Effectief offboarden van medewerkers is een onmisbaar aspect van de HR cyclus. Een goed doordacht offboardingsplan legt de basis voor het behoud van een goede relatie met een alumni óf zelfs toekomstige boemerangmedewerker. In deze blog nemen we 4 essentiële tips met je door om het offboardingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Van het opstellen van een gedetailleerd offboardingsplan tot het waarborgen van open communicatie en het creëren van een welverdiend afscheid; elk onderdeel draagt bij aan een fijne afsluiting. Vooral bij ongewenst verloop is dit belangrijk, indien de medewerker op een positieve noot vertrekt is deze ook eerder geneigd weer terug te keren. Een terugkerende medewerker wordt ook wel een "boemerangmedewerker" genoemd en is een waardevolle aanwinst voor de organisatie. Niet alleen scheelt het tijd in onboarding, maar de boemerangmedewerker brengt ook waardevolle ervaringen en inzichten met zich mee terug.
Tip 1: Stel een gestructureerd offboardingsplan op
Het is essentieel om een gestructureerd plan te hebben voor het offboarden van een medewerker. Dit plan bevat alle stappen die moeten worden genomen om de overgang zo soepel mogelijk te maken, zoals het verzamelen van bedrijfseigendommen, het annuleren van abonnementen en het beëindigen van toegang tot bedrijfssystemen. In de HR software van Nmbrs kan je herinnert worden aan taken door slimme HR notificaties aan te zetten. Ook is het belangrijk dat het plan duidelijk en overzichtelijk is, zodat zowel de medewerker als de HR-afdeling weten wat er van hen wordt verwacht.
Tip 2: Communiceer duidelijk met de medewerker
De communicatie met de medewerker is van cruciaal belang in het offboardingsproces. Het is belangrijk dat de medewerker op de hoogte is van de stappen die worden genomen en wat er wordt verwacht. Het is ook belangrijk om open te staan voor vragen en suggesties van de medewerker en verzamel eventuele feedback. Deze feedback kan worden gebruikt om het offboardingsproces in de toekomst te verbeteren of om onderdelen in de organisatie te verbeteren.. Plan daarom voor vertrek een exitgesprek in en stel de juiste vragen.
Tip 3: Steek moeite in een fijne afsluiting
Het is belangrijk om de medewerker een goed afscheid te geven. Een afscheidsbijeenkomst kan een goede manier zijn om de medewerker te bedanken voor zijn of haar inzet en bijdrage aan de organisatie. Daarnaast komt dit ten goede van de relatie tussen werknemer en collega’s.
Tip 4: Zorg voor een gestructureerde overdracht
Zorg ervoor dat er een gestructureerde overdracht plaatsvindt van de verantwoordelijkheden van de medewerker naar de rest van het team. Zo ontstaan er geen gaten in het werkproces en verloopt de overgang soepel. In Nmbrs stel je gemakkelijk een HR workflow in zodat je belangrijke overdrachtstaken niet overslaat.
Download de complete gids
Het goed offboarden van een medewerker is nog maar het begin van de boemerangcyclus. Versterk daarom je HR-strategie met een alumnibeleid en met een boemerangbeleid voor het opnieuw aantrekken van bekend top talent. Download gratis het whitepaper over de boemerangcyclus en ontvang handvatten om deze te implementeren in je HR-strategie met waardevolle tips, strategische doelen en een stappenplan.
