Begin 2018 hebben wij een langverwachte droom binnen ons product kunnen lanceren. Sindsdien is deze doorontwikkeld tot een niet te missen functionaliteit binnen Nmbrs. Graag wil ik je introduceren aan onze HR Workflows!
Veel HR- en salarisprocessen zijn repetitief en kunnen door een workflow eenvoudig ondervangen worden. Maar waarom is deze functionaliteit een “must use” voor alle gebruikers in Nmbrs? Dat zullen we de komende weken toelichten aan de hand van een viertal artikelen waar we in gesprek gaan met ontwikkelaars, supporters en gebruikers.
De kick-off vindt plaats met CEO Michiel Chevalier en Product Owner Thijmen Alkema. Samen zullen zij het grote plaatje schetsen omtrent de HR workflows en wat deze functionaliteit jou en de organisatie kan bieden.
Eigenlijk zijn de HR workflows een logisch vervolg in de missie van Nmbrs om werknemers de best mogelijke HR dienstverlening te bieden.
“Vanaf 2004, toen ik Personeel en Zo BV oprichtte, de “eerste” externe HR afdeling van Nederland, ben ik op zoek geweest naar een (online) HR- en salarissysteem, waarmee we de HR-processen van onze klanten konden faciliteren én meerdere bedrijven efficiënt konden verlonen. Maar ik kwam erachter dat de toenmalige HR- en salarissoftware hier altijd een keuze in maakte: OF de HR processen automatiseren OF salarisprocessen van een dienstverlener automatiseren. Zodoende ben ik in 2008 met Luis Abreu begonnen met de ontwikkeling van Nmbrs. Omdat wij er samen van overtuigd waren dat dit anders moest en kon.” aldus Michiel.
HR- en salaris zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en de verbindende factor hierin zijn de HR workflows. Probeer maar eens een HR-proces te bedenken dat geen effect heeft op de salarisadministratie. Vandaar dat we bij Nmbrs vinden dat HR- en salaris gezien moet worden als een infinity loop.
Voor Thijmen Alkema, Product Owner HR, was de ontwikkeling van de HR workflows een logische vervolgstap in de ontwikkeling van het product.
“Een workflow is een opeenstapeling van taken, die naar een specifieke gebruiker verzonden en uitgevoerd moet worden. Geen handmatige overdrachten, maar één efficiënt proces. Nmbrs heeft altijd al het doel gehad om alle gebruikers te betrekken binnen de verschillende processen, de HR workflows zijn hierin niet anders.”
Het afgelopen jaar hebben de HR workflows een gigantische update gekregen. Deze updates stonden vooral in het teken van het verbeteren van het gebruiksgemak.
De eerste versie van de HR workflows, de toenmalige HR Inbox, was een losstaande taakmanagement oplossing die binnen het platform draaide. Sinds september 2019 zijn de HR workflows een volledig geïntegreerde functionaliteit binnen Nmbrs. Ze hebben een prominente plek in de applicatie, en in combinatie met de Nmbrs Co-pilot is de afhandeling een eitje. Iedere taak die door een gebruiker gedaan moet worden, staat klaar in de Co-pilot en hierbinnen kan deze taak of direct afgehandeld worden of je wordt naar een van de detailpagina’s geleid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het digitaal ondertekenen van een contract.
Ook de komende maanden staat de ontwikkeling van de HR workflows niet stil. Squad HR heeft als doel om alle HR processen van recruitment tot en met uitdiensttreding te ondersteunen. Deze processen zullen aan de hand van systeem workflows het leven van de gebruiker makkelijker maken. Daarnaast is het doel om de verschillende HR workflows aan elkaar koppelen. Hierdoor kom je bij de afronding van een process als het ware op een T-splitsing terecht, waarbij je bijvoorbeeld de keuze krijgt, ga ik deze sollicitant aannemen of afwijzen? Welke van de twee je ook kiest, je doorloopt een volgende workflow om ook voor dit proces tot een juiste afhandeling te komen. Als bijkomend voordeel van het aan elkaar knopen van de workflows, wordt het voor de HR professional veel overzichtelijker wat er precies bij de desbetreffende medewerker allemaal heeft afgespeeld. Je krijgt een duidelijke tijdlijn te zien van alle workflows (en dus gebeurtenissen in zijn of haar employee journey) die de medewerker heeft doorlopen met daaraan gekoppeld de uitkomst van de gebeurtenis.
Door gebruik te maken van de HR workflows kun je nu heel eenvoudig en efficiënt HR-processen verwerken in Nmbrs. Van on- en offboarding tot verlof en verzuim, met Nmbrs vang je al deze processen eenvoudig op. Of je nu een dienstverlener bent die graag een stukje extra service wil bieden voor zijn of haar klanten of je een ondernemer die ook op dit gebied net iets extra’s wil bieden voor de HR afdeling. Deze functionaliteit is voor iedere gebruiker beschikbaar en gratis toegankelijk!
