Snel en efficiënt seizoensmedewerkers werven: best practices voor HR

Veel medewerkers werven met weinig tijd. Hoe doe je dat?

De zomerse drukte staat voor de deur en je hebt snel extra handen nodig. Het werven van seizoensmedewerkers is dan ook een grote uitdaging voor veel HR-managers, recruiters en bedrijfseigenaren. Want hoe kun je razendsnel de juiste mensen aannemen zonder in de administratieve chaos te verdrinken?

Wist je dat 70% van de HR-managers moeite heeft om snel genoeg seizoensmedewerkers te vinden tijdens piekperiodes? In deze blog laten we zien hoe je dat probleem oplost.

Vacature plaatsen

Versnel je wervingsproces

De telefoon staat roodgloeiend en klanten vragen om aandacht – kortom: je hebt geen tijd te verliezen. Gebruik daarom slimme technologie om je wervingsproces te versnellen.

Met een recruitment tool maak je met slechts een paar klikken een vacature aan, laat je de perfecte wervingstekst opstellen door AI, publiceer je de vacature op diverse jobboards en beheer je alle sollicitaties vanaf één centrale plek.

Uit onderzoek blijkt dat het gebruik van een recruitment tool je wervingsproces met wel 30% kan versnellen. Dit bespaart je gemiddeld 5 uur per vacature. Hoeveel tijd zou het jou besparen per maand?

Kandidaten selecteren

Sneller een geschikte match door screening

Met een recruitment tool stel je vooraf bepaalde vragen aan kandidaten, bijvoorbeeld of zij in het bezit zijn van rijbewijs B of specifieke certificaten.

Een groot logistiek bedrijf gebruikte in het sollicitatieproces screeningsvragen en verminderde hierdoor de tijd voor het selecteren van kandidaten met 50%. Dit leverde het HR-team een besparing van 8 uur per week op.

Door het maken van een selectie op de benodigde kwalificatie helpt screenen je dus om met minder moeite sneller geschikte kandidaten te vinden. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar selecteer je efficiënter de best passende kandidaten voor de vacature.

Sollicitatie gesprekken

Direct schakelen met collega's en kandidaten

Een effectieve samenwerking met collega’s is cruciaal voor het snel schakelen met kandidaten.

Met werving en selectie software koppel je de agenda's van iedereen die betrokken is bij het wervingsproces en plan je eenvoudig gesprekken in voor jou en je collega's. Dit verbetert de samenwerking en zorgt ervoor dat je in staat bent om sneller te reageren op potentiële kandidaten.

Door deze snelle schakeling en verbeterde communicatie voorkom je dat je geschikte kandidaten misloopt door miscommunicatie of vertragingen in het proces. En dankzij automatische updates en het sturen van gepersonaliseerde berichten kom je altijd professioneel over.

Nieuwe medewerker aannemen

Automatiseer handmatige taken

De administratieve kant van het aannemen van personeel kan enorm tijdrovend zijn. Er kan van alles misgaan bij het invoeren van nieuwe medewerkers invoeren en het opvragen van documenten.

Maar door het koppelen van werving en selectie software met je salarisverwerking maak je in een handomdraai een nieuwe medewerker aan, zonder dat je iets handmatig hoeft over te typen.

De nieuwe medewerker krijgt direct een login en kan zelf alle vereiste documenten zoals een VOG, bankpas en ID-bewijs veilig uploaden in het digitale medewerkerdossier. Daarnaast voert de nieuwe medewerker zelf alle benodigde gegevens in via het eerste werkdagformulier via de browser of de mobiele app.

Zo beschik je direct over de juiste gegevens, heb je geen papieren rompslomp meer en zorg je voor een veel veiliger proces omdat gevoelige informatie niet meer via e-mail wordt gedeeld. 

Formaliteiten vastleggen

Voorkom vertraging bij indiensttreding

Wanneer je veel kandidaten tegelijkertijd aanneemt, is het behouden van overzicht over openstaande taken en workflows essentieel. Met HR-workflows zie je precies welke acties nog openstaan bij medewerkers, zoals het ondertekenen van contracten of het aanleveren van gegevens.

Je ontvangt notificaties bij openstaande taken. Hierdoor heb je altijd overzicht en lopen processen geen onnodige vertraging op.

Angelique Bras, Salarisadministrateur Verstegen accountants en adviseurs

Zowel jij als de medewerkers ontvangen notificaties over deze taken, waardoor je nooit meer iets vergeet en processen niet meer vastlopen of onnodige vertraging oplopen.

Dit zorgt voor een transparant en gestroomlijnd proces, waarbij alle betrokkenen precies weten wat er van hen verwacht wordt. Wil je meer lezen over hoe HR workflows het leven van onze klanten makkelijker maken? Bekijk hier het klant interview met Angelique.