HR spelar en viktig roll för ett företags utveckling och det gäller att balansera både de anställdas behov och företagets mål för att lyckas fullt ut med jobbet. I kombo med ny teknik, som digitala personalsystem, kan du lyfta din arbetsinsats till helt nya nivåer. Här är tre exempel på vad du kan göra för att göra skillnad när du får tid över till annat än admin:
Minska stressen med rätt info
Är du trött på att leta bland olika papper och program för att hitta det du behöver? Inom HR har man en hel del information att hantera och det kan verkligen kännas som en omöjlig uppgift att hålla koll på allt. Med ett digitalt system kan du samla all information på en och samma plats och hittar snabbt det du letar efter – det frigör grymt mycket tid!
Vid varje nyanställning kan du till exempel lätt ha koll på alla uppgifter (från kontrakt till personlig information och lönespecar) och ge samtliga medarbetare en bra introduktion på den nya arbetsplatsen. När HR lyckas leverera en trygg och enkel onboarding ökar chansen att medarbetarna trivs från dag ett, och även att de väljer att stanna kvar.
Att medarbetarna själva har personliga inlogg där de kan ändra kontaktuppgifter, ansöka om ledighet med mera bidrar också till att minska stress, eftersom korrekt information dyker upp i systemet direkt. Med rätt info, i ett och samma system, kan du och medarbetarna luta er tillbaka och känna er trygga med att allt hanteras på bästa sätt.
Skapa en trivsam arbetsplats där folk presterar på topp
När människor mår bra är det lättare att samarbeta, hitta lösningar på problem och få saker gjorda. Om du automatiserar och digitaliserar dina arbetsuppgifter och arbetsflöden slipper du en hel del admin och pappersarbete, och kan lägga tid på att skapa en trivsam arbetsplats istället!
Som HR-specialist kan du göra skillnad genom att utforma olika aktiviteter som främjar hälsan hos medarbetarna: erbjuda lunchyoga, hålla i en motionstävling mellan avdelningar eller ordna ett gemensamt besök till en konstutställning. Känner du för att motivera och utveckla? Som HR-specialist kan du också sätta ihop olika fortbildningsprogram så att dina kollegor får chansen att skaffa sig nya kunskaper och erfarenheter. När man blir tryggare i sin roll känner man sig ofta redo att axla nya arbetsuppgifter, och ta större ansvar, vilket kan vara bra för alla inblandade.
Tack vare Nmbrs HR-workflow kan du automatisera uppgifter och får tid över till personalutveckling och företagskulturen i stort. Om folk känner sig nöjda med att komma till jobbet – varje dag – då har du verkligen lyckats få till en härlig arbetsmiljö, så sikta på trivsel!
Fira mångfald och inkludering
Det är superviktigt att alla känner sig välkomna och delaktiga. Som HR-specialist kan du arbeta för att skapa en öppen företagskultur. Du kan ordna kulturfestival, bjuda in till lunch där avdelningar möts, eller varför inte boka spännande föreläsare som bygger broar mellan olika generationer?
Ett digitalt personalsystem med överblick över viktiga förändringar i företaget (till exempel vilka medarbetare som närmar sig pension och vilka som är föräldralediga) ger dig bra underlag så du lättare kan ta strategiska verksamhetsbeslut och får tid över till att jobba mer proaktivt.
En företagskultur där man tar till vara olika människors bakgrunder och förutsättningar har en bra grund att stå på eftersom människor blir mer kreativa och innovativa när olika perspektiv möts, dessutom är det många som söker sig till arbetsgivare som är inkluderande – så även här spelar HR en viktig roll för företagets framtid.
Vi har nu levererat tre tips för dig som vill briljera inom HR. Vill du bidra på riktigt ska du såklart tänka strategiskt och långsiktigt, och ha koll på vad både organisationen och människorna som jobbar där faktiskt behöver. Tar du hjälp av Nmbrs kan du automatisera en hel del och på så sätt spara tid som du istället kan lägga på mer strategiska arbetsuppgifter. Du kan också snabbt och enkelt ta fram de data du behöver för att ta rätt beslut.
Nmbrs HR-och lönesystem passar perfekt för dig som är ute efter att:
- optimera arbetsflödena
- jobba mer digitalt och innovativt
- få tid över till annat.
En HR-specialist är en viktig kugge i hjulet för att hålla koll på relevanta data, hjälpa anställda att utvecklas och överlag skapa en positiv arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och uppskattade. Du som arbetar inom HR är därför värdefull som strategisk partner och din tid är viktig – se till att använda tiden på bästa sätt!
Vill du veta mer om hur du kan revolutionera HR med digitala lösningar? Boka in en förutsättningslös demo med en våra Nmbrs-experter!
