrollen och kontrollera lönekörning är två färska knippen vitlök som motar bort de envisaste av energisugande vampyrmissar.
Lönekörningskontrollen eliminerar de flesta manuella uppgifter. Ett eventuellt felmeddelande informerar om vad som är fel i systemet så att det snabbt kan åtgärdas. Om en anställd till exempel inte har uppdaterat sina bankuppgifter dyker det upp som ett felmeddelande i lönekörningen. Du som lönespecialist ser direkt vad som hindrar lönekörningen från att fortskrida och kan automatiskt skapa en uppgift för åtgärdning. Du lägger med ett klick till uppgiften i en ”att-göra-lista”, och istället för att mejla den anställda skickas en notifikation. Den anställda kan se notisen både på datorn och i appen. När problemet är åtgärdat får du ett meddelande och du kan fortsätta lönekörningen.
När alla fel är korrigerade och lönekörningen är klar är det dags för den slutliga kontrollen. I lönekörningskontrollen kan du filtrera mellan t.ex anställda, avvikelser och lönearter. Alla kontrollerade och godkända uppgifter sparas i egen lista. Det gör att du enkelt ser vad som finns kvar att kontrollera.
28 dagar senare
Hur kunde det ha blivit såhär, du hade ju planerat allt in i minsta detalj? Släpande steg hörs utanför den låsta dörren när du trycker dig närmare kaffemaskinen på kontoret. Skrik blandat med övernaturliga suckanden och jämmer hörs omvartannat på varje våning. Plötsligt upphör de släpande stegen utanför… Är det äntligen över? Till din förskräckelse börjar handtaget om dörren vridas om. Gradvis börjar vridandet övergå till ett frenetiskt ryckande och till slut ettt aggressivt bultande mot den låsta dörren. Precis som du ber en stilla bön om att den blockerade dörren ska hålla så ger den vika. Du utger ett skrik när de börjar välla in:
DE MANUELLA ARBETSPROCESSERSNAS ZOMBIEARMÉ!
Bra läskigt, eller hur? Nog är det inte helt oigenkännbart med processer som släpande tar dig fram som de levande odöda i de flesta zombierullar vi sett. Något vi värderar mycket högt i Nmbrs är den automatisering som du kan tillämpa i din lönehantering, vilken kan axla av många administrativa moment och ge dig tid för komplexare lönefall.
Har du till exempel flertalet egenanställda som tar ut samma lön varje månad, eller finns det vissa moment under lönekörningen för dina större företag som känns mest som en återkommande administrationssyssla? I Nmbrs kan du välja att automatisera precis hur mycket du vill. Kanske hade det varit fantastiskt att kunna automatisera hela vägen från lönekörning till AGI-rapportering med ett enda klick? Eller föredrar du att jobba igenom lönekörningen manuellt, men kanske skulle vilja sätta upp ett visst datum för att göra lönespecifikationen synlig för alla anställda varje månad? Oavsett automatiseringsbehov så kan du lösa det i Nmbrs!
Terrorn på offline street
Det börjar närrma sig semestertider, men du jobbar flitigt in i det sista på kontoret. Några enstaka kollegor har kollat av om det ändå inte känns lite ensamt att vara kvar på plats själv, men det är inget huvudbry för dig. Det finns ingen anledning till att dela med sig av obehagskänslan kring din kunds brist på respons inför din sista lönekörning innan löning, heller. Du vet att hen snart kommer att höra av sig. Timmarna går och din puls börjar stiga i takt med den tomma inkorgen och tysta telefonen. Hjärnspökena får dig till slut att ifrågasätta ditt egna omdöme. Din avslappnade hållning byts ut mot en stelt framåtlutad när du snabbt skriver ihop ett mejl för säkerhets skull och klickar på “skicka”. Lika snabbt som du skickat iväg mejlet kommer ett automatiserat svar. Du öppnar mejlet och mardrömmen kryper fram under kontorsstolen:
CHEFEN SOM BEHÖVER GODKÄNNA ÄR INTE PÅ PLATS PÅ KONTORET PÅ FLERA VECKOR!
Rysligt! När du jobbar med ett lönesystem som finns online och hundra procent i molnet så kan lönekörningen eller lönekorrigeringar göras var som helst, utan någon begränsning av kontoret eller att du måste koppla upp dig till någon server. Som lönespecalist vet du mer än väl hur viktigt det är att både du och dina kunder är kontaktbara, speciellt när månadens moment av löneutbetalningar dyker upp. Genom att arbeta med programvara enkelt tillgänglig via app och desktop som Nmbrs blir du lite mer fri i ditt arbetssätt och kan även alltid reagera snabbt på olika problematiska scenarion, var du eller dina kunder än befinner sig.
Även om det är tydligt att det finns en rejäl monster mash av olika kusliga scenarion i lönebranschen, så finns det alltid sätt att behandla dessa på. Har du några slöa, manuella zombieprocesser som hänger runt i datorn, eller fasar du att lönemissen från svarta lagunen kan dyka upp närsomhelst? Boka in en demo med en av våra Nmbrs-experter så kommer hen att visa dig verktygen som behandlar dessa!
